Цели и задачи
Цели:
- Формирование единой методологии ведения нормативно-справочной информации (НСИ) в рамках группы компаний.
- Повышение качества и консистентности MDM.
- Создание централизованного контура управления НСИ на уровне управляющей компании.
- Обеспечение масштабируемой архитектуры для дальнейшего развития холдинга.
Задачи:
- Провести аудит текущих учетных систем и структуры справочников в ДЗО.
- Разработать целевую модель управления MDM.
- Унифицировать справочники и классификаторы.
- Настроить процессы согласования создания и изменения НСИ.
- Реализовать интеграционный обмен между MDM-контуром и учетными системами юридических лиц.
- Обеспечить методологическое сопровождение и обучение пользователей.
Ситуация до проекта
ООО РПХ «Восход» — крупный рыбопромышленный холдинг, включающий несколько юридических лиц, ведущих деятельность в разных регионах, включая Камчатский край.
До старта проекта в каждом ДЗО использовались собственные учетные базы, а ведение нормативно-справочной информации осуществлялось разрозненно. Это приводило к:
- дублированию элементов справочников;
- различиям в классификаторах и структуре данных;
- отсутствию единого регламента согласования НСИ;
- сложности консолидации данных на уровне управляющей компании;
- повышенным рискам ошибок в отчетности.
Процессы создания и изменения элементов НСИ инициировались вручную и не имели прозрачного механизма контроля и согласования.
Холдингу требовалось централизованное решение, позволяющее стандартизировать управление НСИ и обеспечить дальнейшую интеграцию данных в учетные системы дочерних обществ.
На момент старта проекта централизованная MDM-платформа отсутствовала, формализованные регламенты управления мастер-данными не были разработаны, а методологическая подготовка к переходу на единый контур управления НСИ фактически начиналась с нулевого уровня.
В рамках проекта была осуществлена поставка и развертывание необходимых лицензий программного продукта, после чего команда экспертов assino приступила к формированию архитектуры решения и выстраиванию процессов централизованного управления НСИ.
Дополнительной особенностью проекта стала распределенная структура холдинга. В проекте участвовали сотрудники ДЗО, расположенного в Камчатском крае, что требовало выстраивания взаимодействия с учетом существенной разницы во времени и координации команд в разных часовых поясах.
Так как заказчик ранее сотрудничал с командой assino в рамках предыдущих проектов. После перехода в ООО РПХ «Восход» инициатор проекта принял решение продолжить работу с проверенным партнером, обладающим экспертизой в области автоматизации холдинговых структур и управления MDM.
Что мы сделали
Для успешного внедрения и реализации поставленной задачи была проведена комплексная работа по нескольким направлениям:
Этап 1. Экспресс аудит учетных систем и разработка методологии MDM с учётом функционала ПП 1С:Управление холдингом. Проведен анализ учетных систем, структуры справочников и бизнес-процессов создания НСИ во всех ДЗО. Выявлены дубли, расхождения и узкие места. Совместно с заказчиком была проведена комплексная работа по выстраиванию и оптимизации целевых бизнес-процессов управления НСИ. Были формализованы регламенты создания, согласования и сопровождения мастер-данных, что позволило обеспечить единые правила работы для всех ДЗО.
Этап 2. Построение первичной целевой модели и кастомизация с учетом выделенных приоритетов в 1С:Управление холдингом»(Моделирование). В качестве централизованной платформы выбрано решение 1С:Управление холдингом. Определена роль системы как MDM-ядра с последующей передачей валидированных данных в учетные базы ДЗО. Моделирование и настройка процессов
Реализованы механизмы согласования заявок на создание и изменение элементов НСИ. Настроены права доступа и роли пользователей.
Этап 3. Подготовка системы к эксплуатации, написание инструкций, обучение. Организован обмен данными между централизованной системой и базами 1С:Бухгалтерия предприятия в дочерних обществах. Проведено обучение сотрудников, разработаны инструкции и регламенты работы в новой системе.
Этап 4. Масштабирование решения на ДЗО (до 4 юридических лиц с унифицированными процессами). Для каждого ДЗО был проведен аудит текущей структуры справочников, выполнена очистка и нормализация данных, устранены дубли. Далее внедрена единая методология ведения НСИ и настроен регламентированный обмен между 1С:Управление холдингом и учетными системами юридических лиц. В результате все подключенные компании перешли на унифицированную модель управления мастер-данными с централизованным контролем и едиными бизнес-процессами.
Архитектура решения и масштаб проекта
Масштаб проекта:
— АРМ 100+
— Подключение нескольких юридических лиц к единому MDM-контуру.
— Географически распределенные подразделения, включая Камчатский край (существенная разница часовых поясов).
— Проект был реализован в сжатые сроки — с апреля по ноябрь 2025 года при одновременном формировании методологии и запуске системы в промышленную эксплуатацию.
Целевая архитектура предусматривала:
- централизованную базу 1С:Управление холдингом в роли MDM-ядра;
- отдельные учетные базы 1С для каждого юридического лица;
- регламентированный обмен мастер-данными между управляющей компанией и ДЗО;
- механизмы корректировки и слияния дублирующихся записей.
Внедрение было выполнено поэтапно, что позволило последовательно запускать функциональность и не прерывать работу сотрудников.
Результаты проекта
- Сформирована единая методология ведения НСИ в рамках холдинга.
- Централизовано управление мастер-данными.
- Устранено дублирование ключевых справочников.
- Повышена прозрачность процессов согласования.
- Создана технологическая база для корректной консолидации данных.
- Запущена в промышленную эксплуатацию функционально 1С:Управление холдингом для 5 юридических лиц компании Заказчика.
