Отзыв заказчика
Цели
- Повышение операционной эффективности и снижение рисков взаимных блокировок и ошибок при массовых операциях
- Сокращение затрат на сопровождение и развитие ИТ-системы
- Обеспечение масштабируемости бизнеса за счёт стандартизации кода и переноса доработок в расширения
- Повышение качества управленческих решений благодаря увеличению достоверности аналитических показателей.
Задачи
- Провести аудит текущей системы, выделить оперативный и регламентированный контуры.
- Обновить конфигурацию 1С:ERP до актуальной версии с долгосрочной поддержкой (2.5.17 LTS).
- Провести инвентаризацию и рефакторинг доработок модифицированных объектов, перенести актуальные доработки в расширения.
- Нормализовать НСИ, провести миграцию остатков на границе учетных периодов..
- Оптимизировать и централизованно настроить обмены данными.
- Внедрить CI/CD инструменты мониторинга и аудита кода(SonarQube).
- Обеспечить безопасное, поэтапное внедрение изменений без остановки бизнес-процессов.
Ситуация до старта проекта
ООО «ОПУС ТД» — крупнейший дистрибьютор напольных покрытий в России и странах СНГ, работающий с 1994 года в составе международного холдинга В.І.G. Основные направления деятельности: оптовая торговля, логистика и дистрибуция продукции собственных брендов и ведущих мировых производителей. Компания работает с широкой номенклатурой товаров, включая линолеум, паркетную доску, ламинат и другие напольные покрытия.
«ОПУС ТД» столкнулась с критическим накоплением «технического долга» в основной системе 1С:ERP, унаследованной после миграции с зарубежного ПО. Это угрожало непрерывности бизнеса и блокировало развитие компании. Вся деятельность — от оперативных продаж и закупок до сложного финансового закрытия по РСБУ и МСФО велась в единой монолитной базе на устаревшем релизе 2.5.8. Система регулярно не выдерживала пиковые нагрузки, особенно при закрытии месяца. Существовало большое количество недокументированных доработок (~4.000 модифицированных участков кода), что делало её неподдерживаемой. Справочники (НСИ) были заполнены дублями, а обмены с внешними системами нестабильны и неконтролируемы.
Системе не хватало четкой архитектуры, отказоустойчивости, механизмов контроля качества кода, возможности безопасного обновления и платформы для роста.
Что сделали
Проект реализовали поэтапно: спроектировали новую архитектуру, подготовили и протестировали все в изолированной среде, перенесли доработки, очистили данные и обновили рабочую систему за 60 часов, после чего обучили команду сопровождения.
- Специалисты assino предложили решение в виде двухконтурной архитектуры с разделением оперативного и регламентированного учета. Нормализовали процессы в регламентированном и оперативном контурах, а также выполнили отладку процедур закрытия периода и формирования отчетности в соответствии с РСБУ и МСФО.
- Выявили и маркировали порядка 4.000 участков модифицированного кода, выполнили 2х мес. замеры полезных вызовов маркированного кода, более двухсот объектов аккуратно изолировали от доработок, актуальные доработки перенесли в расширения.
- Выполнили обновления 450 Гб продуктивной базы ERP с конфигурации 2.5.8 до версии 2.5.17, используя ресурсы специально собранной высоко-производительной раб.станции.
- Внедрили контроль качества кода на стадии подготовки к релизам. Включили в CI/CD оценку тех.долга средствами SonarQube.
- Обеспечили готовность ERP к масштабированию. Данную архитектуру теперь можно разворачивать дальше — на другие подразделения, филиалы и компании холдинга — обеспечив дальнейшую обновляемость ERP.
Масштабы проекта
- Пользователи: ~250 активных рабочих мест (АРМ).
- География: 12 филиалов (Россия, Казахстан).
- Объем базы данных: 450 ГБ.
- Проанализировано доработок: >1000 объектов, ~4000 участков кода.
- Перенесено в расширения: >200 жизнеспособных объектов.
- Время финального обновления: 60 часов непрерывной работы в строгое окно.
- Охват процессов: полный цикл от закупок и производства до бюджетирования, казначейства, МСФО и расчета зарплаты.
Особенности и уникальность
- Проведена полная инвентаризация всех доработок в системе. Каждая из них была подробно описана и задокументирована, что ранее в таких проектах не осуществлялось. Теперь у заказчика есть полный перечень того, что и как работает в его ERP.
- Все изменения, включая критическое 60-часовое обновление, были проведены без остановки операционной деятельности компании.
- Для обновления действующей системы без остановок бизнеса был собран отдельный мощный сервер для тестов и написаны точные инструкции для автоматического переноса всех данных.
Результаты
- Устранены ключевые риски системы отказа формирования регламентированной и управленческой отчетности.
- Повышена зрелость ИТ-ландшафта
- Ускорено принятие решений
- Обеспечена консультационная техническая поддержка и снижена зависимость от доступности конкретных специалистов.
- Обеспечена архитектурная готовность к переходу на сквозную BI-аналитику, выделению и масштабированию WMS контура.
- Обеспечена дальнейшая обновляемость ключевой информационной системы 1С:ERP на актуальные релизы LTS.
- Создана база для дальнейшего масштабирования 1С:ERP на другие юрлица холдинга.
“После этого проекта ERP перестала быть просто IT-системой, а стала полноценной основой управления бизнесом. Все процессы — от закупок до производства, от финансов до логистики — теперь работают стабильно и прозрачно. Мы видим данные в реальном времени, можем быстро принимать решения и не тратить время на ручные проверки.
Регламентированный и управленческий учет полностью синхронизированы. Закрытие месяца больше не вызывает сложностей и задержек по времени. Отчетность формируется вовремя, без ошибок и ручных корректировок.
Был наведен порядок в справочниках, очищены и нормализовали НСИ, теперь у всех подразделений одно понимание цифр, показателей и процессов. Это сильно повысило точность расчётов и контроль себестоимости.
ERP стала стабильной, гибкой и готовой к масштабированию — можно спокойно подключать новые площадки, выделять блоки под BI или WMS, не ломая основную систему.
И самое важное — бизнес теперь не зависит от конкретных людей. Система прозрачная, управляемая и дает уверенность в завтрашнем дне. Для нас это, по сути, переход на новый уровень зрелости — когда IT не догоняет бизнес, а помогает ему расти. Этот кейс показывает, что даже сильно модифицированная ERP-система может быть превращена в управляемую, прозрачную и масштабируемую платформу. Проект «ОПУС ТД» — пример того, как грамотная архитектурная модернизация решает технический долг, повышает надежность и открывает путь к будущему росту.” — Заместитель финансового директора, Виктор Мастеров
