Курсовая разница — это не просто цифры в отчетности. Это реальные деньги, которые ваш бизнес теряет или приобретает из-за скачков валютных курсов. Представьте: вы закупили товар у иностранного поставщика по курсу 95 ₽, а через месяц, когда пришло время платить, курс вырос до 100 ₽. Разница между этими курсами - это дополнительные расходы, которые нужно правильно учесть. Если проигнорировать их, налоговая обнаружит расхождения, а вы получите штраф или переплатите налоги.
Что такое курсовая разница и где она прячется
Курсовая разница возникает, когда стоимость валютной операции меняется между датой сделки и датой оплаты (или отчетной датой). Например, вы отгрузили товар клиенту в ЕС за €5000, когда евро стоил 95 ₽, а оплату получили через месяц по курсу 92 ₽. Разница в 15 000 ₽ (5000 × (95 – 92)) — это убыток, который нужно отразить в учете.
Такие разницы появляются не только при расчетах с контрагентами, но и при переоценке остатков на валютных счетах. Если на вашем счете лежит $20 000, и курс доллара вырос за месяц с 95 до 98 ₽, стоимость этих денег в рублях увеличится на 60 000 ₽. Эта сумма считается доходом и влияет на налогооблагаемую базу.
Как 1С считает курсовые разницы: настройка за три шага
Чтобы 1С автоматически учитывала курсовые разницы, нужно правильно настроить валютные операции.
Во-первых, создайте валютные счета. Зайдите в раздел «Банк и касса» → «Валютные счета», укажите тип валюты (например, USD или EUR) и выберите счет учета (обычно это 52 «Валютные счета»). Важно настроить автоматическую загрузку курсов ЦБ, чтобы система брала актуальные данные.
Затем проводите операции в валюте. При создании документов («Поступление товаров», «Реализация», «Оплата поставщику») выбирайте валюту и указывайте дату сделки. 1С автоматически рассчитает рублевый эквивалент по курсу на эту дату.
Наконец, запускайте переоценку валютных остатков в конце месяца. 1С пересчитает остатки на счетах и обязательства по текущему курсу, а разницы отнесет на прочие доходы или расходы (счет 91).
Ошибки, которые превращают учет в кошмар
Ошибка 1: Ручной ввод курсов. Если бухгалтер каждый раз вбивает курс вручную, рано или поздно он ошибется. Например, вместо 95 ₽ за доллар может ввести 94 ₽, исказив отчетность.
Решение: Настройте автоматическую загрузку курсов ЦБ через справочник валют.
Ошибка 2: Пропуск переоценки. Если не запускать обработку «Переоценка валютных остатков», курсовые разницы не попадут в учет. Налоговая увидит расхождения и оштрафует компанию.
Решение: Регулярно проводите регламентные операции по закрытию месяца
Ошибка 3: Путаница между курсовой и суммовой разницей. Курсовая разница возникает из-за изменения курса валюты (например, доллар подорожал), а суммовая — из-за изменения суммы обязательства (например, поставщик списал часть долга). Решение: Используйте различные счета для учета курсовых и суммовых разниц
Как проверить, что всё работает правильно?
После закрытия месяца загляните в отчет «Анализ счета 91». Он покажет все доходы и расходы от курсовых разниц. Если сумма кажется подозрительной, проверьте оборотно-сальдовую ведомость по валютным счетам — остатки в рублях должны соответствовать курсу на отчетную дату.
Для глубокой проверки используйте «Справку-расчет курсовых разниц». Она покажет, как разницы повлияли на налог на прибыль.
Полезные интеграции
Подключите 1С к банк-клиенту — платежи и выписки станут загружаться без ручного ввода. Если вы работаете с CRM (например, Bitrix24), настройте интеграцию, чтобы валютные сделки сразу попадали в учет.
Не дайте курсам съесть вашу прибыль
Курсовые разницы — это не абстракция, а реальные финансовые результаты. Если их игнорировать, можно потерять деньги на штрафах или переплате налогов. 1С умеет автоматизировать учет, но только при правильной настройке.
Совет: Если у вас нет времени разбираться с настройками, обратитесь к специалистам.
Не бойтесь валютных операций. С 1С они перестают быть головной болью и становятся инструментом контроля над финансами.
Бесплатная консультация эксперта
Сергей Жданов
Руководитель проекта, функциональный архитектор
