Управление закупками в 1С:ERP
Автоматизация процессов закупок для бесперебойного снабжения и повышения эффективности производства.
- 20+ лет практики в автоматизации предприятий (среди проектов Siemens, BIOCAD, Shell, Hygiene Kinetics)
- 200+ реализованных кейсов на базе собственной проектной технологии
- 300+ сертифицированных специалистов — команда, которая точно решит ваши задачи
- Оптимизация с типовым функционалом — минимизация затрат на доработки
Нам доверяют
Преимущества управления закупками на 1С:ERP
Комплексное управление закупками
Автоматизация всех этапов закупок - от точного прогнозирования потребностей до тщательного контроля поставок.
Построение сквозного бизнес-процесса
1С:ERP Управление закупками работает в связке с бухгалтерией, производством и складом, обеспечивая надежный обмен данными и оперативное принятие решений.
Прозрачность и контроль за закупками
Данные о статусе закупок и поставок доступны в режиме реального времени, обеспечивая оперативное управление.
Своевременное выполнение заказов
Система анализирует остатки и производственные планы, чтобы заранее сформировать заказы на закупку.
Оптимизация работы с поставщиками
Данные о поставщиках, ценах и сроках доступны в единой базе, что значительно упрощает выбор выгодных предложений.
Управление логистикой
Система помогает планировать транспортировку, учитывая сроки поставок, объемы и типы товаров.
Автоматизируйте управление закупками с 1С:ERP.
Снижайте затраты и ускоряйте процессы!
Оставьте заявку, чтобы получить бесплатную консультацию и демонстрацию системы.
Функциональные возможности системы 1C:ERP Управление закупками
Планирование закупки.
Долгосрочное планирование
Планирование закупки.
Долгосрочное планирование
- планирование закупки;
- подготовка закупки;
- осуществление закупки;
Планирование закупки
- долгосрочное (на основании подсистемы «Бюджетирования»);
- среднесрочное (с помощью подсистемы «Планирования»);
- краткосрочное (используя функционал «Обеспечение потребностей»).
Долгосрочное планирование закупок
Возможности:
- Отражение информации о планируемых расходах на закупки.
- Настройка сценариев планирования, которые позволяют синхронизировать статьи бюджета с планами закупок.
- Автоматическое обновление разделов бюджета на основе данных из плана закупок благодаря синхронизации с подсистемой планирования.
Среднесрочное планирование (объемно-календарное планирование).
Ключевые возможности:
- Формирование детализированных планов закупок на основе прогнозов продаж, объемов производства и внутреннего потребления.
- Учет клиентских заказов, заказов подрядчикам, потребностей для внутрихозяйственных нужд и других данных как источников для прогнозирования.
- Возможность автоматического создания планов закупок с учетом наличия свободных товарных остатков.
- Возможность выбора оптимальных цен поставщиков.
- Планирование с учётом резервов товаров в заказах поставщиков и доступности продукции в разрезе подразделений, складов и других параметров.
- Детализация планов продаж в разрезе поставщиков, подразделений, складов и т.д.
- Использование АРМ для оформления заказов.
Возможности:
- Автоматическое замещение устаревших данных новыми на основе заранее настроенных алгоритмов и норм.
- Возможность оперативной корректировки планов для быстрого реагирования на изменения.
- Настройка параметров для внесения изменений в планы без нарушения общей структуры
- Обеспечение прозрачности и возможность анализа истории изменений для повышения точности будущих планов.
- Создавать планы вручную или на основе анализа дефицитов.
- Пересчитывать планы с учетом изменений.
- Оценивать сбалансированность планов с доступными ресурсами.
Краткосрочное планирование.
Настройка источников пополнения запасов и схем товародвижения:
- Возможность настройки источников пополнения запасов в случае их дефицита и определить место поступления товаров. Система позволяет задавать «Схемы обеспечения» и «Способы обеспечения потребностей», что автоматизирует процесс перемещения товаров между складами и их пополнение.
- Гибкость настроек позволяет легко адаптировать схему товародвижения под потребности бизнеса, улучшая оперативность и точность выполнения планов.
Поддержание оптимальных остатков на складах:
- Настройка параметров для поддержания минимальных и максимальных остатков товаров на складах с учетом принципа min/max. Внесение этих настроек в систему гарантирует, что запасы товаров на складах всегда будут в пределах необходимого диапазона.
- Задание параметров поддержания остатков, включая вариант поддержания (например, min/max) и способы обеспечения (например, через внутреннее потребление, заказ от поставщика и т.д.).
- Автоматическое создание заказов поставщикам, исходя из текущих потребностей, таких как заказы клиентов, внутреннее потребление или потребности производства с помощью АРМ «Формирование заказов по потребности».
Подготовка закупки
- Фиксация и контроль условий поставки через настройку параметров условий закупки в справочниках «Договоры с поставщиками» и «Соглашения с поставщиками».
- Регулировка дат поставок и графиков оплаты в заказах поставщика с учетом актуальных данных из Планов закупки.
- Фиксация графиков оплат в документах «Заказ поставщика» и договорах.
Осуществление закупки
Система автоматизирует отражение факта поступления, расчет и учет затрат, а также обработку возвратов и расхождений с помощью необходимых документов: «Приобретение товаров и услуг» и «Приобретение услуг и прочих активов».
Оба документа поддерживают автоматическую генерацию счет-фактур на основе информации о поступлениях, упрощая процесс учета НДС и налоговых обязательств.
Возможности:
- Отслеживание и оформление возврата товаров от поставщиков, учитывая все условия возврата (согласование, причины и т. д.).
- Поддержка операций с товаром на условиях ответхранения, как с правом, так и без права продажи.
- Учет поставок, для которых еще не были получены счет-фактуры.
- Возможность учета оборотной тары, которая возвращается на склад после использования (например, паллеты, контейнеры).
- Автоматизация учета расхождений между фактически полученным количеством товара и заявленным в документах (недостача, излишки, повреждения).
- Возможность внесения изменений в данные закупок, такие как корректировка цен или объемов, с учетом разных условий.
- Учет операций по закупке товаров на условиях комиссии, когда товар приобретается для последующей продажи через комиссионеров.
- Автоматизация учета всех операций, связанных с международными поставками товаров и услуг, включая таможенные пошлины и транспортные расходы.
- Возможность учета неотфактурованных поставок и товаров в пути.
Завершение обязательств
Основные возможности:
- Контроль выполнения условий, согласованных с поставщиками, включая сроки поставок, объемы и другие параметры контрактов. Сравнение фактических данных с плановыми показателями для контроля за выполнением условий поставок.
- Формирование отчетов для анализа уровня кредиторской задолженности, задолженностью перед поставщиками и другими финансовыми показателями.
- Управление кредиторской задолженностью для поддержания финансовой стабильности.
- Мониторинг состояния выполнения заказов поставщиков:
- Отслеживание выполнение заказов и условий поставки с помощью отчетов, таких как «Состояние выполнения» заказа, и журналов документов.
- Отслеживание состояния заказов в реальном времени с помощью функционала «Текущее выполнение».
- Анализ изменений цен поставщиков.
- Контроль графиков поставок и оплат.
- План-фактный анализ исполнения бюджетов и планов закупок на любой день, выявление отклонения.
- Формирования прогнозных моделей закупок с учетом различных сценариев.
- Контроль товародвижения закупленных товаров, доступности остатков, движения товаров по складам, подразделениям и другим аналитикам.
- Прослеживание движения товаров в разрезе аналитик: по складу, подразделению, направлению деятельности и т.д.
- Просмотр и анализ данных по выполнению планов закупки с необходимыми аналитическими деталями.
Хотите узнать больше о функционале 1С:ERP для управления закупками?
Оставьте заявку, и наши эксперты помогут подобрать идеальное решение для вашего бизнеса.
Эффекты от применения системы
За счёт чего достигаются результаты от применения системы
- Оптимизация процессов закупки и планирования, что позволяет быстрее реагировать на изменения спроса и эффективно управлять потребностями бизнеса.
- Повышение точности прогнозирования потребностей и запасов, что помогает избежать дефицита или избыточных остатков на складах.
- Снижение операционных затрат за счет централизованного управления закупками и интеграции с поставщиками.
- Эффективное использование бюджета с возможностью контролировать расходы по каждому виду товара, поставщику и категории товаров.
- Поддержка комплексного подхода к закупкам благодаря возможности взаимодействия с другими модулями 1С.
- Автоматическая генерация отчетов и аналитики по закупкам для принятия верных управленческих решений.
Стоимость решения
1С:ERP Управление предприятием 2
Электронная поставка
1С:ERP Управление предприятием 2
Корпоративная электронная поставка
1С:ERP Управление предприятием 2
Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставкаЭтапы внедрения 1С:ERP Управление закупками
- Оценка текущих бизнес-процессов и нормативно-справочной информации (НСИ).
- Определение необходимого функционала системы.
- Выбор наиболее подходящего типового решения.
- Разработка целевых бизнес-процессов.
- Формирование схемы интеграции с существующей IT-инфраструктурой.
- Презентация базовой модели системы.
- Выявление необходимых доработок и изменений.
- Подготовка инструментов для миграции данных.
- Проведение тестового переноса НСИ и остатков из старой системы в новую.
- Определение критериев для оценки успешности переноса.
- Развертывание информационной базы и настройка рабочей системы.
- Перенос НСИ и остатков в рабочую среду.
- Создание инструкций для ввода данных.
- Обучение пользователей работе с системой.
- Обеспечение технической поддержки на начальном этапе эксплуатации и полное сопровождение при переходе в промышленную эксплуатацию.
- Консультирование пользователей по вопросам работы с системой.
- Поддержка при корректировке данных и решении возникающих проблем.
- Обработка запросов на улучшение и расширение функционала системы.
Почему мы?
Инновационные решения
Мы разрабатываем и внедряем передовые решения на платформе 1С, учитывая опыт работы в различных отраслях бизнеса.
Соблюдение сроков
Гарантируем выполнение всех работ в срок, указанный в договоре. В случае изменений, связанных с переносом сроков, мы заранее уведомим вас и подробно объясним причины.
Полная документация
Документируем все этапы проекта, обеспечивая прозрачность работы и возможность оперативного реагирования на запросы в рамках технической поддержки.
Надежная IT-инфраструктура
Ваше решение может быть размещено в облаке или на наших серверах. Мы обеспечим настройку и оптимизацию системы, а также предоставим персонального IT-специалиста для постоянной поддержки.
Техническая поддержка
Наша служба поддержки оперативно решает любые вопросы в рамках соглашения SLA. Эксперты всегда готовы предоставить консультацию и обеспечить бесперебойную работу системы.
Ищете решение для автоматизации логистики с 1С:ERP?
Оставьте заявку, и наши специалисты проведут экспресс-аудит вашей системы и предложат оптимальное решение, соответствующее потребностям вашего бизнеса.
Реализованные проекты
Наши статусы
Качество предоставляемых услуг и успешный опыт реализации проектов подтверждены нашими сертификатами и статусами. Фирма 1С рекомендует выбирать партнеров со статусом «1С: Центр ERP» для внедрения ERP-решений, чтобы гарантировать полный спектр профессиональных услуг по консалтингу и внедрению.
Интересует стоимость 1С:ERP Управление закупками?
Оставьте заявку, и наш эксперт оценит проект с учетом:
- адаптации системы к вашим отраслевым задачам;
- уровня сложности бизнес-процессов;
- интеграции дополнительных модулей;
Популярные вопросы об 1C:ERP Автоматизация закупок
Это модуль системы 1С:ERP для автоматизации процессов закупок, таких как планирование, контроль исполнения заказов, управление остатками, расчет потребностей и учет операций с поставщиками.
Модуль подходит для предприятий различных отраслей и масштабов:
- производственные компании,
- торговые и дистрибьюторские организации,
- строительные фирмы,
- транспортные и логистические компании.
Да, он взаимодействует с подсистемами управления складом, производством, финансами и другими модулями 1С:ERP, что позволяет автоматизировать смежные процессы и обеспечивать сквозной учет.
Да, 1С:ERP Управление закупками позволяет гибко настраивать все аспекты работы:
- параметры закупок;
- схемы товародвижения;
- форматы аналитической отчетности;
- взаимодействие с другими модулями 1С:ERP.
Система поддерживает импорт данных, включая справочники, остатки товаров и данные о заказах, что упрощает миграцию и обеспечивает сохранность информации.
Стоимость внедрения 1С:ERP Управление закупками варьируется в зависимости от размера вашего предприятия, специфики бизнес-процессов и требуемых настроек системы. Точную цену можно определить после оценки ваших потребностей и требований. Для получения подробной информации, свяжитесь с нашими экспертами.
Вместе с 1С:ERP Управление закупками рассматривают
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Требуется консультация по 1С:ERP Управление закупками?
Обратитесь к экспертам, и мы предложим оптимальное решение для автоматизации ваших процессов.
