Управление рисками в 1С Управление холдингом

Что такое управление рисками и зачем оно нужно?

Современный бизнес неизбежно сталкивается с различными рисками: от валютных колебаний до налоговых проверок. Управление рисками — это систематизированный процесс, направленный на выявление, оценку и минимизацию негативного влияния неопределенности на деятельность компании, а также на максимизацию положительных эффектов.

1С:Управление холдингом (1С УХ) предоставляет различные инструменты для автоматизации управления рисками. Эта система помогает компаниям не только справляться с угрозами, но и превращать управление рисками в конкурентное преимущество.

Зачем нужна подсистема «Управление рисками»?

Подсистема «Управление рисками» в 1С УХ предназначена для:

1. Снижения влияния внешних и внутренних факторов.
2. Организации непрерывного контроля рисков на всех уровнях управления.
3. Обеспечения оперативного обмена информацией между уровнями управления.

Примеры использования:

• Руководитель ЦФО (центра финансовой ответственности) может передать информацию о риске и запросить ресурсы на работу с ним.
• Топ-менеджмент, получив данные, принимает решение о выделении средств и выбирает стратегии работы с риском: избегание, смягчение риска, перенос или принятие.

Таким образом, подсистема позволяет не только контролировать риски, но и использовать их в стратегическом планировании.

Основные этапы управления рисками в 1С УХ

Процесс управления рисками состоит из пяти этапов:

1. Регистрация риска

Каждый риск фиксируется в системе через карточку риска, в которой указывается:

• Тип риска
• Вероятность и уровень ущерба
• Связь с объектами (контракты, проекты, организации)

2. Назначение владельца и согласование

Для каждого риска назначается владелец, ответственный за управление. Подсистема согласования позволяет:

• Настроить процесс рассмотрения риска.
• Организовать ветвистый процесс с участием нескольких отделов.

3. Управление предупредительными мероприятиями

Система помогает планировать и реализовывать меры для снижения вероятности риска:

• Создание шаблонов мероприятий для автоматизации.
• Отслеживание прогресса выполнения и затрат.

4. Учет инцидентов

Если риск срабатывает, создается инцидент с подробным описанием:

• Ущерб.
• Принятые меры.
• Результаты реакции на риск.

5. Анализ рисков и отчетность

Диаграммы и аналитические отчеты помогают:

• Оценивать текущее состояние рисков.
• Выявлять эффективность мероприятий.
• Планировать дальнейшие действия.

Финансовые риски: Управление валютными и процентными рисками

Валютные риски

Для минимизации валютных рисков используются следующие инструменты:

Валютный своп:

• Обмен валютами по заранее оговоренным условиям.
• Используется для стабилизации денежных потоков.

Форвардные контракты:

• Поставочный форвард: фиксирует курс валюты для будущей поставки.
• Расчетный форвард: фиксирует финансовый результат без поставки.

Процентные риски

Процентные риски управляются с помощью:

Процентного свопа:

• Обмен плавающей ставки на фиксированную и наоборот.
• Используется для хеджирования колебаний процентных ставок.

Фикс-Флоу сделки:

• Инструменты для управления затратами на обслуживание кредитов.

Преимущества управления финансовыми рисками в 1С УХ

• Интеграция с бюджетированием.
• Анализ сценариев «что, если».
• Стабилизация денежных потоков и предсказуемость финансового результата.

Управление налоговыми рисками в 1С УХ

Управление налоговыми рисками — одна из ключевых задач для крупных холдингов, особенно в условиях изменяющихся регуляторных требований и международной практики налогообложения. Подсистема 1С: Управление холдингом предоставляет инструменты, которые помогают автоматизировать контроль налоговых рисков, минимизировать издержки и обеспечивать соответствие законодательству.

Основные аспекты управления налоговыми рисками

1. Контроль международного налогообложения:
   • Подготовка отчетности по принципам BEPS (Base Erosion and Profit Shifting).
   • Управление страновой отчетностью, включая автоматическое заполнение данных для уведомлений о контролируемых иностранных компаниях (КИК).
2. Трансфертное ценообразование:
   • Поддержка сделок между связанными лицами для обеспечения соответствия правилам трансфертного ценообразования.
   • Учет трансфертных корректировок для исключения двойного налогообложения.
3. Мониторинг налоговых индикаторов:
   • Оценка рентабельности операций и эффективной ставки налога.
   • Сравнение налоговой нагрузки по различным юрисдикциям для выявления рисков размывания налогооблагаемой базы.
4. Управление налоговыми проверками:
   • Автоматизация подготовки данных для налоговых органов.
   • Ведение реестров претензий и исков, связанных с налоговыми спорами.

Подготовка страновой отчетности (BEPS)

1С УХ поддерживает полный цикл подготовки отчетности по стандартам BEPS, включая:

• Сбор данных по Уведомлениям о КИК: автоматическое определение компаний, подпадающих под контроль, с учетом доли владения и структуры группы.
• Автоматизация расчетов: система сама определяет необходимость подачи дополнительных уведомлений на основании введенных данных.
• Структура группы: графическое отображение компаний, включая связанные лица, их юрисдикции и доли владения.

Пример:
В холдинге с дочерними компаниями в 5 странах 1С УХ автоматически рассчитывает эффективную долю владения, отмечает компании в низконалоговых юрисдикциях и заполняет уведомления для подачи в налоговые органы.

Трансфертное ценообразование

Подсистема трансфертного ценообразования в 1С УХ позволяет:

• Оценивать сделки между связанными сторонами.
• Исключать несоответствия рыночным ценам.
• Учитывать курсовые разницы и пересчитывать показатели для налоговой отчетности.

Пример:
Компания использует подсистему для анализа сделок между материнской и дочерней структурами. Система автоматически оценивает соответствие рыночным ценам и генерирует отчет для подачи в налоговые органы.

Мониторинг налоговых индикаторов

1С УХ предлагает анализ налоговых показателей с использованием ключевых индикаторов:

1. Рентабельность операций: определение средних значений по группе компаний.
2. Эффективная ставка налога: выявление отклонений по странам.
3. Сравнительный анализ: маркировка стран с низкой налоговой нагрузкой.

Управление претензионно-исковой работой

Система предоставляет инструменты для работы с налоговыми (и не только) спорами:

• Ведение реестров претензий.
• Отслеживание статусов исков.
• Анализ расходов на судебные издержки и уплаты штрафов.

Пример использования:
Компания фиксирует все претензии налоговых органов в системе, отслеживает их статусы и затраты. Это позволяет минимизировать потери от штрафов и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

Преимущества автоматизации налоговых рисков в 1С УХ

1. Экономия времени: автоматическое заполнение отчетов и уведомлений сокращает трудозатраты.
2. Прозрачность процессов: все данные по налогам и претензиям фиксируются в одной системе.
3. Соответствие законодательству: соблюдение стандартов BEPS и правил трансфертного ценообразования.
4. Снижение ошибок: минимизация человеческого фактора за счет автоматизации.

Преимущества системы 1С УХ для управления рисками

Эффективность. Системный подход позволяет минимизировать влияние рисков.

Гибкость. Настройка процессов под потребности конкретного бизнеса.

Прозрачность. Вся информация доступна в режиме реального времени.

Интеграция. Возможность работы с финансовыми, операционными и стратегическими рисками в одной системе.

Автоматизация. Снижение трудозатрат и упрощение контроля.