Возможности конфигурации 1С: Управление торговлей 11

1С: Управление торговлей — это программа для автоматизации управленческого и оперативного учета, а также планирования и анализа бизнес-операций, которая ориентирована на предприятия, занятые в торговой деятельности. Решение предоставляет инструменты для формирования единой информационной системы, в которой будет осуществляться детальный учет, планирование, настройка параметров управления и механизмов ответственности.

Ключевые возможности

Решение носит практически-применимый характер и обеспечивает все условия для ведения оптовой и розничной торговли, предоставляя инструменты для работы со сбытом по предзаказу, по комиссионному договору, на условиях кредитования. 

Применение 1С: УТ дает возможность оптимизировать торговую деятельность путем организации учета внутри единого информационного пространства предприятия и настройки его взаимодействия со сторонними компаниями, к которым могут относиться поставщики, потребители, клиенты, конкуренты.

1С: Управление торговлей поддерживает большинство систем налогообложения — УСН, ПСН, ОСНО, и позволяет использовать широкий функционал, в том числе по следующим направлениям:

• Формирование целей;
• Прогнозирование и целевое планирование;
• Осуществление оперативного учета;
• Отслеживание хозяйственно-финансовой деятельности;
• Изучение причин отклонения результатов по плану и по факту.

Решение постоянно развивается; на данный момент последняя из вышедших версий — 1С: Управление торговлей в редакции 11.5.

Функционал решения

Программа позволяет оптимизировать ряд направлений деятельности предприятия через работу с разделами. Всего их 9. 

В подсистеме “Главное” можно найти часто используемую документацию, справочники и отчеты; в разделе “НСИ и администрирование” осуществляется настройка опций.

Про остальные разделы давайте поговорим более подробно.

Планирование

В основе данной подсистемы лежит прогнозирование сбыта и перспектив развития предприятия, а также отслеживание и анализ ресурсов. С помощью функционала 1С: Управление торговлей можно:

• Формировать взаимосвязанные планы с разными периодами и горизонтами прогнозирования;
• Рассчитывать планы различной детализации;
• Обращаться к внешней и внутренней информации;
• Формировать разнообразные сценарии, по которым могут развиваться события;
• Отслеживать выполнение планов и корректировать их.

Управление маркетингом

1С: Управление торговлей позволяет вести учет:

• Цен на услуги и товары;
• Графиков оплат;
• Цен конкурентов и соглашений с ними;
• Маркетингового плана;
• Условий скидок;
• Условий карт лояльности.

Информация из раздела управления маркетингом позволяет анализировать данные “воронки продаж”, вести претензионную работу и анализировать эффективность деятельности предприятия.

Управление продажами

С помощью 1С: УТ можно вести следующие виды учета:

• Клиентских заказов;

• Клиентских взаимодействий;

• Сбытовой учет;

• Учет условий обслуживания.

Также система позволяет исследовать причины клиентской неудовлетворенности и отмены заказов, что в перспективе способствует улучшению сервиса.

Управление закупом

В этом разделе программа 1С: Управление торговлей ориентирована на решение задач по учету:

• Поставщиков;
• Соглашений;
• Доверенностей;
• Заказов;
• Номенклатуры;
• Взаимодействий с поставщиками;
• Условий обслуживания;
• Причин отмены заказов;
• Планов продаж;
• Корректировки поступлений;
• Внутреннего потребления;
• Перемещений;
• Заказов на разборку и сборку.

Также инструменты управления закупом обеспечивают оптимизацию оформления деклараций соответствия и таможенных деклараций.

Управление складом, запасами, доставкой

В этом направлении реализован следующий функционал учета:

• Складского хранения;
• Излишков товара;
• Порчи и недостачи товара;
• Пересчета товара;
• Серийного учета;
• Мобильного рабочего места кладовщика;
• Обеспечения запасов;
• Обеспечения отгрузок.

Казначейство

Подсистема 1С: Управление торговлей обеспечивает решение таких задач, как:

• Контроль наличия финансовых средств;
• Планирование и контроль расходов и поступлений;
• Отражение финансовых операций;
• Отслеживание целевого использования;
• Учет деятельности с подотчетными лицами;
• Отражение операций с иностранной валютой;
• Учет операций с кредитными средствами;
• Отслеживание взаимных расчетов.

Финансовый результат и мониторинг

Программа позволяет отражать потребление ресурсов предприятия путем учета трудовых, материальных и финансовых расходов. Данный функционал предусматривает следующие возможности:

• Учет расходов по номенклатуре;
• Распределение затрат по номенклатуре и по статьям;
• Списание расходов на выпуск продукции (осуществляемый без производственного заказа);
• Формирование пассивов и активов;
• Расчет себестоимости товара;
• Распределение затрат по денежному результату;
• Учет иных доходов и расходов.

Помимо перечисленных подсистем, 1С: УТ также позволяет осуществлять управление документооборотом, автоматизируя ведение делопроизводства по следующим разновидностям документации:

• Договоры и соглашения;
• Документы на поступления;
• Документация на реализацию;
• Документы по складскому учету.

Кто может использовать 1С Управление торговлей?

• Руководитель предприятия, который заинтересован в эксплуатации современных инструментов для исследования различных аспектов торговой деятельности;
• Руководитель подразделения и другие ответственные лица, которым требуются инструменты управления товародвижением, документооборотом, ценообразованием, получением отчетности и другими направлениями деятельности организации;
• Специалисты торговых участков и подразделений;
• Работники служб по учету товаров и складскому хранению;

• Аналитики;
• Экономисты и специалисты казначейского учета — им система помогает оптимизировать управление финансами и отслеживать движение финансовых потоков;
• IT-специалисты.

Настройка решения

О том, как подготовиться к настройке 1С: Управление торговлей 11, мы говорили [здесь] (ссылка на nastroyka-1s-ut-upravlenie-torgovley-11). Опираясь на приведенный в статье алгоритм, вы сможете осуществить начальную настройку, а также настроить нормативно-справочную информацию и разделы 1С: УТ.

Версии 1С: Управление торговлей

Разработчик предоставляет для управления торговлей на предприятии возможность выбрать подходящий вариант из двух типов конфигурации:

Базовая

Предназначена для использования в пределах одного юридического лица или индивидуального предпринимателя.

В базовой версии 1С: УТ есть следующие подсистемы:

• Информация НСИ;
• Закуп;
• Продажи (опт, розница);
• Склад;
• Казначейство;
• Работа с подотчетными лицами;
• Финансовый контроль по себестоимости.

ПРОФ

Позволяет вести учет по нескольким предприятиям (подразделениям) в едином учетном пространстве. В этой версии 1С: УТ есть все те же подсистемы, что и в базовом варианте решения, плюс дополнительные:

• Планирование;
• Управление ассортиментом;
• CRM;
• Финансовый контроль и учет НДС;
• Мониторинг целевых показателей.

В отличии от базовой, версия ПРОФ поддерживает изменения конфигурации, позволяет работать с одной и той же базой нескольким пользователям, обеспечивает возможность работы в клиент-серверном режиме, а также в вариантах внешнего соединения и веб-клиента. У пользователей версии ПРОФ также есть доступ к сервисам фирмы 1С.

Достоинства и недостатки 1С: Управление торговлей

Ключевые преимущества обращения к данной конфигурации для бизнеса заключаются в следующих свойствах 1С: УТ:

• Гибкость: решение можно настроить под удовлетворение любых потребностей, чему способствует обилие опций и настроек;
• Универсальность: система подходит для всех предприятий, осуществляющих деятельность в сфере торговли;
• Наличие инструментов отслеживания и контроля: функционал платформы позволяет быстро находить “бутылочное горлышко” бизнес-операций и процессов;
• Возможности интеграции с другими продуктами 1С, а также со сторонними сервисами и системами.

К потенциальным ограничениям можно отнести необходимость обучения работе в программе: у 1С: УТ очень объемный функционал, и изучить его самостоятельно будет довольно затруднительно. Также у решения несколько специфический интерфейс, и, как и большинству систем 1С, Управлению торговлей требуется обеспечение защиты конфиденциальности. Есть свои особенности и у 11 версии программы — например, в ней несколько ограничены возможности одновременно редактировать один и тот же документ несколькими пользователями.

Возможности интеграции

1С: Управление торговлей можно объединять с различными конфигурациями фирмы 1С, в том числе — 1С:РМК, 1С:Аналитика, 1С:Документооборот, 1С:Заказы, 1С:Бизнес-сеть, 1С:Номенклатура и прочими. 

Также программа может интегрироваться и со сторонними сервисами — в частности:

• ЕГАИС;
• “Честный знак”;
• ГИСМ;
• ФГИС (конфигурации “Сатурн”, “Зерно”);
• ВетИС.

Последняя редакция

В 1С: Управление торговлей редакции 11.5 есть весь тот же функционал, который представлен в предыдущих версиях, а именно:

• Автоматизация закупочного и сбытового учета;
• Управление складским учетом и запасами;
• Управление ценами;
• Управление взаимоотношением с клиентами;
• Планирование закупа и сбыта;
• Автоматизация учета затрат;
• Отслеживание эффективности;
• Интеграция с системами и сервисами.

Однако в последней версии программы есть и нововведения — а именно:

• Механизм осуществления взаиморасчетов в режиме online;
• Появление новых способов расчетов с контрагентами и механизмов формирования цен;

• Применение агентской схемы закупа;
• Мониторинг бумажной “первички”;
• Возможность централизованного ведения договоров;

• Ведение внутреннего документооборота в электронной форме.

Также новая редакция 1С: Управление торговлей получила новые возможности интеграции — в том числе с сервисом mag1c, приложением Мобильная касса, а также системой Smartway, предназначенной для ведения командировок.

Рекомендации по использованию

• Если на предприятии осуществляется ведение регламентированного учета в отдельном программном продукте, то настройка интеграции с 1С: Управление торговлей будет осуществлена в автоматическом режиме, причем в ней будут учтены последние обновления конфигурации (но не те доработки, которые вы в нее вносили);
• В учетной системе можно настроить внутреннюю почту — это избавить вас от необходимости переключаться между сторонним почтовым ящиком и программой;
• Типовой функционал 1С: Управление торговлей позволяет подключать торговое оборудование;
• В системе есть встроенный планировщик задач — обязательно его попробуйте, он очень удобный.

1С: Управление торговлей — удобный инструмент для автоматизации всех процессов, связанных с торговой деятельностью предприятия. Алгоритмы этого решения 1С позволяют эффективно управлять закупом, сбытом, складской деятельностью, финансовыми средствами, а также отслеживать процессы и операции бизнеса, анализировать торговую деятельность и оценивать ее результаты. Переход на эту конфигурацию для торгового предприятия в большинстве случаев оправдан; но если у вас есть сомнения — рекомендуем провести предпроектный анализ, пригласив специалиста assino, который изучит бизнес-деятельность вашей компании и порекомендует наиболее подходящее решение по автоматизации с учетом вашей специфики и потребностей.