Автоматизация бухгалтерского учёта с assino
Типовое внедрение 1С:Бухгалтерия – привычный, не вызывающий сложностей проект. Куда сложнее сделать так, чтобы автоматизация бухгалтерского учёта была удобной, корректной, соответствовала логике бизнеса, а не только регулятора. Без дублирования, частичной работы в Excel и потери времени на рутину.
Нам доверяют
Какие задачи решает автоматизация бухучёта на базе 1С
Подготовка и сдача отчётности
1С автоматически формирует отчётность установленной формы для ФНС, СФР (объединённые ПФР и ФСС), Росстата, Банка России. Проверяет их на ошибки, отправляет через встроенные сервисы. Это экономит часы рутинной работы и снижает вероятность штрафов, доначислений.
Учёт налогов
Для НДС, налога на прибыль, УСН, земельного, имущественного, транспортного и других налогов расчёты делаются автоматически, с учётом всех нюансов налогового законодательства. Система подскажет, если данные не сходятся. А регулярные обновления помогают не отставать от изменений законодательства.
Учёт заработной платы и страховых взносов
Если зарплата ведётся в рамках бухгалтерии (или через связку с 1С:ЗУП), система автоматически рассчитывает оклады, премии, больничные, отпускные, а также формирует отчёты для СФР и налоговой.
Учёт основных средств, МПЗ, взаиморасчётов
Автоматизация бухучёта помогает контролировать поступление, движение, амортизацию, списание основных средств. Работает на различных участках и контурах: от договоров до складского и производственного учёта.
Работа с банками
Интеграция с банками позволяет загружать выписки и отправлять платёжки напрямую из 1С. Это не только ускоряет работу, но и исключает ошибки при ручном вводе, необходимость дублирования.
Внутренняя отчётность и контроль
Руководство получает понятные отчёты по остаткам, задолженностям, ДДС. Система позволяет видеть данные в разрезе юрлиц, контрагентов, подразделений.
Безопасность и контроль доступа
Права на документы, регистры и отчёты можно настроить по ролям. Это особенно важно в компаниях с несколькими бухгалтерами, юрлицами или территориально распределённой структурой.
Интеграции
При автоматизации бухгалтерского учёта на базе 1С, систему легко связать с зарплатой, кадрами, производством, CRM, сервисами ЭДО и отчётности. Всё работает в единой цифровой среде – без дублирования или ручного переноса данных.
Типовое внедрение бухгалтерии и его границы
Большая часть проектов автоматизации бухгалтерского учёта начинается с типового внедрения. В этом случае:
- настраиваются основные справочники (организации, контрагенты, номенклатура);
- подключаются онлайн-сервисы (отчётность, банки, ЭДО);
- выполняется базовая настройка учётной политики;
- загружаются остатки и начальные данные;
- проводится обучение пользователей.
Типовое внедрение подходит для небольших компаний с простыми процессами – например, одного юрлица на УСН или ОСН. Но когда бизнес масштабируется, выделяются новые юр. лица – требования к учёту становятся сложнее. И даже корректно настроенного типового решения уже недостаточно:
- сложнее контролировать расчёты и остатки по нескольким юрлицам;
- возникают трудности с разграничением доступа и распределением задач;
- не хватает специфических отчётов;
- процессы становятся запутанными, количество ручного труда растёт.
Комментарии эксперта:
Бухгалтерский учёт в компании автоматизируют одним из первых. Причина проста и понятна: без надёжного бухгалтерского учёта невозможна сдача отчётности, расчёт налогов, соблюдение законодательства. Контур регламентированного учёта обязателен, а вести его вручную – слишком дорого, медленно и чревато ошибками.
Но есть нюанс: автоматизация бухгалтерии может быть разной. Кто-то просто «ставит 1С» и работает как получится. Компании же, ориентированные на рост и развитие, внедряют систему бухгалтерского учёта так, чтобы она действительно помогала бухгалтеру и бизнесу: снижала рутину, исключала ошибки, давала аналитику (насколько это возможно, для регламентированного учёта, который не является альтернативой управленческому учёту) и обеспечивала прозрачность для руководства.
В этом и кроется ключевая разница между «формальной установкой программы» и грамотной автоматизацией бухгалтерского учёта с бизнес-пользой.
Автоматизация бухгалтерского учёта в группе компаний и холдингах (комплексная)
Помимо стандартного учёта и сдачи отчётности, добавляется:
- разграничение данных и прав доступа между юрлицами;
- работа с общими справочниками (номенклатура, контрагенты, сотрудники);
- внутренние расчёты между юр. лицами;
- консолидированная отчётность и внутренняя аналитика;
- разные налоговые режимы, периоды, валюты учёта.
Комментарии эксперта:
Проектные команды assino умеют автоматизировать различные сценарии: с общей базой – с разграничением по ролям и правам; с отдельными базами – между которыми выстроен обмен.
Мы не просто «внедряем 1С», но и проектируем архитектуру с учётом того, как реально устроен бизнес заказчика, какие у него приоритеты: удобство, безопасность, независимость или прозрачность.
Не уверены, какой формат внедрения вам подойдёт?
Оставьте заявку – и мы:
- изучим процессы вашей бухгалтерии и предложим подход к автоматизации;
- подберём оптимальный формат внедрения;
- реализуем проект с учётом всех нюансов и специфики;
- обучим сотрудников и будем рядом после запуска.
От чего зависит стоимость автоматизации бухгалтерского учёта
Стоимость внедрения зависит от ряда факторов. Поэтому в начале сотрудничества мы проводим анализ потребностей бизнеса, его структуры, количества ролей и пользователей и иных факторов. После чего формируем индивидуальное коммерческое предложение.
Размер и сложность бизнеса
Разница между компанией из единственного юридического лица на УСН и группой компаний с ОСН, разными налоговыми периодами, валютами и ВЭД может составлять 3–5 и более раз.
Необходимость доработок и интеграций
Если типовой функционал 1С не покрывает всех процессов, потребуется адаптация: дополнительные обработки, печатные формы, документы, отчёты, интеграции.
Объём и состояние данных
Чистый старт обойдётся дешевле. Перенос из старой программы, восстановление учёта или миграция из Excel потребует больше времени и ресурсов.
Объём внедрения и обучения
Сколько пользователей и ролей планируется в системе? Кто будет работать в системе: только бухгалтерия или также руководители, логисты, закупщики?
Этапы автоматизации бухгалтерского учёта с assino
1. Обследование и анализ текущего учёта
Изучаем структуру компании, бизнес-процессы, то, как сейчас организован бухгалтерский учёт. Где возникают ошибки и потери времени, где много ручного труда.
2. Проектирование решения
Формируем архитектуру бухгалтерского учёта: справочники, документы, отчёты. Определяем состав ролей, доступы, интеграций с другими системами (ЗУП, ERP, CRM, банки, ЭДО).
3. Настройка системы и доработки
Выполняем настройку 1С под ваши процессы: включаем нужный функционал, создаём дополнительные реквизиты и формы, адаптируем учётную политику, настраиваем отчётность.
4. Перенос данных
Переносим остатки, справочники, проводки и другую нужную информацию из старой системы или из Excel.
5. Обучение и запуск, ОПЭ
Обучаем бухгалтеров и других сотрудников работе в новой системе. Проводим обучение по ролям. Осуществляем «мягкий» запуск без остановки бизнеса: запускаемся после закрытия периода, проверяем корректность всех процессов, при необходимости дорабатываем и отлаживаем. Затем переводим систему в опытную эксплуатацию, оказываем поддержку в «горячем» режиме в первые 2–4 недели.
6. Поддержка и развитие
Готовы сопровождать систему после запуска: консультировать, обновлять, развивать по мере роста и изменений в бизнесе.
Обзор решений 1С для бухгалтерского учёта
1С:Бухгалтерия (базовая версия)
Возможности:
- ведение бухгалтерского и налогового учёта по одной организации;
- автоматическое формирование регламентированной отчётности;
- учёт НДС, налога на прибыль, УСН и др.;
- учёт основных средств и нематериальных активов;
- подготовка отчётности для ФНС, СФР, Росстата.
1С:Бухгалтерия ПРОФ
Дополнительно к базовой версии:
- многопользовательская работа в сети;
- поддержка нескольких юридических лиц;
- возможность гибкой настройки и доработок;
- выгрузка данных в другие системы (ЗУП, ERP, КА и др.);
- расширенные возможности для автоматизации участков (банк, касса, склад, учёт затрат, расчёт себестоимости);
- интеграция с онлайн-сервисами: 1С-Отчётность, 1С-ЭДО, 1С:Контрагент и др.
1С:Бухгалтерия КОРП
Дополнительно к ПРОФ:
- работа с большими объёмами данных при сложной структуре;
- гибкое разграничение прав доступа пользователей;
- расширенные настройки учётной политики;
- поддержка централизации учёта (единый план счетов, общие справочники);
- возможность учёта МСФО, сегментного анализа, корпоративных регламентов;
- интеграция с корпоративными системами и BI-инструментами.
Не знаете, какая версия подойдёт вашему бизнесу?
Поможем подобрать решение под вашу компанию: учтём масштаб, количество юрлиц, требования к аналитике и особенности учёта.
Почему нам доверяют автоматизацию бухгалтерского учёта?
Учитываем реальные бизнес-процессы
Перед внедрением изучаем: кто, как и когда готовит отчётность, как согласуются документы, где находятся узкие места. Это позволяет на этапе внедрения не просто «запустить» 1С, но и настроить её под реальные бизнес-процессы.
Опыт автоматизации сложных кейсов
У вас десятки юрлиц, обособленные подразделения или частично централизованный учёт? Мы автоматизировали и такие кейсы: с разграничением прав, общей методологией и единым планом счетов.
Качественное обучение по ролям
Не просто «выдаём инструкции». Показываем сотрудникам, как работать в системе на примере их реальных задачах и процессов. Обучаем раздельно по ролям.
Сопровождаем после запуска
Не бросаем после ввода в эксплуатацию. Отвечаем на вопросы, дорабатываем, адаптируем систему под новые задачи и изменения законодательства.
Опыт в разных отраслях
Бухгалтерия – универсальна по требованиям законодательства и регулятора, но не по отраслям. Мы знаем специфику производственных, строительных, торговых и других компаний.
Работаем в интересах бизнеса
Хотя регл. учёт и не является альтернативой управленческому, его можно сделать удобным и прозрачным. Мы всегда смотрим на автоматизацию с точки зрения пользы для бизнеса, а не только технической корректности.
Ответы на часто задаваемые вопросы об автоматизации бухгалтерского учёта
Да. Это возможно при использовании версии 1С:Бухгалтерия КОРП или версии ПРОФ с доработками. Можно настроить систему с учётом:
- разграничения прав доступа;
- индивидуальных настроек по каждой организации;
- возможности формирования отчётности отдельно по юрлицам и в целом по группе компаний.
Если нужна централизованная бухгалтерия – можно реализовать её с учётом всех нюансов: от учёта операций между компаниями до обмена документами и согласования.
Типовой проект для компании из одного юр. лица занимает от 2 до 6 недель, в зависимости от задач, степени зрелости процессов и вовлечённости пользователей.
Проекты с несколькими юрлицами, необходимостью переноса данных, интеграциями с другими системами занимают больше времени – от 1 до 4 месяцев. При этом мы разбиваем проект на этапы, благодаря чему запуск происходит без остановки бизнеса.
Да, возможна миграция данных:
- из предыдущих версий 1С;
- из excel;
- из внешних систем, при наличии экспорта данных.
При необходимости мы переносим:
- справочники (контрагенты, номенклатура и т.д.);
- остатки по счетам;
- документы за нужный период;
- обороты и бухгалтерскую историю.
Важно: миграция требует проверки и адаптации данных, чтобы избежать ошибок при учёте и сдаче отчётности, поэтому перенос увеличивает длительность проекта.
Мы настраиваем систему таким образом, чтобы все пользователи – независимо от географии – могли работать в единой базе:
- через терминальный доступ;
- через облако 1С;
- с разграничением прав и удобным интерфейсом;
- с учётом локальных процессов каждого подразделения.
Удалённая работа бухгалтеров, централизованный контроль, единая отчётность – это всё реализуемо, потребность выявляется в ходе пресейла и на этапе обследования.
Да. На практике чаще всего настраиваются интеграции с:
- 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП);
- 1С:Управление торговлей / 1С:ERP;
- банками через 1С:ДиректБанк;
- ЭДО-площадками;
- CRM-системами.
Это экономит время, снижает дублирование данных и делает учёт оперативным и точным.
После внедрения возможно заключение договора сопровождения, в который входит:
- обновление конфигурации с учётом изменений законодательства;
- ответы на вопросы пользователей;
- исправление ошибок и техническая поддержка;
- адаптация и доработки под новые задачи;
- установка релизов и добавление форм отчётности;
- помощь при проверках и подготовке к сдаче отчётности.
Также мы подключаем клиенту сервисы 1С:ИТС ПРОФ, в которых входят: справочные материалы, консультации аудитора, обновления, автоматическая загрузка классификаторов, ИИ-сервисы и многое другое. Это даёт спокойствие и уверенность, что бухгалтерия работает по правилам и вовремя.
Статьи по теме
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Хотите удобную, надёжную и актуальную бухгалтерию?
Оставьте заявку.
Работаем с проектами автоматизации бухгалтерского учёта любой сложности.