Реальная автоматизация бизнеса с assino
Обычная автоматизация настраивает систему.
Реальная - выстраивает бизнес.
Мы начинаем не с программы, а с ваших целей: анализируем процессы, устраняем потери, создаём архитектуру, которая делает управление прозрачным и прибыльным.
В рамках проекта мы:
- Проводим комплексный анализ бизнес-процессов компании
- Выявляем «узкие места» системы
- Показываем, как можно оптимизировать бизнес-процессы, чтобы снизить издержки и повысить прибыль компании
- Разрабатываем концепцию автоматизации
Что такое реальная автоматизация
Реальная автоматизация – это методология проектов, в которой автоматизация неотделима от управленческого и организационного развития компании.
Вместо того чтобы автоматизировать текущее состояние бизнеса, проект помогает переосмыслить процессы и сделать их эффективнее, а уже потом автоматизировать.
В центре внимания:
- цели бизнеса;
- оптимизация процессов (продаж, закупок, производства, финансов);
- сокращение издержек и сроков;
- повышение достоверности и оперативности получения управленческих данных.
Учетная система на базе 1С выступает инструментом реализации бизнес-модели, а не самоцелью проекта. Реальная автоматизация – это переход от автоматизации учета к автоматизации управления бизнесом. Поэтому 1С ввела компетенцию «Центр реальной автоматизации» – чтобы выделить партнеров, которые умеют видеть за системой сам бизнес.
Отличие реальной автоматизации от обычного внедрения 1С
| Критерий | Обычное внедрение 1С | Реальная автоматизация |
| Фокус проекта | Установка системы и перенос учета | Оптимизация бизнес-процессов, превращение системы в инструмент управления |
| Цель | Отражение операций в учете | Повышение эффективности бизнеса, сокращение издержек, рост прибыли |
| Подход к процессам | «Как есть»: автоматизируется текущее состояние бизнеса | «Как должно быть»: процессы пересматриваются и улучшаются |
| Роль заказчика | Пользователь программы | Соавтор изменений, владелец бизнес-результата |
| Результат | Бизнес работает по-старому, управляемость не выросла, система лишь дает данные, часто – с опозданием, недостоверные | Система помогает управлять бизнесом и достигать целей |
Этапы проекта реальной автоматизации
1. Обследование и оптимизация бизнес-процессов
На этом этапе важно не только зафиксировать, как все работает, но и найти узкие места. В ходе серии интервью изучаем, как на самом деле работают подразделения, где происходят задержки, дублирование, лишние согласования. После этого мы предлагаем изменения, которые помогут повысить эффективность прохождения процессов.
2. Проектирование модели прохождения БП
Формируем оптимальную схему реализации бизнес-процессов, согласовываем ее с рабочей группой заказчика, проектируем прохождение процессов в учетной системе 1С. Подбираем конфигурацию, наиболее полно покрывающую процессы, описываем необходимые доработки и интеграции.
3. Реализация
Осуществляем настройку системы, реализуем необходимые доработки и интеграции, тестируем систему, вносим исправления. Загружаем начальные остатки, справочники. При необходимости нормализуем НСИ.
4. Обучение
Проводим обучение пользователей по ролям – показываем не абстрактный функционал, а то, как пользователю эффективно выполнять свою работу в новой системе. Это снижает сопротивление. Тестируем систему на реальных бизнес-процессах, отлаживаем отчеты. Отвечаем на вопросы, при необходимости вносим изменения. Готовим инструкции для адаптации новых сотрудников.
5. Запуск и опытная эксплуатация
Осуществляем переход на работу в новой системе без остановки бизнес-процессов. В течение первой недели поддерживаем в «горячем режиме»: дообучаем, отвечаем на вопросы, исправляем ошибки. Еще месяц проходит в режиме опытной эксплуатации с оперативной поддержкой. Проект завершается, далее вы можете самостоятельно поддерживать систему или доверить сопровождение и развитие системы нам.
Хотите узнать о внедрении реальной автоматизации подробнее или обсудить проект?
Оставьте заявку на консультацию с экспертом.
Преимущества реальной автоматизации
Рост управляемости. Руководители получают целостную картину бизнеса в режиме реального времени: отчеты формируются из актуальных данных, внесенных в систему. Не нужно собирать и корректировать показатели вручную. Это повышает точность и обоснованность управленческих решений.
Оптимизация затрат. Пересмотр процессов и устранение дублирующих операций позволяют сократить трудозатраты, операционные расходы. Это помогает сократить издержки до 40%.
Сокращение сроков реализации процессов. Автоматизация согласований, маршрутизация документов, прозрачность задач – все это экономит время сотрудников, сокращает рутину, что также влияет на мотивацию персонала.
Повышение качества данных и управленческого учета. Когда все участники работают в единой системе и по выстроенным в ходе реальной автоматизации регламентам, данные становятся достоверными и сопоставимыми.
Рост вовлеченности сотрудников. Понимание того, зачем внедряются изменения, превращает рядовых пользователей системы в участников изменений. Люди начинают видеть, как их работа влияет на результат компании, понимают, почему важно вносить данные. И перестают воспринимать систему как «дополнительную нагрузку».
Устойчивое развитие бизнеса. Компании, прошедшие через проект реальной автоматизации, подходят подготовленными к масштабированию, быстрее адаптируются к изменениям рынка, вводят новые продукты и выстраивают управление новыми филиалами без потери качества.
Комментарий эксперта
Лучше всего об эффективности применения реальной автоматизации говорят результаты проектов: все бизнес-цели, выявленные и поставленные в начале проекта, достигаются.
Это результат системного подхода к оптимизации процессов и внедрению учетной системы как инструмента развития бизнеса. Ниже приводим примеры проектов с применением подхода реальной автоматизации.
Примеры внедренных решений
Часто задаваемые вопросы о реальной автоматизации
Бизнес-консалтинг может напрямую не связан с учетной системой. Это может быть перестроение процессов, оптимизация организационной структуры, поиск узких мест, подготовка регламентов.
При реальной автоматизации все это реализуется также в полной мере, но после проецируется на учетную систему: оптимизированные процессы находят отражение в 1С. В итоге заказчик получает одновременно результаты бизнес-консалтинга и проекта внедрения: работающую система учета, в которой отражены бизнес-цели, логика процессов и управленческая модель компании.
Это возможно в ходе оптимизации и настройки существующей системы. Мы проводим полноценное обследование, предлагаем оптимальную модель прохождения бизнес-процессов, анализируем, как система используется, и сравниваем версию «как должно быть» с текущей. После чего предлагаем реализовать изменения, осуществить доработку и настройку, если это технически возможно. Чтобы система работала в соответствии с реальными потребностями бизнеса.
Однако иногда, если система самописная или давно устарела, или если конфигурация давно перестала соответствовать потребностям бизнеса и требует неоправданно трудозатратных, усложняющих IT-инфраструктуру доработок – проще реализовать новую модель прохождения процессов уже в новой системе.
Да, малый бизнес также может получить эффект от реальной автоматизации. Даже если организационная структура и оборот сравнительно небольшие, малый бизнес также хочет использовать ресурсы (часто – ограниченные, что еще более критично) наиболее рационально.
Реальная автоматизация помогает малому бизнесу, делая управление прозрачным и масштабируемым без потери контроля. Это один из треков развития, масштабирования.
Несмотря на то что при реальной автоматизации требуется этап обследования бизнес-процессов, проект из-за этого не становится продолжительнее.
В начале проекта действительно необходимо потратить время на анализ и описание процессов, но благодаря этому само внедрение проходит быстрее: меньше переделок, ошибок и несогласованности между подразделениями. Которые непременно возникают, если проект носит чисто технический характер.
В среднем, проект с элементами реальной автоматизации занимает столько же, сколько «обычный» проект. А иногда и быстрее, благодаря отсутствию постоянных изменений, несогласованности.
Начните с диагностики. Мы проводим предпроектное обследование: оцениваем текущее состояние процессов, выявляем узкие места, предлагаем улучшения. Результат – понятная дорожная карта: места, где возникают потери, предложения по оптимизации, подбор конфигурации, которая поможет автоматизировать бизнес с наименьшими доработками.
Среди наших проектных команд более 100 специалистов, благодаря чему мы всегда можем найти для проекта члена команды – аналитика, методолога, руководителя проектов – с опытом в вашей предметной области бизнеса. Благодаря этому в результате вы получаете рекомендации, основанные на опыте и понимании best practice.
Обычно это собственник, топ-менеджмент, руководители отделов и сотрудники, наиболее вовлеченные в процессы. Например, если у вас есть 50 менеджеров по продажам, нам не проводить интервью с каждым. Достаточно пообщаться с несколькими представителями роли «менеджер по продажам» – наиболее опытными и вовлеченными.
Также необходимо выделить руководителя проектов со стороны заказчика, который будет курировать проект с вашей стороны, поддерживать коммуникацию, отвечать на вопросы, согласовывать предложения. Для этого он должен обладать соответствующими полномочиями.
Помимо интервью с руководителями и представителями ролей, которым предстоит работать в системе, в ходе проекта несколько раз необходимо будет собрать рабочую группу с топ-менеджментом и представителями разных отделов. Чтобы согласовать модель прохождения процессов, заранее устранить разногласия в видении прохождения бизнес-процессов в новой системе.
Наши статусы
Статус «Центр реальной автоматизации» подтверждает, что партнер обладает не только техническими, но и методологическими компетенциями: умеет мыслить категориями бизнес-целей, выстраивать процессы, проецировать их на учетную систему на базе 1С. Результат такого проекта – не отчет о внедрении, а бизнес, который работает быстрее, прозрачнее и прибыльнее.
Статьи по теме
Нам доверяют
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Хотите обсудить проект реальной автоматизации?
Оставьте заявку на консультацию с экспертом