Учет товаров в пути и неотфактурованных поставок в 1С:ERP

Почему это важно

Задержки в учете товаров в пути и неотфактурованных поставок приводят к сбоям в управлении запасами, искажению финансовой отчетности и проблемам с НДС. В «1С:ERP Управление предприятием» эти процессы автоматизированы и адаптированы для компаний с активными закупками и сложной логистикой. Эта статья раскрывает, как настроить учет, работать с документами и избежать ошибок, предлагая пошаговые инструкции, примеры и технические детали. На март 2025 года информация актуальна для версии 2.5 и выше (проверяйте обновления на портале its.1c.ru).

Что такое товары в пути и неотфактурованные поставки

• Товары в пути: Это материальные ценности (ТМЦ), отгруженные поставщиком, но еще не принятые на склад предприятия. Их учет в «1С:ERP» зависит от момента перехода права собственности, заданного в договоре: при отгрузке или при приемке. Цель — контроль закупок, планирование запасов и точное отражение в отчетности.
• Неотфактурованные поставки: Это товары, поступившие на склад, но без сопроводительных документов (счета-фактуры, УПД) от поставщика. Они влияют на расчет НДС, себестоимость и взаиморасчеты, требуя временного учета до получения документов.

Как организован учет в 1С:ERP

1С:ERP использует специализированные документы и регистры для раздельного учета товаров в пути и неотфактурованных поставок, что отличает ее от «1С:Управление торговлей» (УТ). Рассмотрим процесс детально.

Учет товаров в пути

• Регистрация закупки: Процесс начинается с документа «Заказ поставщику» (раздел «Закупки»), где фиксируются номенклатура, количество, стоимость и ожидаемая дата поставки. После отгрузки поставщиком создается «Приобретение товаров и услуг» со статусом «В пути». Если право собственности переходит при отгрузке, данные фиксируются в регистре «Товары в пути».
• Отражение в системе: Товары в пути видны в разделе «Закупки» → «Поступление товаров». Регистр «Товары в пути» хранит информацию о номенклатуре, количестве, стоимости и сроках. Это позволяет отслеживать ТМЦ до их физического поступления.
• Приемка: При доставке оформляется «Приходный ордер на товары» (для ордерных складов) или обновляется статус в «Поступлении товаров». Товары переносятся в регистр «Товары на складах».
• Пример: Компания заказала 100 единиц товара. Поставщик отгрузил их 20 марта 2025 года. В «1С:ERP» создан документ «Приобретение товаров и услуг» со статусом «В пути», а данные видны в отчете «Остатки товаров в пути».

Учет неотфактурованных поставок

• Регистрация поступления: После приемки создается «Поступление товаров и услуг» с галочкой «Ожидается счет-фактура». Товары фиксируются в «Товарах на складах», но без финансовых проводок и НДС к вычету.
• Ожидание документов: Данные отражаются в регистре «Расчеты с поставщиками» как неотфактурованные поставки. Это временное состояние до получения счета-фактуры.
• Закрытие учета: После поступления документов вводится «Счет-фактура полученный», формируются проводки (например, Дт 19.03 Кт 60.01), и НДС принимается к вычету.
• Сложный кейс: Поставщик отгрузил 200 единиц, но принял склад только 150. Оформляется «Корректировка поступления» для учета расхождений, а остаток остается неотфактурованным до новых документов.

Настройка системы для учета

Для корректной работы настройте 1С:ERP:

1. Договоры: В «Договорах с контрагентами» (раздел «НСИ и администрирование» → «Контрагенты») укажите момент перехода права собственности: «При отгрузке» или «При приемке». Это определяет, попадут ли товары в регистр «Товары в пути».
2. Ордерная схема: В «Склад и доставка» → «Настройка складов» активируйте «Использовать ордерные склады» для раздельного учета поступления и приемки.
3. Разделение учета: В «НСИ и администрирование» → «Закупки» включите опцию «Учитывать товары в пути отдельно». Настройте аналитику в «Видах запасов» (по партиям или поставкам).
4. Права доступа: В «Конфигурация» → «Права доступа» добавьте роль «Учет товаров в пути» для сотрудников закупок и склада.
5. Интеграция с финансами: В «Финансы» → «Настройки учета» включите автоматический расчет себестоимости для ТМЦ в пути.

Пошаговая инструкция: от настройки до учета

Настройка системы

1. В «НСИ и администрирование» → «Закупки» активируйте «Учитывать товары в пути отдельно».
2. В «Склад и доставка» → «Настройка складов» включите «Контролировать остатки товаров в пути» и «Ордерные склады».
3. Проверьте настройки договора с поставщиком.

Учет товаров в пути

1. Создание заказа: В «Закупках» оформите «Заказ поставщику» с товарами, количеством и сроками.
2. Регистрация отгрузки: После уведомления об отгрузке создайте «Приобретение товаров и услуг» со статусом «В пути» на основе заказа. Проведите документ.
3. Приемка: При доставке оформите «Приходный ордер на товары», выбрав «Приобретение» как основание. Товары перейдут на склад.

Учет неотфактурованных поставок

1. В «Поступлении товаров и услуг» отметьте «Ожидается счет-фактура» при приемке без документов.
2. После получения счета-фактуры введите «Счет-фактура полученный» и проведите его для завершения учета.

Преимущества учета в 1С:ERP

Точность: Раздельный учет товаров в пути по партиям — уникальная возможность «1С:ERP», отсутствующая в «1С:УТ».

Контроль: Неотфактурованные поставки видны в отчетах, что снижает риск ошибок с НДС и расчетами.

Автоматизация: Связь документов через основания ускоряет работу и минимизирует ручной ввод.

Типичные ошибки и их решения

Ошибка в договоре: Товары в пути не отображаются из-за неверного условия перехода права собственности. Решение: Сверьте настройки в «Договорах с контрагентами».

Задержка документов: Рост неотфактурованных поставок из-за отсутствия счетов-фактур. Решение: Настройте уведомления в «Рабочем месте закупок».

Сбой настройки: Данные не попадают в регистр «Товары в пути». Решение: Проверьте «НСИ и администрирование» и наличие роли «Учет товаров в пути».

Возврат товаров в пути: Оформляется через «Возврат поставщику» с основанием «Приобретение товаров и услуг». Убедитесь, что статус «В пути» обновлен.

Пример учета

Ситуация: Компания заказала 200 единиц товара, право собственности переходит при отгрузке, поставщик предоставил документы на 150 единиц.

Эффективный учет товаров в пути и неотфактурованных поставок в «1С:ERP» минимизирует ошибки в запасах, финансах и налогах. Система предлагает гибкие настройки, точные регистры и автоматизацию процессов. Внедрите рекомендации из этого руководства, чтобы оптимизировать закупки и повысить контроль над логистикой. Начните настройку уже сегодня — это шаг к прозрачности и эффективности вашего бизнеса!