Учет ВЭД в 1С

Организация бухгалтерского учета при внешнеэкономической деятельности компании требует дополнительной работы с потоком сопутствующих документов, составлении регламентированной и управленческой отчетности. Оформление внешнеторговых контрактов, порядок применения таможенных процедур при импорте и экспорте товаров, отражение валютных операций в бухгалтерском учете при ВЭД удобно локализованы в программах 1С.

ВЭД: бухгалтерский и налоговый учет

На международные компании, работающие на территории РФ, а также местные предприятия, ведущие внешнюю торговлю с Евросоюзом, Евразийским экономическим союзом (ЕАЭС), Таможенным союзом (ТС) и другими странами, ложится груз большого объема документооборота в процессе экспорта, импорта, а также реэкспорта товара.

Бухгалтерский и налоговый учет ВЭД в 1С-системах предусматривает работу с такими дополнительными документами, как:

• договоры поставок с зарубежными контрагентами согласно международным правилам Инкотермс;
• платежные документы с иностранной стороны;
• поручения на валютные операции;
• апостилированные документы о регистрации контрагента в иностранном государстве;
• грузовые таможенные декларации (ГТД);
• инвойс-фактуры от иностранных экспортеров, по которым проходят таможню, оплачивают товар, рассчитывают НДС и таможенные сборы;
• заявления о поставке груза в РФ и уплате косвенных налогов, перечни к ним и декларация по НДС при импорте из стран ТС;
• расширенные декларации по НДС;
  
• заявление налогоплательщика РФ об иностранных доходах;
• налоговый расчет о суммах, выплаченных иностранным организациям доходах;
• налоговые декларации таким выплатам;
• заявление налогоплательщика РФ об иностранных доходах;
• другие документы.

На ряду с увеличением документооборота компаний-участников ВЭД к стандартным обязанностям бухгалтера прибавляется необходимость учета хозяйственных операций в валюте и раздельного учета операций по внешнему и внутреннему рынку.

В части налогового учета ВЭД большая часть дополнений приходится на НДС. К примеру, вместе с налоговой декларацией компания-экспортер должна предоставить подтверждение 0% ставки НДС при экспорте – в 1С 8.3 это также легко реализуемо.

Получите консультацию экспертов по автоматизации учета компаний в сфере ВЭД!

Бухгалтерский учет ВЭД в 1С для таможенных целей

Есть регламентированный порядок применения таможенных процедур, часть которых напрямую относится к работе бухгалтеров. Причем речь идет не только о компаниях-импортерах, но и об оптовых продавцах импортных товаров.

Регламентированный учет коммерческой документации подразумевает детальную учетную информацию о товаре путем его идентификации (штрихкодирование или маркировка на таможне ввозимого товара, присвоение регистрационного номера ГТД и т.д.), а также всестороннюю взаимосвязь последующих операций со всеми прошедшими границу РФ партиями. Такой порядок отвечает партионному методу бухучета продукции, который особенно актуален компаниям-импортерам на специальном упрощенном режиме прохождения таможенных процедур.

В перечень обязательных сведений по каждому товару, содержащемуся в товарной партии, которые необходимо отразить в системе учета коммерческой документации относятся данные о:

• внешнеторговом контракте;
• продавце товара по внешнеэкономической сделке;
• отправителе и покупателе товара;
• паспорте импортной сделки;
• ввозимом товаре;
• дополнительных расходах покупателя и суммах, разрешенных к вычету из цены сделки;
• приходном ордере;
• таможенной декларации.
  

В таможенной декларации должен быть указан регистрационный номер ГТД, в которой заявлены сведения о товаре, и номер товара в ней.

ГТД в 1С

Информация о номерах ГТД и странах происхождения вводится в момент оформления документов поставки импортных товаров или таможенной декларации.

В отличие от зарубежных корпоративных учетных систем в конфигурациях 1С очень удобно реализован документ “ГТД по импорту”. Он заполняется на основании данных предварительно заполненного документа “Поступление товаров и услуг”.

Помимо стандартных полей (дата ввоза, таможня, договор с таможней, номер ГТД, способ распределения таможенных платежей и т.д.) нужно указать ставки пошлины, акциза, НДС и таможенного сбора. Также в ГТД в 1С можно зарегистрировать и правильно распределить все дополнительные расходы при импорте:

• на транспортные расходы до границы;
• на растаможку;
• стоимость таможенного брокера;
• на перевозку от границы до таможенного склада.

Дополнительные расходы рассчитываются вплоть до момента перехода растаможенного товара в собственность компании. В случае неуплаты или некорректного учета на компанию-импортера могут наложить штрафные санкции.

Константин Семчинов

директор международного проектного офиса assino.

ГТД в книге покупок. В счетах-фактурах и книге покупок 1С необходимо указывать только регистрационные номера таможенных деклараций в формате 23-27 символов, иначе ФНС не примет документ.

Если в документе 1С Приобретение товаров и услуг номер ГТД внесен в соответствующем формате как при ввозе на территорию РФ, то его необходимо внести в графу 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» книги покупок.

При продаже или другом факте списания продукции со склада номера ГТД будут подбираться автоматически.

5 этапов учета в 1С ERP при импорте из ЕАЭС

Рассмотрим особенности учета на примере поставляемого товара из ЕАЭС в конфигурации 1С: Управление предприятием 2 (1С ERP).

1. Ввод данных по импорту товара из ЕАЭС в документ Приобретение товаров и услуг по операции Ввоз из ЕАЭС.
   

1. Регистрация заявления на оплату налогов в ФНС в разделе Закупки – Заявления о ввозе к оформлению.
   

1. Перечисление оплаты налогов на расчетный счет ФНС через рабочее место Документы закупки.
   
2. Подтверждение факта получения денежных средств от ФНС с указанием даты в документе Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС.
   
3. Исходя из условий расчета по соглашению с поставщиком оформляется соответствующий документ на оплату поставщику.
   

Решение от assino

assino – международная консалтинговая компания, лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Мы в тесном партнерстве с фирмой 1С внедряем учетные системы у ключевых российских и иностранных заказчиков.

Компания assino имеет успешный опыт в реализации проектов по внедрению ERP-систем для ведения регламентированного и управленческого учета компаний-участников ВЭД, а также автоматизирует все процессы системы маркировки и прослеживаемости импортных товаров в рамках законодательных требований РФ.

Узнайте подробнее о возможностях систем 1С для ВЭД. Закажите бесплатный аудит бизнес-процессов компании для выбора оптимального решения!