Цели
- Поддержание работоспособности системы.
- Анализ учетных систем и формирование рекомендаций для ее оптимальной работы.
- Доработка функционала системы заказчика в соответствии с бизнес-задачами компании.
- Организация поддержки пользователей.
Задачи
- Разработать функционал согласования заявок.
- Автоматизировать создание документов с ручными операциями при оплате в валюте отличной от валюты договора.
- Автоматизировать процесс расчета процентов по кредитам и займам.
- Организовать процесс печати этикеток курьерских служб.
- Интегрировать устройство измерения весометрик товаров в процессы склада с 1С:Управление торговлей с сохранением данных.
Ситуация до старта проекта
Сеть магазинов Küchenland Home (АО «Кюхенлэнд Хоум Рус», «КХР») специализируется на продаже посуды и товаров для дома. По состоянию на июль 2022 года сеть объединяет свыше 140 розничных магазинов в более чем 50 городах России под единым брендом Küchenland. Сеть развивается в сотрудничестве с компанией Küchenland Home GmbH, Вена, Австрия.
В конце 2022 года заказчик обратился к нам с задачей сопровождения и доработки функционала нескольких учетных систем:
- 1С:Управление Холдингом.
- 1С:Управление торговлей.
- 1С:Бухгалтерия
Что мы сделали
- Разработали механизм многоуровневого согласования заявок на расходование ДС в 1С:УХ. Прописали шаблонные бизнес-процессы ответственных за согласование лиц в зависимости от сумм и назначения расходов, автоматизировали заполнение заявок и изменение маршрутов заявки в зависимости от перемены ее параметров.
- Доработали процедуру печати этикеток для курьерских служб в 1С:Управление торговлей 11. Теперь при комплектации товара посылке присваивается штрихкод, и сразу же печатается этикетка нужной курьерской службы.
- Разработали новый документ «Расчет % по займам», чтобы бухгалтер мог видеть отражение операций в регламентированном учете, так как в 1С:Бухгалтерии нет возможности сформировать график кредитов и депозитов. С его помощью добавлена возможность вести и отслеживать график платежей по кредитам и депозитам. На основании ежемесячного отражения операций по графику, теперь эти операции отражаются и в регламентированном учете согласно заданных настроек.
- Автоматизировали создание проводок по взаимозачету между договорами при оплате в валюте, отличной от валюты договора. Предпосылкой автоматизации было то, что в процессе работы с иностранными клиентами в 1С:Бухгалтерия периодически возникала ситуация, когда договор с контрагентом заключен в одной валюте, а оплату необходимо совершить в валюте отличной от взаиморасчетов.
- Мы интегрировали в процессы склада 1С:УТ 11 логистический стол — устройство, которое умеет с помощью лазера измерять ВГХ (весогабаритные характеристики) товаров. Теперь все данные по ВГХ автоматически передаются в информационную систему, а после отражаются на этикетке товара.
Результаты
- Автоматизировано создание документов с ручными операциями при оплате в валюте отличной от валюты договора.
- Автоматизирован процесс ежемесячного расчета и начисления процентов по кредитам/займам.
- Повысилась скорость согласования заявок и последующее заполнение платежных документов данными из согласованных заявок
- 1С:УТ интегрирована с устройством логистический стол, который передает данные по ВГХ товара прямо в систему.
Сотрудничество с компанией Küchenland Home продолжается в рамках сопровождения их корпоративной системы.
