Ваш регион определился как: Москва
или

Комплексное сопровождение учетных систем для Küchenland Home

Цели

  • Поддержание работоспособности системы.
  • Анализ учетных систем и формирование рекомендаций для ее оптимальной работы.
  • Доработка функционала системы заказчика в соответствии с бизнес-задачами компании. 
  • Организация поддержки пользователей.

Задачи

  • Разработать функционал согласования заявок. 
  • Автоматизировать создание документов с ручными операциями при оплате в валюте отличной от валюты договора.
  • Автоматизировать процесс расчета процентов по кредитам и займам.
  • Организовать процесс печати этикеток курьерских служб.
  • Интегрировать устройство измерения весометрик товаров в процессы склада с 1С:Управление торговлей с сохранением данных. 

Ситуация до старта проекта

Сеть магазинов Küchenland Home (АО «Кюхенлэнд Хоум Рус», «КХР») специализируется на продаже посуды и товаров для дома. По состоянию на июль 2022 года сеть объединяет свыше 140 розничных магазинов в более чем 50 городах России под единым брендом Küchenland. Сеть развивается в сотрудничестве с компанией Küchenland Home GmbH, Вена, Австрия.

В конце 2022 года заказчик обратился к нам с задачей сопровождения и доработки функционала нескольких учетных систем:

  • 1С:Управление Холдингом. 
  • 1С:Управление торговлей.
  • 1С:Бухгалтерия

Что мы сделали

  • Разработали механизм многоуровневого согласования заявок на расходование ДС в 1С:УХ. Прописали шаблонные бизнес-процессы ответственных за согласование лиц в зависимости от сумм и назначения расходов, автоматизировали заполнение заявок и изменение маршрутов заявки в зависимости от перемены ее параметров. 
  • Доработали процедуру печати этикеток для курьерских служб в 1С:Управление торговлей 11. Теперь при комплектации товара посылке присваивается штрихкод,  и сразу же печатается этикетка нужной курьерской службы. 
  • Разработали новый документ «Расчет % по займам», чтобы бухгалтер мог видеть отражение операций в регламентированном учете, так как в 1С:Бухгалтерии нет возможности сформировать график кредитов и депозитов. С его помощью добавлена возможность вести и отслеживать график платежей по кредитам и депозитам. На основании ежемесячного отражения операций по графику, теперь эти операции отражаются и в регламентированном учете согласно заданных настроек. 
  • Автоматизировали создание проводок по взаимозачету между договорами при оплате в валюте, отличной от валюты договора. Предпосылкой автоматизации было то, что в процессе работы с иностранными клиентами в 1С:Бухгалтерия периодически возникала ситуация, когда договор с контрагентом заключен в одной валюте, а оплату необходимо совершить в валюте отличной от взаиморасчетов. 
  • Мы интегрировали в процессы склада 1С:УТ 11  логистический стол — устройство, которое умеет с помощью лазера измерять ВГХ (весогабаритные характеристики) товаров. Теперь все данные по ВГХ автоматически передаются в информационную систему, а после отражаются на этикетке товара.

Результаты

  • Автоматизировано создание документов с ручными операциями при оплате в валюте отличной от валюты договора.
  • Автоматизирован процесс ежемесячного расчета и начисления процентов по кредитам/займам. 
  • Повысилась скорость согласования заявок и последующее заполнение платежных документов данными из согласованных заявок
  • 1С:УТ интегрирована с устройством логистический стол, который передает данные по ВГХ товара прямо в систему. 

Сотрудничество с компанией Küchenland Home продолжается в рамках сопровождения их корпоративной системы.

У вас похожие задачи?
Мы точно знаем, как их решить!

Заказать консультацию