Ввод начальных остатков в 1С ERP – важный этап перехода на новую систему. Разберем, какие данные вносить, как учесть НДС, использовать загрузку из Excel и проверить корректность введенной информации.
При переходе на новую систему 1С:ERP важно правильно перенести все учетные данные. Ввод начальных остатков в 1С позволяет сохранить информацию о финансах, складах, расчетах с контрагентами, основных средствах и прочих учетных данных. Ошибки на этом этапе могут привести к проблемам в отчетности, поэтому важно знать, какие данные нужно вносить, как это сделать и как избежать типичных ошибок.
Подготовка к вводу начальных остатков
Перед тем как вносить остатки, необходимо провести подготовительные работы. Это поможет минимизировать ошибки и ускорить процесс внесения данных.
Рекомендации по подготовке:
- Начальный этап
Проверка состояния номенклатуры которую необходимо перенести в систему - Анализ исходных данных
Перед переносом данных важно проверить их актуальность. Убедитесь, что в предыдущей учетной системе все документы проведены, остатки сверены, а данные готовы к переносу. - Настройка учетной политики в 1С ERP
До ввода остатков необходимо настроить учетную политику: проверить план счетов, методы оценки запасов, правила начисления амортизации и параметры налогового учета.
Какие данные вносятся при переходе на 1С ERP
При переходе в 1С ERP в систему необходимо внести остатки по ключевым направлениям учета, а также первоначальные сведения для расчета налогов, данные о продажах прошлых периодов:
- Финансы – остатки по счетам, кассе, расчетам с контрагентами, кредитам и займам, а также остатки по подотчетным средствам.
- Основные средства, нематериальные активы и расходы на НИОКР – инвентарный список с балансовой стоимостью, сроками полезного использования и начисленной амортизацией.
- Товарно-материальные ценности (ТМЦ) – остатки товаров на складах, в производстве и в эксплуатации. Если ведется серийный учет, необходимо внести остатки по каждой серии товаров.
- Задолженности – сведения о дебиторской и кредиторской задолженности, авансовых платежах.
- Кадры и зарплата – информация о сотрудниках, начислениях и удержаниях.
Закажите настройку 1С ERP под ваш бизнес!
Наши эксперты помогут правильно подготовить учетные данные, чтобы минимизировать ошибки при вводе остатков.
Варианты ввода остатков в 1С ERP
Если данных немного, удобнее вносить их вручную. Для этого необходимо “НСИ и администрирование — Начальное заполнение”
Контроль введенных остатков и устранение ошибок
После ввода или загрузки данных важно проверить их корректность.
Способы проверки:
- Оборотно-сальдовая ведомость – показывает остатки по счетам и расхождения.
- Отчеты по складу – помогают выявить ошибки в учетных данных товаров.
- Сверка расчетов с контрагентами – позволяет проверить правильность остатков задолженности.
Избегайте ошибок при вводе остатков!
Проверим корректность введенных данных и исправим возможные ошибки.
Особенности учета по ФСБУ 6/2020
С введением нового стандарта ФСБУ 6/2020 изменились принципы учета основных средств.
Основные изменения:
- Изменился порядок начисления амортизации.
- Требуется раздельный учет стоимости ОС в бухгалтерском и налоговом учете.
- Возможен пересмотр срока полезного использования.
Ввод начальных остатков в 1С ERP – ключевой этап, который определяет корректность будущего учета. Чтобы избежать ошибок, важно:
- Подготовить и проверить данные перед переносом.
- Внести остатки вручную или загрузить их из Excel.
- Учесть специфику НДС, зарплаты, задолженностей и ОС.
- Провести сверку остатков через отчеты в 1С ERP.
Проверка и настройка 1С ERP от экспертов!
Обратитесь за профессиональной консультацией, чтобы исключить ошибки в учете!
Бесплатная консультация эксперта
Сергей Жданов
Руководитель проекта, функциональный архитектор
