Цели
- Повысить эффективность управления производственными процессами на всех этапах;
- Обеспечить механизм производственного планирования и перепланирования для принятия управленческих решений;
- Повысить эффективность всех бизнес-процессов компании.
Задачи
- Комплексное апгрейд конфигурации 1C:ERP 2 с адаптацией доработок, имеющихся в предыдущей версии системы;
- Внедрить подсистему производства и разработать методики производственного планирования;
- Инвентаризировать доработки системы с документированием и описанием этих доработок по согласованному шаблону.
Ситуация до старта проекта
BIOCAD – компания полного цикла создания лекарственных препаратов от поиска молекулы до массового производства и маркетинговой поддержки. Компания занимается научными исследованиями и производством в области фармацевтики и биотехнологий. Штат компании – более 2200 человек, около 40% — научные сотрудники и исследователи.
Потребность в новой информационной системе возникла в связи с активным ростом производственных объемов и продаж, а также с расширением географии присутствия BIOCAD. В условиях увеличенной производственной нагрузки потребовалось более детальное и гибкое планирование процесса производства на всех этапах.
Помимо этого, функционал новой информационной системы необходимо было максимально адаптировать к уникальным процессам операционного планирования производства BIOCAD.
Что мы сделали
- Развернули систему 1С:ERP 2 с учетом специфики работы компании, внедрение инструментов ERP по управлению фармпроизводством по стандартам GMP;
- Внедрили подсистему производства и разработали методики производственного планирования;
- Обновили и адаптировали к бизнес-процессам ЗАО «БИОКАД» 15 подсистем (бюджетирование; закупки; зарплата; зарплата и кадры; интеграция 1С с документооборотом; кадры; казначейство; международный финансовый учет; продажи; производство; регламентированный учет; склад; служебные подсистемы; финансовый результат и контроллинг; электронное взаимодействие).
Команда assino автоматизировала:
- Долгосрочное планирование субстанций и готовых лекарственных форм. Анализ сбалансированности планов, план-фактный анализ выполнения плана производства по подразделениям;
- Краткосрочное планирование и учет производства субстанций и готовых лекарственных форм;
- Диспетчирование производства (контроль исполнения заказов на производство и управление этапами производства);
- Учет технологических операций в производственном процессе;
- Распределение заработной платы сотрудников пропорционально фактическим показателям выполнения технологических операций;
- Распределение затрат аренды помещений и коммунальных услуг на себестоимость продукции пропорционально проектам;
- Учет расходов на научно-исследовательские работы.
Результаты
- Развернута система 1С:ERP 2 с учетом специфики работы компании;
- Запущен блок производственного управления и производственного планирования в системе 1C: ERP 2;
- Систематизированы и упорядочены доработки системы, с их документированием и описанием;
- Обновлена и адаптирована конфигурация к бизнес-процессам ЗАО «БИОКАД»;
- Обеспечена валидация всей информационной системы по учету и контролю производства на соответствие нормам GMP;
- Повышена эффективность производственного управления и планирования;
- Повышена точность расчета производственной себестоимости;
- Снижена себестоимость выпускаемой продукции;
- Снижены производственные издержки;
- Повышена производительность труда на производстве;
- Обеспечен контроль входного качества сырья и материалов.
В результате обновления и перевнедрения достигнуто повышение эффективности всех бизнес-процессов компании благодаря возможностям новой редакции системы, адаптированным к бизнес-требованиям ЗАО «БИОКАД». Функциональные возможности актуального релиза программы позволяют своевременно обновлять регламентированную отчетность под постоянные изменения требований законодательных органов.
