Цели
Цель проекта: настроить обмен данными между 1С:Бухгалтерия 3.0 и ERP-системы американского вендора управляющей компании Huvepharma для соответствия требованиям заказчика.
Бизнес-задачи
- Разработать модуль интеграции между системами.
- Настроить механизм выгрузки данных из 1С:Бухгалтерия 3.0 в глобальную систему Huvepharma согласно первоначальным требованиям заказчика: справочник контрагентов, банковских выписок, авансовых отчетов, счет-фактур, актов и накладных.
Ситуация до старта проекта
Российское представительство Huvepharma (Болгария) — глобальная фармацевтическая компания с акцентом на разработке, производстве и сбыте продукции для здоровья человека и животных. Входит в пятерку лидеров среди производителей фармацевтических продуктов ветеринарного назначения. Препараты продаются в более, чем 80 странах.
Перед российским представительством Huvepharma встала задача организации автоматического обмена финансовыми данными с головным офисом в Болгарии. На момент обращения к международному интегратору assino ООО «Хювефарма» использовало для автоматизации бизнес-процессов решения 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ и 1С:Управление торговлей 8 ПРОФ. Для достижения целей проекта специалистами assino реализована интеграция 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ и ERP-системы американского вендора, используемой управляющей компанией Huvepharma в Болгарии.
Архитектура решения и масштаб проекта
В рамках проекта автоматизации выгрузки данных из 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ в систему головного офиса были реализованы следующие этапы:
- Проработаны и составлены спецификации по требованиям со стороны 1С и по подготовке файла обмена/записи данных обмена в глобальную ERP-систему зарубежного вендора.
- Разработан модуль интеграции на стороне 1С.
- Развернута и подготовлена тестовая зона, подготовлена документация для работы с модулем.
- Перенесены доработки на рабочую зону 1С.
- Заполнены необходимые данные и настройки по трансляции.
- Запущен модуль обмена.
- Осуществлена поддержка пользователей ООО «Хювефарма».
Также в ходе сопровождения учётных систем в компании была реализована доработка выгрузки данных из 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ, а именно:
- Добавлен номер накладной, акта в список документов выгрузки
- Добавлен учёт выгруженных документов:
- Разработан периодический регистр сведений для фиксации уже выгруженных документов
- Написаны проверки РС при заполнении и заполнен регистр после успешной выгрузки
- Добавлен отбор по периоду
- Добавлен отдел в акт поступления и далее в выгрузку:
- Добавлен дополнительный реквизит в документ
- Обработан дополнительный реквизит при заполнении
Результаты проекта
- Регулярная автоматическая передача данных между системами 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и ERP управляющей компании Huvepharma в Болгарии c соблюдением всех требований к форматам документов и с учётом особенности обеих информационных систем
- Соответствие российским требованиям ведения бухгалтерского учёта
- Соответствие корпоративной политике работы с IT
- Отсутствие ошибок при консолидации отчётов международной компании — отчётность отправляется в управляющую компанию автоматически
