Цели
- Интеграция трех систем:
- 1С:Управление аптечной сетью;
- 1С:Бухгалтерия;
- 1С:ЗУП и системой внешнего ЭДО (СБИС).
- Повышение эффективности работы пользователей с помощью разработки отчетов по их запросам.
Задачи
- Настроить обмен данными между решениями 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и 1С:УАС.
- Реализовать и доработать отчеты по запросам пользователей.
- Обеспечить техническую поддержку всех внедренных систем: 1С:Управление аптечной сетью, 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП.
- Оказывать поддержку по SLA для бесперебойной работы разноформатных обменов и систем хранения данных.
- Консультировать пользователей по ведению учета в 1С:УАС, кадрового и бухгалтерского учета.
Ситуация до старта проекта
Е.Т.С Фарма — официальный российский дистрибьютор препаратов из Индии производства компании AGIO PHARMACEUTICALS LTD, насчитывающих более 300 фармацевтических и ветеринарных зарегистрированных продуктов.
На предприятии используется связка из трех продуктов: 1С:Управление аптечной сетью,1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом.
1С:Управление аптечной сетью служит для организации оперативного учета. Это специальная конфигурация 1С на базе 1С:Управление торговлей, созданной под реализацию лекарств, которая помогает контролировать дистрибуцию жизненно необходимых медицинских препаратов. По законодательству предприятие при реализации такой продукции обязательно отчитывается о размере наценки и ее соответствии нормам, утвержденным законом.
Также в компании для организации регламентированного учета внедрены продукты 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом.
Чтобы все системы корректно работали и были синхронизированы между собой, компания Е.Т.С Фарма передала их на сопровождение опытным экспертам консалтинговой компании assino.
Что мы сделали
- Разработали отчет «Обороты по продажам» в разрезе: менеджер, бренд, с возможностью выгружать его с серией и без.
- Адаптировали ведение сделок купли и продажи под две иностранные валюты — индийские рупии и дирхамы ОАЭ.
- Доработали модуль МДЛП (Честный знак) под требования заказчика и законодательные изменения.
- Реализовали обмен между 1С:УАС и системой СБИС (используя, как пример, обмен между 1С:УТ и СБИС).
- Доработали выборочную автоматическую выгрузку оплат из 1C:Бухгалтерия в 1С:УАС.
- Реализовали разделение базы между двумя юридическими лицами (новым и старым юрлицом заказчика, которое требуется закрыть после завершения всех отгрузок).
Результаты проекта
- Обеспечена качественная техническая поддержка всех бизнес-процессов компании по всем направлениям ее деятельности с соблюдением условий зафиксированных в SLA (оперативный учет, бухгалтерский учет, расчет заработной платы, управление персоналом).
- Быстрая реакция на запросы с помощью корпоративного портала assino hotline в режиме единого окна по всем каналам связи.
- Благодаря реализованным доработкам обеспечена высокая отказоустойчивость бизнес-процессов даже при пиковых нагрузках.
Сотрудничество с компанией Е.Т.С Фарма продолжается в рамках сопровождения их корпоративной системы.
