Отзыв заказчика
Цели
- Ввести с помощью ERP-системы единые для всей компании формы предоставления информации по статьям бюджета и аналитике бюджета по проектам
- Создать инструмент для анализа затрат и отклонений фактических затрат от плановых в срок и в рамках бюджета
- Автоматизировать бюджетирование, долгосрочное планирование продаж, закупок и производства
Задачи
- Создать единый набор бюджетных форм для всех ЦФО
- Создать единую базу для сбора и хранения информации о плановых затратах
- Создать единую базу для сбора и хранения информации о фактических затратах
- Адаптировать базовый функционал 1С:ERP под бизнес-процессы бюджетирования компании
- Автоматизировать составление итогового годового бюджета компании
- Настроить сбор данных для аналитики
- Сформировать план-фактную отчётность по форме, принятой в компании (БДР, БДДС)
Ситуация до старта проекта
BIOCAD — одна из крупнейших международных инновационных биотехнологических компаний в России. Компания занимается научными исследованиями и производством в области фармацевтики и биотехнологий. Штат компании составляет более 2200 человек, около 40% — научные сотрудники и исследователи.
BIOCAD активно развивается, и возникла потребность внедрить подсистему бюджетирования. Для этого необходимо было обновить 1C:ERP до версии 2.2.2.73 с адаптацией доработок, имеющихся в системе, настроить функционал 1С:ERP для удобного сбора информации о затратах и формирования план-фактной отчётности.
Настройку 1С:ERP доверили международной консалтинговой компании assino из-за проектного подхода, высокого уровня компетенций специалистов и обширного опыта работы с крупными российскими и международными заказчиками.
Что мы сделали
Обновление и настройка функционала сделали 1С:ERP идеальным инструментом для бюджетирования фармацевтической компании. Все важные данные всегда перед глазами и доступны для аналитики. Проект выполнили в рамках бюджета и сдали точно в срок.
Команда assino автоматизировала:
- Документооборот
- Сбор информации о плановых затратах
- Сбор информации о фактических затратах
- Обмен данными для план-фактной отчётности
- Составление итогового годового бюджета компании.
Результаты
- Базовый функционал 1С:ERP адаптирован под бизнес-процессы бюджетирования компании
- Созданы единые для всей компании формы предоставления информации по статьям бюджета, аналитике бюджета по проектам
- Сбор и хранение информации о плановых и фактических затратах централизованы
- ERP-система стала инструментом для анализа затрат и отклонений фактических затрат от плановых
- План-фактная отчётность формируется по форме, принятой в компании (БДР, БДДС)
