Управление складом и запасами, складской учет в 1С: Комплексная автоматизация

Склад представляет собой структурированную систему, ориентированную на выполнение таких действий с товарами, как получение, хранение, обработка и отпуск. Давайте разберемся, какие есть возможности по управлению складом и запасами в 1С: Комплексная автоматизация.

Особенности управления складом в 1С: Комплексная автоматизация

В программе можно:

• применять склады разной топологии;
• выделять рабочие участки и отдельные помещения;
• разграничивать области хранения в зависимости от товарных групп;
• оформлять операции по складу отдельными ордерами;
• вести справочный учет на уровне ячеек;
• хранить товары “с адресом”;
• учитывать товары сериями;
• оптимизировать отбор и размещение складских запасов;
• автоматизировать процессы внутреннего потребления и перемещения;
• управлять запасами;
• осуществлять обособленный учет;
• поддерживать необходимый объем складских остатков;
• проводить действия по сборке-разборке;
• отражать данные инвентаризации;
• обеспечивать автоматизированный сбор информации с МРМК.

Давайте посмотрим, как создать склад в КА.

Создание склада в 1С: Комплексная автоматизация

1. Зайдите в “НСИ и администрирование” и перейдите в подраздел “Склад и доставка”.

2. Поставьте флажок в графе “Несколько складов”.

3. Чтобы создать иерархический список — зайдите в “НСИ и администрирование” и кликните на “Склады и магазины”.

4. Выберите “Создать”.

5. Задайте название нового склада.

Классификация складов

В соответствии с типом использования склад может относиться к категории “Розничный магазин”, “Цеховая кладовая”, “Оптовый склад”.

У каждой категории в карточке будут собственные параметры.

Классифицировать склады можно по критерию формата. Для этого нужно активировать режим через “НСИ и администрирование”. Зайдите в “Настройка НСИ и разделов” и выберите “CRM и маркетинг”. Для корректного отображения нужно будет привязать формат к карточке склада (это делается при помощи гиперссылки).

Основное

Если вы планируете применять кладовую — в этой вкладке разместите флажок в нужной строке. После этого выберите из перечня нужную либо создайте новую.

Адреса, телефоны

Заполните нужные поля, после этого нажмите “Записать и закрыть”.

Складской учет в 1С: КА и настройка хранения

Настроить хранение можно через карточку склада, воспользовавшись вкладкой “Ордерная схема и структура”. В 1С Комплексной автоматизации можно использовать следующие способы хранения:

1. С учетом в разрезе помещения или склада

Этот вариант подходит, если ассортимент товаров, одновременно содержащихся на складе, невелик, и найти нужный среди них несложно. Ячейки в этом случае не используются.

2. Справочное размещение на территории склада

Товары в этом случае хранятся в ячейках, но учет по ним ведется в целом по помещению либо по складу. Такой вариант подходит, если возможности склада позволяют хранить каждую позицию отдельно, в собственной ячейке.

3. Адресное хранение

В этом случае учет ведется по ячейкам; хранить можно с учетом характеристик склада и особенностей товаров. Подходит для хранения обширного ассортимента товаров.

Адресное хранение позволяет:

• Автоматизировать использование параметров описания ячеек;
• Оптимизировать перемещение, расположение, отбор товаров из ячеек;
• Использовать разные стратегии размещения и отбора;
• Отслеживать объем и вес размещаемых позиций;
• Отслеживать наполненность складских ячеек;
• Размещать позиции в определенных ячейках (хранить товары обособленно);
• Располагать товары в любых единицах измерения.

Рабочие участки и области хранения

В программах 1С можно осуществлять зонирование склада в соответствии со складскими процедурами, областями и условиями хранения, способами обработки, применяемым оборудованием для хранения и многими другими факторами. 

Для того, чтобы размещать товары в соответствии с разными технологиями работы, применяются Рабочие участки. Чтобы зонировать в соответствии с условиями хранения, применяют сегментирование по областям хранения.

При управлении складом в 1С: КА можно настраивать рабочие участки одним из нескольких способов:

• через карточку склада;
• через карточку помещения.

Ячейки можно связывать с конкретными областями хранения.

Каждой ячейке можно присваивать определенный адрес, который указывает на ее местоположение на складе.

Складские операции

Управление складом и запасами в 1С: КА позволяет вести разные виды складских операций. Чтобы оптимизировать документооборот — можно использовать ордерную систему с фиксацией товародвижения при помощи складских документов. В 1С: Комплексная автоматизация предусмотрены следующие складские операции:

1. Приемка товара на склад

Осуществляется по упаковочным листам и отражает фактическое поступление на склад. Осуществляется через “Склад и доставка”; оттуда нужно перейти в “Ордерный склад” — “Приемка”.

2. Перемещение товаров

Осуществляется аналогичным образом, но вместо раздела “Приемка” нужно выбрать “Складские ордера”. Перемещать можно между:

• Разными помещениями;
• Разными складами;
• Отдельными филиалами предприятия.

3. Внутреннее потребление товаров

Производится через “Склад и доставка” — “Внутреннее товародвижение” — “Внутренние документы”. Документооборот по внутреннему потреблению позволяет отражать следующие виды списаний:

• на передачу в эксплуатацию (направляются на конкретный срок конкретному ответственному лицу);
• на расходы (направляются под конкретные расходные статьи).

4. Операции сборки (разборки) товаров

Можно осуществить аналогично, переместившись из “Склад и доставка” во “Внутренние документы”.

5. Отгрузка товара со склада

Осуществляется таким же образом, как и предыдущий тип операций.

6. Инвентаризация

• Позволяет сверить количество товаров по учету и по факту: производится через “Склад и доставка” — “Излишки, недостачи, порчи” — “Складские акты”;
• Позволяет сверять остатки ТМЦ. Осуществляется аналогично сверке факт-учета, но на последнем шаге вместо актов нужно выбрать “Пересчет товара”.

Функционал МРМК: Мобильное рабочее место кладовщика

Складской учет в 1С: Комплексная автоматизация позволяет оптимизировать работу лиц, ответственных за товарно-материальные ценности путем подключения МРМК, которое упрощает создание заданий и осуществление операций по отбору, перемещению, размещению товаров в ячейках, а также по их пересчету в рамках инвентаризации.

Система МРМК укажет нужный алгоритм действий и в случае, если нужно работать с маркированным товаром.

Серийный товарный учет

На основе данных о сериях и сроках годности товаров производится аналитика складского учета — эти данные используются в решении таких задач, как:

• управление постпродажным сервисом; 
• учет остатков по годности; 
• организация хранения в переменных единицах;
• учет товаров с отличающимися потребительскими свойствами;
• серийный расчет себестоимости;
• учет контрольной маркировки;
• учет ЕГАИС.

Управление запасами

В 1С: Комплексная автоматизация управление запасами предназначено для обеспечения нужного количества складского товара, исключающего дефицит и устраняющего избыток. Это способствует улучшению оборачиваемости и оптимизирует производственную деятельность. Управлять поддержанием запасов в 1С: КА можно одним из двух способов:

1. В упрощенном виде — по максимальному и по минимальному остатку. Упрощенный вид позволяет отслеживать текущие остатки, выявлять запасы Min-max, рассчитывать среднедневной объем потребляемых товаров, а также создавать заказы поставщику на необходимое количество товара.
2. В расширенном виде — по максимальному и минимальному запасам, по статистике, по норме. Обеспечивать потребности в этом случае можно через заказ у поставщика, через сборку, перемещение  или переработку.

Обеспечение отгрузок (текущие заказы)Обеспечение отгрузок (текущие заказы)

В программе предусмотрен ряд возможностей для обеспечения текущих заказов на отгрузку:

• отслеживание требуемого объема товаров;
• назначение типа удовлетворения потребностей;
• назначение источника их обеспечения;
• формирование заказов;
• определение режима осуществления заказов по отгрузке;
• отслеживание обеспеченного отгрузкой объема товаров;
• изменение графиков поставок.

Обеспечивать текущие заказы можно способом “заказ под заказ” (ровно на необходимое для удовлетворения потребности количество товара) либо опционально выбирая подходящий способ обеспечения. Заказы на отгрузку обеспечивать можно за счет запасов (то есть с учетом текущих складских остатков), а также независимо от них (без учета текущих складских остатков и ожидаемых поступлений).

Вывод

В 1С: Комплексная автоматизация 2 встроен удобный функционал складского учета: он поможет оптимизировать осуществление ряда операций, а также отслеживать текущее состояние и объем товарных остатков. Если у вас после прочтения остались вопросы по управлению складом и запасами в 1С: КА2 — отправьте их через форму ниже, и эксперты Assino вам обязательно помогут.