Ценообразование в 1С:Управление торговлей 11.5: настройка, виды цен и их согласование

Ценообразование – один из ключевых процессов в торговой компании. От того, насколько правильно настроены цены, зависят прибыль, лояльность клиентов и конкурентоспособность. В 1С:Управление торговлей 11.5 реализован гибкий механизм ценообразования, который позволяет учитывать ряд факторов: от характеристик товара до индивидуальных условий для конкретного клиента или магазина.

В статье разберем, как работает ценообразование в 1С:УТ и как настроить его под свои бизнес-задачи.

Настройка видов цен в 1С УТ

Прежде чем углубляться в настройки, необходимо убедиться, что требуемый функционал активен. 

Функционал настройки видов цен активируется в разделе «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «CRM и маркетинг» – «Маркетинг». Здесь находится опция «Несколько видов цен». Если её не включить, в системе будет доступен только один вид цены под названием «Прайс-лист», что неудобно для компаний, работающих с разными категориями оптовых и розничных клиентов.

Рядом можно активировать и «Ценовые группы». Они пригодятся, когда нужно объединить товары по общим правилам назначения цен и скидок, например, мебель собственного производства и импортную мебель.

Все цены в программе хранятся в справочнике «Виды цен», который находится по пути «CRM и маркетинг» – «Настройки и справочники» – «Виды цен».

Здесь регистрируются все цены, используемые на предприятии: оптовая, розничная, дилерская, а также вспомогательные цены для внутренних расчётов, например, для передачи товаров между своими организациями.

При создании нового вида цены необходимо указать его наименование, валюту и статус (действует или не действует), а также отметить или снять флаг «Цена включает НДС». 

В версии 11.5 есть возможность указать ставку НДС непосредственно в прайс-листе. В карточке вида цены теперь можно выбрать один из трёх вариантов: не указывать ставку (для обратной совместимости), задать единую ставку для всей номенклатуры или указывать построчно в документах установки цен.

Общие и индивидуальные виды цен в 1С УТ 11.5

В 1С УТ 11.5 также можно настроить разделение видов цен на общие и индивидуальные:

• Общий вид цены задаётся для всех объектов и автоматически подставляется в документы, если не указано иное. 
• Индивидуальный вид цены привязывается к конкретному складу, формату магазина, партнёру или соглашению и может содержать цены только на определённые товары. 

Если в документе одновременно присутствует и общий, и индивидуальный вид, приоритет отдаётся индивидуальному.

Способы задать цену в 1С УТ и правила расчёта

Есть несколько способов задать вид цены в 1С УТ 11.5. Самым простым является ручное назначение, когда цена вводится пользователем в момент актуализации цен в документе «Установка цен номенклатуры». Более сложные варианты включают:

• Наценка на другой вид цен. Цена рассчитывается как процентная надбавка к другому виду цен. Например, розничная цена может быть равна закупочной, умноженной на 1,3. Если базовый вид меняется, зависимые цены пересчитываются автоматически.
  
• Наценка на цену поступления. В качестве базы берутся цены из документов поступления товаров. При вводе документа установки цен на основании документа приобретения цены рассчитываются автоматически.
  
• Наценка на цену ввода остатков. База берётся из документа «Ввод начальных остатков собственных товаров».
  
• По себестоимости. Цена формируется на основе рассчитанной себестоимости товара на дату установки, включая или не включая дополнительные расходы.
  
• По поставщикам или конкурентам. Программа анализирует последние зарегистрированные цены партнёров с соответствующим флагом (Поставщик или Конкурент) и подставляет их в качестве базы для расчёта.
  
• Произвольная формула от других видов цен. Самый гибкий способ. Можно задать любую математическую зависимость, используя в формуле другие виды цен. Формулы пишутся вручную или с помощью встроенного конструктора.

Для самых гибких сценариев предусмотрен «Произвольный запрос к данным информационной базы», который позволяет использовать систему компоновки данных (СКД) для извлечения любой нужной информации, будь то цены конкурентов, данные поступления или себестоимость с дополнительными расходами.

Для каждого способа задания цены действуют свои правила расчета. Параметр «Рассчитать» определяет, какое значение будет подставлено в качестве цены: минимальная, максимальная, средняя или последняя из имеющихся записей. Параметр «Глубина анализа» задаёт период, за который производится выборка 

Правила округления и пороги срабатывания

Для каждого вида цены можно настроить правила округления вплоть до задания разных правил для разных ценовых диапазонов. Например, для дешёвых товаров округление до копеек, для дорогих — до рублей или десятков с вычитанием фиксированной суммы. 

Также для видов цен задаётся порог срабатывания — минимальный процент отклонения новой цены от старой, при котором изменение вообще фиксируется в системе. Если отклонение меньше порога, цена остаётся прежней. Порог можно настроить отдельно для повышения и для понижения цены, а также детализировать по ценовым группам товаров. Это помогает избежать регистрации незначительных колебаний цен.

Настройка отбора для вида цены в 1С УТ

Для видов цен можно установить предопределённый отбор позиций номенклатуры. Это значит, что вид цены будет применяться не ко всем товарам, а только к тем, которые соответствуют заданным условиям. Отбор настраивается в карточке вида цены по реквизитам номенклатуры, характеристикам или сегментам номенклатуры.

Дополнительно можно включить режим «Запретить установку цен за пределами отбора». В этом случае цены, которые были установлены на товары, не попадающие в отбор, будут автоматически очищаться. Это помогает избежать случайного назначения цен на неподходящие позиции.

При работе с документом «Установка цен номенклатуры» выбор вида цены с настроенным отбором автоматически загружает только те товары, которые соответствуют условиям.

Установка цен в 1С УТ 11

Для просмотра, изменения и регистрации цен номенклатуры предназначено рабочее место «Цены (прайс-лист)», доступное по ссылке «CRM и маркетинг» – «Цены и скидки» – «Цены (прайс-лист)». 

Для формирования прайс-листа используется кнопка «Сформировать». В открывшемся окне настройки параметров на закладке «Отбор номенклатуры» задаются параметры отбора товаров. Если отбор не указан, система загружает весь справочник номенклатуры.

На закладке «Колонки прайс-листа» выбираются виды цен для заполнения. В списке отображаются зависимые и влияющие цены, это помогает видеть, как изменение одной цены повлияет на другие. При необходимости можно использовать кнопки «Выбрать все влияющие» и «Выбрать все зависимые».

После формирования таблицы остаётся только внести нужные значения в колонки. Если для вида цены выбран способ «Ручное назначение», цены вводятся вручную. Если же настроен автоматический расчёт (наценка, формула или запрос к данным), программа заполнит их сама после выбора параметров.

После заполнения всех цен применяется команда «Применить изменённые цены». В открывшемся окне указывается дата вступления в силу новых цен, выбирается действие «Записать и провести» и нажимается «Установить».

Настройка разрезов ценообразования

Настройка разрезов выполняется в карточке вида номенклатуры в разделе «Настройка ценообразования». Доступны четыре основных разреза: номенклатура (обязательный), характеристики или их реквизиты, серии или их реквизиты, а также упаковки. Чем больше разрезов, тем точнее будет ценообразование, но тем сложнее станет заполнение. Потребуется указывать цены для каждой комбинации. 

Для хранения характеристик и серий, используемых в ценообразовании, предусмотрены отдельные справочники, которые заполняются автоматически при создании элементов в основных справочниках номенклатуры. Если настроено ведение цен по сериям, но в документе использование серий не предусмотрено, система использует значение «для пустой серии». Использование серий в документе определяется типом политики учёта серий, цены в разрезе серий доступны при типе «Учёт себестоимости по сериям».

Настройка диапазона допустимых цен

Особого внимания заслуживает настройка диапазона допустимых цен, которая помогает контролировать, чтобы продажи не уходили в убыток, а закупки не были завышены. Для этого в списке видов цен по гиперссылке «Диапазон допустимых цен» указывается, какой вид цены считать минимально допустимой ценой продажи, максимально допустимой ценой продажи и максимальной ценой закупки.

При оформлении заказов клиентов или документов закупки система проверяет итоговую цену с учётом всех скидок и наценок и блокирует проведение, если она выходит за установленные рамки. Но для пользователей с полными правами или правом на отклонение от условий продаж этот контроль не действует.

Согласование цен

Если в компании принят порядок согласования цен с руководством, в 1С:УТ есть встроенный бизнес-процесс. Он включается в подразделе «CRM и маркетинг», после чего документ «Установка цен номенклатуры» может получить статус «Не согласован» или «Согласован». В первом случае цены ещё не вступили в силу, и их должен утвердить ответственный сотрудник, назначенный в роли «Согласующий установки цен номенклатуры». После согласования документ проводится, и цены начинают действовать. Если процесс согласования не используется, документ проводится сразу и цены становятся активными немедленно.

Анализ и печать цен

Анализировать установленные цены можно прямо из прайс-листа или из документа установки цен. Выделив нужные позиции, можно построить отчёт по динамике цен, который наглядно показывает изменения во времени в виде диаграммы, или сформировать историю изменений с датами и новыми значениями.

Также доступна команда поиска товаров со схожими свойствами, чтобы сравнить цены на аналоги.

Для печати предусмотрены две основные формы: «Установка цен» (обычный список) и «Переоценка в рознице» (акт для розничных точек), а также помощник печати этикеток и ценников. Отдельный отчёт «Прайс-лист» позволяет вывести не только цены, но и остатки на складах с качественной оценкой наличия (под заказ, мало, достаточно, много, нет в наличии), что полезно для менеджеров по продажам.

Ценообразование в УТ 11.5 — это система, способная адаптироваться под любые бизнес-требования. Благодаря различным разрезам, индивидуальным видам цен, гибким формулам, вы можете автоматизировать расчёт цен с учётом множества факторов, снизить ручной труд и минимизировать ошибки. Главное в ценообразовании — это корректно спроектировать структуру ценовых групп и видов цен на старте, а затем уже можно использовать все разнообразные возможности платформы для оперативного управления.

Эксперты assino готовы помочь с настройкой ценообразования в 1С:УТ — от проектирования видов цен до автоматизации расчётов и интеграции с сайтом. Оставьте заявку по форме ниже, и мы свяжемся с вами для консультации.