Как удалить ненужные объекты в 1С и не потерять важные данные

Удаление объектов в 1С — важная часть работы с программой, позволяющая оптимизировать базу данных и исключить ненужные данные. Однако прямое удаление документов и справочников невозможно, если они связаны с другими объектами. Чтобы удалить ненужные записи, сначала нужно пометить на удаление, а затем выполнить процедуру окончательного удаления. В этой статье разберем, как правильно удалить помеченные объекты в 1С, какие есть ограничения и возможные ошибки при удалении данных.

Как работает механизм удаления в 1С

В 1С используется двухэтапная система удаления данных:

1. Пометка на удаление – объект получает специальный признак, но остается в базе данных.
2. Фактическое удаление – данные окончательно удаляются при выполнении процедуры удаления.

Важно понимать, что помеченные на удаление документы в 1С не удаляются сразу, поскольку могут быть связаны с другими элементами базы данных. Программа проверяет целостность ссылок и запрещает удаление, если объекты используются в других документах.

Как пометить на удаление и документы, и справочники

Шаг 1. Установка пометки на удаление

1. В списке объектов (документов или элементов справочника) выберите нужный элемент.
2. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Пометить на удаление».
3. После этого в списке документов объект будет выделен специальной иконкой.
4. Для одновременной пометки нескольких объектов удерживайте клавишу Ctrl или Shift при выборе элементов.

Шаг 2. Проверка помеченных объектов

Перед удалением данных рекомендуется проверить, какие объекты были помечены:

• В меню «Все функции» откройте Администрирование → Обслуживание → Поиск объектов, помеченных на удаление.

НСИ — администрирование — обслуживание — удаление помеченных объектов

• Отобразится список всех документов и справочников с пометкой «на удаление».

Скриншот: Интерфейс поиска объектов, помеченных на удаление.

Удаление помеченных объектов в 1С

Шаг 3. Запуск удаления

1. Перейдите в меню «НСИ — администрирование — обслуживание — удаление помеченных объектов«.
2. В открывшемся окне выберите объекты, которые необходимо удалить, установив соответствующие флажки.
3. Нажмите кнопку «Удалить выбранные», подтвердите действие.

Скриншот: Окно удаления объектов в 1С.

Если объект не удаляется из-за наличия ссылок в других документах, необходимо:

• Выбрать проблемный объект в списке неудаленных.
• В правой части окна отобразится список связанных объектов.
• Для каждого связанного объекта можно выбрать действие: заменить ссылку на другой объект или удалить связанный документ.(для которых пометка на удаление еще не установлена)
• После выполнения необходимых действий повторите процедуру удаления.

Использование монопольного режима для ускорения удаления

При удалении большого количества объектов рекомендуется установить флажок «Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление». Это переведет систему в режим “блокировки входа” временно ограничив доступ других пользователей, что позволит ускорить процесс удаления.

Скриншот: Настройки удаления с включенным монопольным режимом.

Важно: Используйте эту опцию с осторожностью, предварительно уведомив всех пользователей системы.

Что дальше?

Удаление помеченных объектов в 1С – необходимая процедура, которая помогает очистить базу от ненужных данных. Однако важно учитывать зависимые объекты, поскольку они могут препятствовать удалению.
Для корректного удаления:

• Помечайте объекты перед удалением.
• Проверяйте связи с другими элементами.
• Используйте инструменты проверки и удаления объектов в 1С.
• При массовом удалении включайте монопольный режим для ускорения процесса.