Отзыв заказчика
Цель
- Внедрение современного программного продукта для полноценного кадрового учета по корпоративным стандартам
Задачи
- Осуществить переход на новую редакцию конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»
- Произвести ряд доработок в рамках адаптации типовой конфигурации 1С:ЗУП КОРП согласно выставленным пользователями требованиям к системе
- Оптимизировать работу кадрового отдела
- Обеспечить качественную поддержку системы
Ситуация до старта проекта
В компании «Акватик» более 250 сотрудников различных специализаций и уровня компетенций, работающих в области научных исследований, проектировании, строительства и реконструкции, разработок в части гидротехнических сооружений и внутренних водных путей. Это требует от отдела кадров тщательного подхода к организации кадровой политики и разграничений в учетной документации.
На момент обращения к услугам специалистов консалтинговой группы assino компания «Акватик» на протяжении нескольких лет уже была активным пользователем решения 1С для организации кадрового учета предприятия.
Со временем в связи с ростом штата персонала «Акватик» и внутренней реорганизацией кадровой политики возникла потребность в модификации HRM-системы. Для актуализации ранее установленной конфигурации по рекомендации специалистов ГК assino был выбран вариант перевнедрения типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» до последней версии на платформе «1С:Предприятие 8.3». Программа позволяет автоматизировать в одной системе все HR–процессы и дает расширенные возможности бухгалтерам и кадровикам.
Что мы сделали
Для перевода пользователя на новую редакцию 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП были осуществлены следующие работы:
- Произведена начальная настройка новой базы
- Настроены и заполнены графики работы
- Настроены и промоделированы виды начислений и удержаний, способы отражения
- Осуществлен перенос НСИ и начальных остатков из старой базы 1С:ЗУП КОРП
- Система адаптирована под требования заказчика:
— Доработан обмен данными с конфигурацией «1С:Бухгалтерия»;
— Разработаны внешние печатные формы (прием на работу, увольнение из организаций и др.);
— Разработаны внешние обработки (История перемещения сотрудников по подразделениям, Отпуск уведомление);
— Разработан внешний отчет о выплаченной заработной платы;
— Доработан документ «Табель», печатная форма и отчет. - Составлены пользовательские инструкции по работе с функционалом системы
- Проведено обучение пользователей «Акватик»
Результаты
- Внедренная система кадрового учета введена в промышленную эксплуатацию и работает в соответствии с потребностями заказчика
- Бухгалтерия и HR-служба повысили эффективность взаимодействия на 5% благодаря оперативному обмену данными между корпоративными системами учета на базе «1С:Предприятие 8»
- Отдел кадров снизил трудозатраты на рутинные операции на 10%
- Обеспечена качественная поддержка и развитие учетной системы для реализации кадровой политики компании Акватик
Проект был реализован в сжатые сроки — за 3 месяца.
