Управление государственным оборонным заказом (ГОЗ) в России требует соблюдения строгих законодательных норм и точного учета всех операций, связанных с выполнением контрактов. В этом контексте «1С:ERP Управление предприятием 2» представляет собой мощное решение для автоматизации процессов, включая раздельный учет, контроль за расходами, использование аналитических инструментов и автоматизацию отчетности. Эти функции значительно повышают эффективность работы и уменьшают риски ошибок.
Раздельный учет в «1С:ERP Управление предприятием 2»
Один из ключевых аспектов работы с ГОЗ — это раздельный учет. Он позволяет разделить операции по выполнению ГОЗ от обычных коммерческих сделок, что важно для соблюдения законодательства и обеспечения прозрачности операция по выполнению контракта. В рамках системы «1С:ERP» настройка раздельного учета включает создание учетных объектов, таких как контракты и номенклатура, и их привязку к соответствующим счетам и аналитическим отчетам.
Для правильного ведения раздельного учета в «1С:ERP» важно:
- Настроить учетные объекты: Контракты, номенклатура, направления деятельности для прослеживания
- Определить счета для раздельного учета: Создание отдельных счетов для ГОЗ помогает эффективно отслеживать движение средств.
- Настроить аналитику: Создание отчетных форм для анализа использования ресурсов и затрат.
Важным элементом настройки является казначейский учет, который поддерживает контроль за использованием бюджетных средств. «1С:ERP» позволяет интегрировать эту информацию с отчетами, что минимизирует вероятность ошибок при внесении данных и улучшает прозрачность финансовых операций.
Аналитические инструменты для контроля
Система «1С:ERP» предоставляет аналитические инструменты для мониторинга всех этапов выполнения заказа. Основная цель аналитики — это возможность быстро выявить и устранить проблемы на ранних стадиях, обеспечивая своевременные корректирующие меры.
В числе ключевых аналитических функций:
- Контроль выполнения заказов: Система отслеживает прогресс на каждом этапе, помогает выявить отставания от графика и оперативно скорректировать план.
- Анализ затрат и доходов: Возможность анализа затрат по каждому этапу выполнения контракта, а также контроля за расходами на материалы, трудовые ресурсы и оборудование.
- Использование ресурсов: Система позволяет отслеживать использование всех типов ресурсов, что помогает оптимизировать процесс производства и избежать излишних затрат.
Интеграция с электронным документооборотом также является неотъемлемой частью работы системы. Это позволяет автоматизировать обмен документами между государственными органами и подрядчиками, сокращая время на подготовку отчетности и ускоряя процесс утверждения.
Важно! Для правильной работы аналитических инструментов проверьте выполнение следующих настроек:
1. Включение функции “Финансового результата по направлениям деятельности” в настройках (НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат)
2. Включение функции “Поддержка платежей в соответствии с 275-ФЗ” в разделе 275-ФЗ (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство и взаиморасчеты – гиперссылка Поддержка платежей в соответствии с 275-ФЗ)
3. Выбор партийного способа ведения учета, для автоматического формирования отчета по госзаказу (НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Партийный учет)
Автоматизация отчетности
Одним из значимых преимуществ «1С:ERP» является автоматизация отчетности по ГОЗ согласно Постановлению Правительства №543. При условии правильной настройки системы отчет “Исполнении контрактов ГОЗ” будет формироваться автоматически.
Автоматизация отчетности позволяет значительно снизить вероятность ошибок, ускорить процесс составления отчетов и повысить точность данных. В результате, компания может быстро и безошибочно предоставлять информацию контролирующим органам, а также повышается оперативность в принятии управленческих решений.
Учет денежных средств
В системе 1С:ERP учет денежных средств полностью автоматизирован. Программа предоставляет возможность собирать все необходимые данные по конкретному счету государственного оборонного заказа.
Разница между “государственным контрактом” и “гособоронзаказом”
Государственный контракт (ГК) и государственный оборонный заказ (ГОЗ) часто путают, но между ними есть принципиальные различия. Государственный контракт — это общее понятие, закрепленное в 44-ФЗ, и представляет собой соглашение между государственным заказчиком и поставщиком на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг для государственных нужд. ГОЗ же регулируется 275-ФЗ и является частью гособоронной политики, направленной на обеспечение обороноспособности страны, включая производство военной продукции и выполнение связанных задач.
Основные отличия:
- Цель
ГК может охватывать любые государственные нужды (от строительства дорог до закупки офисной техники), тогда как ГОЗ строго связан с оборонным сектором. - Учет
ГОЗ требует обязательного раздельного учета затрат и доходов по каждому контракту, включая использование спецсчетов в банках, что не является обязательным для всех ГК. - Контроль
ГОЗ подлежит более строгому регулированию со стороны государства, включая соблюдение требований 275-ФЗ (например, платежи через уполномоченные банки), в отличие от ГК, где контроль зависит от условий контракта.
В 1С:ERP управление ГОЗ выделяется благодаря настройкам под 275-ФЗ, таким как поддержка спецсчетов и автоматизация отчетов, чего не требуется для типичных ГК.
Что важно учитывать при переходе на раздельный учет в 1С ERP
Частые госконтракты. Если предприятие регулярно работает по ГОЗ, ведение учета без 1С:ERP может потребовать значительных трудозатрат и расширенного штата сотрудников. При корректной настройке ERP-системы все процессы можно автоматизировать, и тогда учет по ГОЗ сможет вести один бухгалтер.
Разовые контракты. Если предприятие берет госконтракт только время от времени, стоит заранее оценить целесообразность внедрения 1С:ERP. Это мощная и масштабная система, переход на которую требует времени и ресурсов. Возможно, для разового учета ГОЗ подойдут альтернативные решения.
Неавтоматизированный учет. Если часть учетных процессов ведется вручную или на бумаге, интеграция ERP потребует значительных усилий. Придется заранее навести порядок в учетных данных и адаптировать их под автоматизированную обработку.
Квалифицированный специалист. Для успешного запуска раздельного учета необходим опытный сотрудник, который сможет правильно настроить систему, обучить персонал и при необходимости внести изменения в конфигурацию. Сопровождение от квалифицированного партнера значительно ускоряет этот процесс.
Бесплатная консультация эксперта
Сергей Жданов
Руководитель проекта, функциональный архитектор
