Внедрение 1С:Документооборот КОРП
Упорядочьте обмен данными и обеспечьте эффективное управление документами в компании с помощью системы документооборота.
- Безопасное хранение документации.
- Быстрое согласование договоров.
- Настройка прав доступа.
- Порядок в документации предприятия.
- Интеграция с другими отраслевыми решениями 1С и внешними сервисами.
- Контроль рабочего времени и дисциплины сотрудников.
- Мобильный документооборот.
- Работа с разнообразной документацией.
Причины внедрить 1С:Документооборот
При отсутствии единого информационного пространства контроль исполнения поручений и бизнес-процессов затруднен, а работа с документами требует значительных трудозатрат. В таких условиях внедрение 1С:Документооборот 8, в том числе 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП, позволяет систематизировать документооборот и выстроить прозрачные маршруты согласования.
- Большой объем документации, на обработку которой необходимо много времени.
- Отсутствует механизм контроля бизнес-процессов.
- Длительный путь маршрутизации и согласования документов.
- Трата большого количества ресурсов на поиск необходимой документации.
- Доступ к конфиденциальной информации есть у всех пользователей.
- Хранение документации не упорядочено по категориям.
- Оригиналы документов теряются, не хранятся централизованно и дублируются.
- Задачи не исполняются вовремя, сроки срываются.
Этапы внедрения 1С:Документооборот
1. Анализ потребностей и текущих процессов
- На первом этапе внедрения 1С:Документооборот проводится анализ текущего документооборота в организации, включая обработку входящих, исходящих и внутренних документов, порядок их согласования и исполнения.
- Фиксируются используемые регламенты, роли пользователей и существующие проблемы, влияющие на сроки и прозрачность процессов. По результатам анализа формируется перечень требований к внедрению 1С:Документооборот 8 с учетом выбранной редакции — ПРОФ или КОРП.
2. Моделирование
- На этапе моделирования внедрения 1С:Документооборот описываются целевые бизнес-процессы согласования, регистрации и исполнения документов.
- Формируются маршруты движения документов, роли участников и точки контроля, которые в дальнейшем реализуются средствами системы. Моделирование позволяет заранее определить логику работы системы и сократить доработки на следующих этапах внедрения.
3. Адаптация системы
- Адаптация системы выполняется в рамках типового внедрения 1С:Документооборот и включает настройку видов документов, маршрутов согласования, прав доступа и шаблонов процессов.
- При необходимости реализуются доработки, учитывающие специфику документооборота организации.
4. Тестирование и внедрение 1С
- Перед вводом системы в эксплуатацию проводится тестирование настроенных процессов внедрения 1С:Документооборот.
- Проверяется корректность маршрутизации, прав доступа, уведомлений и контроля сроков.
- После устранения выявленных замечаний выполняется внедрение системы в рабочий контур с переносом настроек и данных.
5. Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию
- На этапе опытно-промышленной эксплуатации пользователи начинают работу в 1С:Документооборот в реальных условиях. Выполняется сопровождение ключевых сценариев, корректировка настроек и уточнение регламентов. Этап позволяет адаптировать систему под фактические процессы до перехода к полноценной промышленной эксплуатации.
6. Сопровождение и техническая поддержка
- После завершения внедрения 1С:Документооборот выполняется сопровождение системы, консультационная и техническая поддержка пользователей. В рамках сопровождения осуществляется обновление конфигурации, развитие функциональности и оптимизация процессов документооборота по мере изменений в деятельности организации.
Планируете внедрение 1С:Документооборот на своем предприятии?
Мы поможем определить этапы внедрения 1С:Документооборот с учётом структуры компании, объёма документов и выбранной редакции системы.
Бесшовная интеграция 1С:Документооборот
В рамках внедрения 1С:Документооборот настраивается бесшовная интеграция с другими конфигурациями 1С, используемыми в организации. Взаимодействие с документами и задачами выполняется непосредственно из интерфейса учетных систем без необходимости постоянного переключения между базами.
В результате при внедрении 1С:Документооборот 8 обеспечивается единое информационное пространство для работы с договорами, служебными записками и сопроводительной документацией. Документы и файлы используются совместно, задачи создаются и исполняются в сквозных процессах, а система документооборота применяется как централизованный архив и хранилище данных.
В ходе реализации проектов мы интегрируем ИИ-инструментарий 1С
Мы интегрируем в проекты современные ИИ-возможности платформы 1С: распознавание текста первичных документов, автоматическую обработку сканов и фото, голосовой ввод и диктовку. Эти инструменты применяются там, где они дают измеримый эффект – ускоряют документооборот, упрощают работу пользователей и уменьшают риск ошибок при вводе данных. А использование существующих инструментов 1С позволяет обойтись без усложнения IT-архитектуры.
Внедрение 1С:Документооборот в организации поможет компаниям разного масштаба автоматизировать рутинные задачи
Для компаний с несколькими филиалами, значительным объемом электронных данных и сложным документооборотом.
Организации, столкнувшиеся с избыточным объемом бумажного документооборота и готовые к оптимизации и регламентации бизнес-процессов ДО.
Крупным предприятиям, управление внешней бумажной перепиской которых сопряжено с высокими затратами. Внедрение 1С способствует улучшению скорости сделок и оптимизации документооборота.
Небольшим и средним предприятиям, которым важна оперативная оплата товаров или услуг. Внедрив электронный документооборот они смогут значительно ускорить процесс исполнения договоров.
Что вы получите, внедрив 1С:Документооборот с assino
Сокращение времени на поиск информации
Снижение случаев потери документов
Повышение скорости получения управленческой отчетности
Сокращение сроков выполнения заказов
Сокращение расходов на административные и операционные нужды
Сокращение затрат на обработку и хранение документов
- Повышение скорости коммуникации между сотрудниками за счет прозрачности бизнес-процессов.
- Создание электронной базы знаний компании с использованием структурированной системы подготовки, хранения и обработки информации.
- Регулярное обновление программных версий в соответствии с условиями договора ИТ-сервиса.
- Минимизация риска ошибок при формировании комплектов документов благодаря установлению четких электронных связей между файлами.
- Увеличение исполнительской дисциплины сотрудников благодаря контролю рабочего времени и задач.
Компания assino — Центр компетенции по 1С:Документооборот
Мы являемся сертифицированным партнером 1С и имеем статус — Центр компетенции по документообороту. Это подтверждает большой опыт успешных проектов и экспертизу нашей проектной команды по внедрению и сопровождению услуг по автоматизации и оптимизации процессов документооборота.
Стоимость программы 1С:Документооборот 8
Стоимость внедрения 1С:Документооборот рассчитывается отдельно от стоимости лицензий программного продукта. Лицензии приобретаются в зависимости от редакции системы и количества пользователей.
1С:Документооборот 8 КОРП
Электронная поставка
1С:Документооборот 8 КОРП
Коробочная поставка
1С:Документооборот холдинга
Электронная поставка
1С:Документооборот холдинга
Корпоративная поставка. Электронная поставкаНаш опыт внедрения 1С:Документооборот
Отзыв клиентов
Почему стоит доверить ваш проект assino
Подтвержденный опыт
Над проектом работает команда профессиональных разработчиков. Они уже реализовали ряд успешных проектов по работе с 1С:ДО в компаниях различных отраслей.
Готовое решение
Мы решаем разнообразные по сложности задачи в рамках регулирование документооборота. Каждый новый проект — сочетание высокого уровня экспертизы, основанной на опыте, накопленном в предыдущих проектах.
100% плана в срок
Мы устанавливаем доверительные взаимоотношения с клиентами: соблюдаем бюджет, предоставляем подробные отчеты по каждому этапу проекта и всегда завершаем проекты в срок.
Качественная документация
Каждый этап проекта мы закрываем документацией, в которой подробно описаны выполненные работы. Это облегчает последующую поддержку и развитие системы.
IT-инфраструктура
Разместим вашу систему на высокопроизводительных серверах компании assino, которые специально сконфигурированы для эффективной работы с 1С. Проведем полную оптимизацию для максимального ускорения ее производительности.
Техническая поддержка
Технические специалисты, проекта контролируют стабильность работы системы и оперативно решают возникающие проблемы в соответствии с условиями договора об обслуживании (SLA).
Дополнительные услуги
Оперативное подключение специалистов к срочным вопросам по поддержке системы
Статьи по теме
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Остались вопросы по внедрению 1С:ДО? Свяжитесь с нами!
Спросите профессионалов.
Решение вашей задачи может быть гораздо проще!