Ваш регион определился как: Москва
или
Эксперт направления

Как оплатить сверхурочную работу с 1 сентября 2024 года: инструкция для ЗУП

≈ 13 мин
Актуально на: 05 Ноябрь 2024
Как оплатить сверхурочную работу с 1 сентября 2024 года: инструкция для ЗУП

С 1.09.2024 года изменились условия для расчета сверхурочных часов по Трудовому Кодексу. Что именно поменялось и как теперь правильно отразить и рассчитать сверхурочную работу в 1С:ЗУП редакции 3.0 — разбираемся вместе с экспертами assino.

Трудовой кодекс: как производить оплату сверхурочных часов

Для начала напомним основные аспекты оплаты за сверхурочную работу по Трудовому Кодексу:

  1. Компенсировать сверхурочную работу работодатель может двумя способами (ст. 152 ТК РФ):
    • Оплатить часы, отработанные сверх нормы, в повышенном размере — установленном по ТК или локальными актами компании.
    • Предоставить работнику компенсацию в виде равноценного по времени отгула — то есть если сотрудник отработал сверхурочно, например, 5 часов, то и отдыхать он должен не менее 5 часов. Отработанные сверх нормы часы при этом все равно оплачиваются, но уже в стандартном размере без применения повышающих коэффициентов.

Причем второй вариант выбирает только сам сотрудник, написав заявление в свободной форме — работодатель выбрать отгул как форму компенсации не может.

  1. Оплата сверхурочных часов рассчитывается по повышенным коэффициентам следующим образом:
    • за первые два часа в рамках одного дня — в размере х1,5;
    • за все последующие часы в этот же день — в размере х2.

Обратите внимание, что если специалист брал сверхурочные часы в рамках нескольких дней, расчет повышенной оплаты за каждый новый день будет начинаться сначала с коэффициента 1,5. 

  1. Назначенная сумма за сверхурочную работу оплачивается вместе с основным перечислением зарплаты.
  2. Сверхурочная работа, выполненная за время менее часа, все равно должна быть учтена и оплачена. Округлить разрешено только в большую сторону — например, отработанные 45 минут зачесть как 1 час. Если округлить в меньшую сторону, что будет более выгодно предприятию, но не сотруднику — это будет противоречить трудовым законам как условие, ухудшающее положение работников.
  3. 120 часов в год — лимит для общей суммы переработок на одного сотрудника.

Переработки в выходной день — это тоже сверхурочные?

Сверхурочными часы считаются, только если выпадают на рабочий день. Если специалист привлекается для выполнения задач в свой выходной или в праздничные дни — ему нужно назначить выплату в двойном размере, начиная с первого часа.

В 1С:ЗУП для этого вводится отдельный документ:

1otdelnyj dokument 1024x576 - Как оплатить сверхурочную работу с 1 сентября 2024 года: инструкция для ЗУП

Изменения в оплате сверхурочной работы с 1 сентября 2024 года

Как было раньше

Ранее работодатель оплачивал переработки только исходя из оклада или тарифной ставки — не включая в оплату часов надбавки, районные коэффициенты и т.п. Получалось, что, поработав сверх нормы, сотрудник мог получить оплату меньше, чем в нормированное рабочее время. 

Как стало сейчас

С 01.09.2024 г. вступили в силу изменения в статье 152 ТК. Теперь оплату работы сверх нормы нужно рассчитать исходя из совокупной зарплаты сотрудника — окладная часть + все компенсационные и стимулирующие выплаты.

К таким выплатам относятся:

  • любые надбавки:
    • за работу в особых климатических условиях (Крайний Север и т.п.);
    • за непрерывность стажа;
    • за вредность;
    • за деятельность, связанную с разъездами;
    • персональные надбавки;
    • за характер работы;
    • за высокие достижения в труде и т.п.
  • районные коэффициенты;
  • премии и так далее.

Пример

Дано:

  • Сотрудник ООО “Мечта” Богданов Иван работает в отделе снабжения
  • Установленный график работы Ивана: стандартная 5-тидневная неделя
  • Тарифная ставка работника: 80.000 рублей / месяц
  • В этом месяце Ивану начислена надбавка за высокие достижения в труде в размере 10.000 рублей
  • Способ исчисления часовой ставки: месячный оклад / месячную норму рабочего времени по производственному календарю (предположим, это 168 часов). 
  • В этом месяце Иван отработал сверхурочно 4 часа в рамках одного дня

Рассчитаем оплату часов сверхурочной работы для Ивана.

До 1 сентября 2024 года, чтобы рассчитать часовую тарифную ставку сотрудника, мы бы использовали только сумму оклада (80.000 рублей), разделенную на количество часов в месяц: 80.000 рублей / 168 часов = стоимость часа 476,19 руб.

Но после 1 сентября 2024 года для расчета по формуле мы берем и оклад, и назначенную надбавку за достижения в труде: (80.000 руб + 10.000 руб) / 168 часов = 535,71 руб.

Расчет сверхурочных за 4 часа:

  • Для первых двух часов используем полуторный коэффициент: ставка часа 535,71 руб. * 2 часа * коэффициент 1,5 = 1607,13 руб.
  • Для последующих двух часов — двойной коэффициент: ставка часа 535,71 руб. * 2 часа * коэффициент 2 = 2742,84 руб.

Суммируем: 1607,13 руб. + 2742,84 руб. = 4349,97 руб получит Иван за переработку в этом месяце дополнительно к своей зарплате.

Ищете компанию для сопровождения и консультаций по 1С?

Оставьте заявку, чтобы получить аудит ваших бизнес-процессов и наше персональное предложение

Оплата сверхурочных часов: как настроить и отразить в 1С:ЗУП

Предварительные настройки

В разделе “Настройка состава начислений и удержаний” должны стоять галочки напротив пунктов со сверхурочной работой и переработками, как на примере:

2pred nastrojki 1024x779 - Как оплатить сверхурочную работу с 1 сентября 2024 года: инструкция для ЗУП

Важный комментарий от специалистов assino: по умолчанию при начислении сверхурочных 1С:ЗУП использует ставку “основного” начисления — обычно это оклад по дням. 

Как настроить программу, чтобы при расчете учитывался и оклад, и все надбавки — как и требуют изменения с 1 сентября?

Настроить совокупную тарифную ставку можно в разделе “Расчет зарплаты” — как показано на примере ниже. Из левого списка доступных показателей выберите те надбавки и доплаты, которые должны учитываться при оплате сверхурочных — список выбранных пунктов появится в правом окне. 

3spisok 1024x927 - Как оплатить сверхурочную работу с 1 сентября 2024 года: инструкция для ЗУП

Далее, чтобы начислить работнику повышенную оплату, нужно ввести два документа:

1. Сначала регистрируем факт переработки в системе и заполняем все показатели.

4pokazateli 1024x554 - Как оплатить сверхурочную работу с 1 сентября 2024 года: инструкция для ЗУП

По умолчанию документ для отражения сверхурочной работы в 1С:ЗУП скрыт, вывести его в открытый доступ можно следующим способом:

  • откройте раздел “Зарплата”;
  • в правом верхнем углу нажмите на значок шестеренки и выберите “Настройка навигации”;
  • в левой части разверните список доступных документов;
  • чтобы добавить нужный документ в интерфейс, выберите его и нажмите “Добавить”.

При суммированном учете рабочего времени используем другой документ:

5dokument 1024x554 - Как оплатить сверхурочную работу с 1 сентября 2024 года: инструкция для ЗУП

2.Затем создаем ”Начисление зарплаты и взносов” — во вкладке с начислениями автоматически появится оплата за сверхурочную работу.

6oplata 1024x554 - Как оплатить сверхурочную работу с 1 сентября 2024 года: инструкция для ЗУП

Теперь вся оплата за работу сверх нормы отражена и начислена верно — в соответствии с изменениями ТК. 

Получайте регулярные обновления 1С:ЗУП с последними изменениями законодательства

Бесплатная консультация эксперта

Артур Нариманов

Артур Нариманов

Ведущий Консультант 1С

    Оцените

    Средняя оценка: 0

    Количество голосов: 0

    Поделитесь с друзьями