Бизнес-реалии ставят руководителей компаний разных уровней и отраслей деятельности в нестандартную ситуацию, требующую четких и быстрых решений для поддержания и роста рентабельности предприятия. Поэтому потребность в функциях управленческого учета набирает актуальность. Автоматизация управленческих процессов путем внедрения ERP-системы в IT-инфраструктуру компании комплексно решает смоделированные задачи.
Управленческий учет в 1С ERP
Под управленческим учетом сейчас подразумевают разные понятия. Он перекликается и с финансовым учетом, и с управлением, как наукой. Но в отличие от финансового, управленческий учет не так четко стандартизирован. Для постановки управленческих процессов в каждой отдельной компании необходим индивидуальный подход на основе существующих методик и опыта внедрения систем автоматизации.
Некоторые сегменты управленческого учета нельзя наладить без качественного построения специалистами корпоративной системы класса ERP (ЕРП). Ведущим решением на российском и постсоветском ИТ-рынке давно стал программный продукт 1С: ERP Управление предприятием 2 (1С ERP).
1С ЕРП позволяет вести точный регламентированный учет и удобный внутренний, отвечающий за регулярный анализ бизнес-процессов компании и принятие руководством своевременных управленческих решений. ERP актуальна как для производственных, торговых или строительных предприятий, так и для организаций сферы услуг.
Задачи управленческого учета, решаемые в 1С ERP:
- Рост операционной прибыли за счет автоматизации планирования;
- Эффективное управление затратами и себестоимостью продукции;
- Повышение прибыльности подразделений и филиалов;
- Экономическое развитие предприятия и рост долгосрочной конкурентоспособности.
Автоматизация данных задач позволяет оперативно управлять ресурсами организации и грамотно распределять финансы.
Финансовые задачи в ERP
Организовать финансовый учет с помощью функционала ЕРП намного проще. Сама структура финансовых задач более точна для цифровизации.
Функционал 1С ЕРП предусмотрен для автоматизации следующих финансовых процессов:
- Бюджетирование, планирование и анализ. Возможность гибкого моделирования бюджета по мере развития организации. Анализ финансовых результатов по направлениям деятельности и четкое планирование с расстановкой и учетом целей.
- Казначейство. Автоматизированный контроль денежных потоков значительно экономит время ответственных сотрудников и повышает точность управления исключая вероятность нецелевого использования денежных средств.
- Регламентированный учет. Параллельное ведение управленческого и регламентированного учета с поддержкой формирования отчетности по МСФО. Безошибочный ввод данных, оперативный автоматизированный процесс создания бухгалтерских отчетов и налоговых деклараций по календарю.
ERP-система обеспечивает максимально точное и быстрое информирование руководства о финансовом состоянии предприятия также за счет удобного формирования внутренней отчетности. Это позволяет анализировать текущее положение денежных ресурсов и правильно распоряжаться ими. В том числе программа автоматически предупреждает об отклонении фактических затрат от плановых в едином для всей компании формате: статьи и аналитика бюджета, разделение затрат по проектам или видам деятельности.
Результаты автоматизации управленческого учета
Используя для комплексного ведения управленческого учета в едином ИТ-пространстве прикладное решение 1С ERP 2, предприятие достигнет ряда преимуществ. В том числе:
- двойной рост эффективности работы предприятия;
- постоянная готовность предоставления учетных данных для обязательного аудита, плановых или внеплановых проверок надзорных органов;
- значительный рост оборотных активов компании;
- разноформатное формирование внутренних отчетов с возможностью интеграции данных с другими базами 1С;
- выгодное распределение ресурсов крупных организаций благодаря налаженному обмену данными филиалов и подразделений.
Даже достигнув перечисленных результатов, не стоит останавливаться в развитии управленческого учета. Под влиянием рынка, особенно в период глобального экономического кризиса, процессы управления постоянно трансформируются, что требует от стратегии учета аналогичной гибкости.
Внедрение 1С ERP для целей управленческого учета
Не только конфигурация «1С: ERP Управление предприятием 2» отвечает задачам ведения управленческого учета, но только здесь представлен полный инструментарий. Причем постоянным элементом системы является только блок ведения оперативного учета процессов предприятия. Остальные направления учета, в том числе и управленческого, настраиваются, исходя из потребностей заказчика.
При необходимости, «облегчить» ЕРП возможно включением минимального функционала по планированию финансовой деятельности или, к примеру, исключением поддержки учета по международным стандартам.
Все эти нюансы решаемы на стадии этапа обследования нынешних бизнес-процессов компании и моделирования подходящей структуры управления в рамках ЕРП-системы. Только в ходе тщательного анализа текущих процессов и поставленных задач, после интервьюирования ключевых пользователей внедряемой ERP и сбора первичной документации появляется понимание функциональных требований к системе на основе возможностей программного продукта 1С.
Решение от Assino
assino – лидер рынка автоматизации международных компаний в России и СНГ. Более 20 лет мы в тесном партнерстве с 1С внедряем, локализуем и интегрируем ERP-системы лидеров глобального рынка.
Консалтинговая компания assino предлагает провести бесплатный аудит процессов вашей компании.
Экспресс-обследование экспертами assino позволит:
- Определить оптимальный курс автоматизации ваших задач.
- Увидеть «узкие места» в текущих процессах и точки потерь.
- Узнать все об этапах, периоде выполнения работ и предварительных расценках по проекту IT-внедрения.
В рамках предлагаемой услуги аудита вам будет предоставлено заключение квалифицированных специалистов и индивидуальное проектное предложение. Данное обращение не обязывает вас пользоваться дальнейшими услугами assino, но мы всегда открыты для нового сотрудничества и проработке совместных задач любого уровня.
Есть вопросы по автоматизации управленческого учета? Специалисты assino готовы дать оперативный ответ.
