1С Комплексная автоматизация 8.3
(1С КА)
Когда производство, склад, финансы и продажи содержатся в разных системах и Excel, управлять себестоимостью и финансами становится сложно.
1С Комплексная автоматизация 8.3 объединяет ключевые контуры бизнеса в одной системе и дает руководству прозрачную, управляемую модель учета и планирования.
- с учетом логики вашего производства и особенностей расчета себестоимости;
- без лишних доработок там, где справляется типовой функционал;
- с интеграцией с другими системами, оборудованием;
- с возможностью развития решения по мере роста бизнеса.
Какие проблемы решает 1С Комплексная автоматизация 8.3
Функционал 1С:Комплексная автоматизация 8.3
Казначейство
- прогнозирования и планирования ДДС;
- контроля ликвидности и кассовых разрывов;
- управления платежной дисциплиной;
- отслеживания целевого расходования;
- управления расчетами с контрагентами и подотчетными лицами;
- прогнозирования кредитной нагрузки.
- платежный календарь, учитывающий плановые и фактические потоки;
- заявки на расходование ДС с маршрутами согласования;
- контроль целевого назначения платежей;
- учет наличных и безналичных денежных средств;
- поддержка работы с множественными расчетными счетами и валютами;
- интеграция с банками;
- учет средств для подотчетных лиц;
- гибкая реализация взаиморасчетов с поставщиками;
- функционал контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
- учет кредитов, депозитов и займов.
Бюджетирование и планирование
- финансового планирования и прогнозирования;
- управления доходами и расходами;
- контроля исполнения финансовых планов;
- оценки устойчивости бизнес-модели;
- принятия управленческих решений на основе план-фактного анализа.
- формирование и моделирование бюджетов (БДР, БДДС и др.);
- сценарное моделирование;
- механизмы контроля и ограничения расходной части;
- возможность скользящего финансового планирования;
- план-фактный анализ бюджетов;
- анализ отклонений, поиск причин отклонений;
- анализ эффективности бизнес-модели на основе бюджетных данных.
Мониторинг и анализ показателей деятельности
- контроля достижения целей: в операционном контуре и стратегических;
- заблаговременного поиска отклонений и проблемных зон;
- оценки эффективности ключевых процессов;
- повышения управляемости бизнеса на уровне топ-менеджмента.
- формирование структуры целей и показателей (цели, подцели, KPI, ответственные);
- настройка взаимосвязей целей и показателей;
- различные разрезы оценки целевых показателей;
- монитор целевых показателей (наглядный инструмент для верхнеуровневый руководителями);
- демо-режим для презентации управленческих панелей.
Взаимоотношения с клиентами (CRM)
- систематизации работы с клиентами и лидами;
- управления воронкой продаж;
- повышения прозрачности работы отдела продаж;
- контроля качества взаимодействия с клиентами;
- анализа эффективности менеджеров и каналов продаж.
- регистрация и ведение потенциальных клиентов и контрагентов;
- хранение полной истории взаимодействий с клиентами;
- планирование звонков, встреч и задач с уведомлениями (в том числе по почте, в мессенджерах);
- управление сделками и этапами продаж;
- использование бизнес-процессов для сопровождения сделок;
- анализ незавершенных и планируемых продаж;
- фиксация и решение претензий клиентов;
- анализ эффективности в разрезе менеджеров, функциональных единиц, продаж в целом.
Управление продажами
- выстраивания управляемых и повторяемых процессов продаж;
- работы с разными моделями ценообразования и условиями для клиентов;
- контроля выполнения обязательств перед клиентами;
- снижения ошибок при отгрузках, корректировках и возвратах;
- повышения прозрачности коммерческих операций для руководства.
- настройка индивидуальных и типовых условий продаж для клиентов и сегментов;
- ведение договоров с покупателями;
- поддержка нескольких видов цен и прайс-листов;
- гибкое управление скидками и наценками;
- автоматическое формирование коммерческих предложений;
- управление заказами клиентов (резервирование, обеспечение, контроль статусов);
- планирование дат отгрузок и графиков оплат;
- выставление счетов и контроль их оплаты;
- корректировка назначения товаров;
- поддержка самообслуживания для постоянных клиентов (доступ в ЛК);
- гибкая настройка схем отгрузки;
- корректировка документов после фактической отгрузки;
- оформление возвратов от клиентов;
- автоматизация доставки товаров;
- поддержка розничных точек продаж;
- интеграция с государственными информационными системами;
- межфирменные продажи (интеркампани-операции).
Управление производством, производственный учет
- учета и контроля выполнения производственных операций;
- соблюдения нормативов расхода материалов;
- управления незавершенным производством;
- формирования корректной себестоимости продукции;
- синхронизации производственного и бухгалтерского учета.
- механизмы описания и использования ресурсных спецификаций;
- формирование потребности в производстве;
- планирование и выбор исполнителей;
- оформление выпуска готовой продукции и полуфабрикатов;
- расчет фактической себестоимости;
- обеспечение производства материалами;
- учет выработки сотрудников;
- отражение производственных операций в регламентированном учете.
Управление складом
- контроля движения и остатков товаров;
- снижения излишков и дефицита запасов;
- ускорения складских операций;
- повышения точности учета и инвентаризации;
- поддержки масштабируемой складской логистики.
- схемы использования складов различной топологии;
- выделение помещений и рабочих участков;
- разделение зон хранения по складским группам;
- ордерная схема учета складских операций;
- учет товаров на уровне складских ячеек;
- адресное хранение с поддержкой стратегий размещения и отбора;
- автоматизация внутреннего перемещения товаров;
- автоматизация внутреннего потребления;
- отражение операций сборки и разборки;
- различные схемы проведения инвентаризаций и учет их результатов;
- поддержка терминалов сбора данных и мобильных рабочих мест;
- серийный учет товаров;
- управление уровнем складских запасов;
- обособленный учет запасов по складам.
Управление закупками
- обеспечения производства и продаж необходимыми ресурсами;
- поддержания оптимального уровня запасов;
- снижения закупочных и логистических издержек;
- повышения прозрачности закупочной деятельности;
- контроля исполнения обязательств поставщиками.
- подбор и ведение базы поставщиков;
- настройка различных условий закупок;
- поддержка различных схем приемки товаров;
- формирование и контроль заказов поставщикам;
- отслеживание статусов и сроков исполнения заказов;
- корректировка и закрытие заказов поставщикам;
- мониторинг и анализ цен поставщиков;
- оформление поступлений товаров;
- формирование графиков поставок и платежей;
- корректировка поступлений;
- оформление возвратов поставщикам.
Управление затратами и расчет себестоимости
- учета материальных, трудовых и финансовых затрат в едином контуре;
- формирования корректной себестоимости продукции и услуг;
- анализа рентабельности по различным разрезам, в том числе по направлениям деятельности;
- повышения прозрачности финансовых потоков;
- выявления точек оптимизации затрат и потерь.
- учет и распределение номенклатурных затрат;
- регистрация и распределение постатейных расходов;
- списание затрат на выпуски без заказов на производство;
- формирование активов и пассивов;
- расчет фактической себестоимости выпуска продукции;
- гибкая система учета прочих доходов и расходов;
- распределение расходов на финансовый результат.
Управление персоналом и расчет заработной платы
- снижения трудозатрат на кадровый и зарплатный учет;
- повышения точности и прозрачности расчетов с персоналом;
- контроля фонда оплаты труда;
- соблюдения требований трудового законодательства;
- получения достоверных данных о затратах на персонал.
- ведение штатного расписания;
- управление графиками работы и отпусками;
- механизм учета рабочего времени сотрудников;
- формирование и контроль фонда оплаты труда;
- оформление кадровых событий (приемы, переводы, увольнения);
- учет изменений условий труда;
- ведение воинского учета;
- расчет заработной платы и удержаний;
- отражение взаиморасчетов с сотрудниками;
- формирование регламентированной кадровой отчетности.
Бухгалтерский и налоговый учет
- ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством;
- снижения риска ошибок и искажений отчетности;
- ускорения закрытия периодов и подготовки отчетов;
- прозрачного учета деятельности нескольких юридических лиц;
- оперативной реакции на изменения требований регуляторов.
- гибкая настройка учета для одной или нескольких организаций;
- формирование и контроль бухгалтерских проводок;
- учет контролируемых сделок;
- учет основных средств и объектов строительства;
- учет нематериальных активов и расходов на НИОКР;
- гибкая настройка учета НДС;
- учет прочих налогов и сборов;
- поддержка требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».
Интеграция с маркетплейсами
- сокращения ручного труда при работе с маркетплейсами;
- снижения количества ошибок в заказах и остатках;
- ускорения обработки заказов и отгрузок;
- повышения качества обслуживания клиентов онлайн-каналов.
- получение и подбор рекомендаций для сопоставления товаров поставщика и маркетплейса;
- утверждение связей товаров на стороне поставщика;
- модерация и подтверждение связей на стороне маркетплейса;
- создание и управление связями товаров между учетной системой и маркетплейсами;
- подтверждение корректности данных между системами.
Совместное использование с «1С:Документооборот 8»
- управления документами и задачами в едином цифровом контуре;
- сокращения времени согласований;
- повышения исполнительской дисциплины;
- исключения дублирования данных между системами;
- обеспечения прозрачности процессов для руководства.
- создание, изменение и выполнение задач «1С:Документооборот 8»;
- просмотр истории выполнения задач и процессов;
- запуск и сопровождение бизнес-процессов;
- создание и хранение файлов различных типов;
- работа с электронной почтой (входящей и исходящей);
- согласования документов в 1С КА;
- управление связями между учетными и процессными документами;
- учет и передача фактических трудозатрат по ежедневным отчетам.
Хотите узнать, как 1С КА может решить ваши бизнес-задачи?
Оставьте заявку на консультацию с экспертом. Он подробнее расскажет про возможности решения и при необходимости проведет демонстрацию.
Сравнение: кому будет полезно 1С КА, а кому
необходимо 1С ERP
| Критерий | 1С:Комплексная автоматизация 8.3 (КА) | 1С:ERP |
| Масштаб компании | Малый – средний бизнес; несколько подразделений, 1–3 склада | Средний – крупный бизнес; многопрофильные предприятия, несколько юрлиц |
| Сложность производства | Одно- или двухфазное производство, простые техпроцессы, типовые операции | Многопередельное производство, сложные техпроцессы, партии/рецептуры, ремонтные циклы |
| Потребности планирования | Базовое MRP, план-факт контроль, потребности материалов | Продвинутое планирование: MRP/планирование мощностей, сложные очереди и маршруты |
| Себестоимость и расчеты | Типовой расчет себестоимости по партиям и выпускам | Многоуровневый расчет: по заказам, по маршрутам, поддержка сложных схем учета и аналитики |
| Регламентированный и международный учет | Достаточно для РСБУ и локального налогообложения | Поддержка сложных налоговых схем и требований МСФО/международных расчетов |
| Готовность к масштабированию | Подходит как «единая база» для роста, но возможны ограничения при усложнении производства | Построена для масштабирования и роста с сохранением процессов и производительности |
Купить 1С Комплексная автоматизация 8.3
1С:Комплексная автоматизация 8
1С:Комплексная автоматизация 8. Электронная поставка
1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Коробочная поставка
1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Электронная поставка
Как мы внедряем 1С:Комплексная автоматизация 8.3
Этап 1. Обследование текущих процессов.
- Анализируем ключевые бизнес-процессы: производство, закупки, склад, продажи, финансы, расчет себестоимости.
- Изучаем НСИ: номенклатуру, спецификации, статьи затрат, контрагенты, договоры.
- Изучаем текущий IT-ландшафт: используемые конфигурации 1С, самописные решения, интеграции.
- Фиксируем дублирование функций, расхождения данных, находим узкие места процессов.
Этап 2. Моделирование целевой модели учета и управления
- Моделируем целевые бизнес-процессы в 1С:КА с учетом специфики компании.
- Определяем структуру учета: склады, производства, переделы, статьи затрат, аналитики.
- Прорабатываем архитектуру интеграций с существующими системами и внешними источниками данных.
- Формируем концепцию переноса остатков и исторических данных.
- Определяем перечень необходимых доработок и их приоритетность.
Этап 3. Настройка системы, доработка, реализация интеграций
- По максимуму используем типовой функционал 1С:КА – это снижает стоимость владения и упрощает сопровождение.
- Реализуем согласованные доработки по приоритетным блокам.
- Настраиваем и запускаем интеграции с другими системами.
- Проводим демонстрации ключевым пользователям, собираем обратную связь в рамках утвержденной модели.
Этап 4. Перенос данных, тестирование и обучение пользователей
- Готовим инструменты переноса НСИ и остатков.
- Выполняем тестовый перенос данных и проверяем корректность расчетов.
- Проводим комплексное тестирование: функциональное, расчетное, при необходимости – нагрузочное.
- Обучаем пользователей по ролям выполнению задач в системе.
- Готовим и передаем инструкции.
Этап 5. Запуск в опытно-промышленную и промышленную эксплуатацию
- Разворачиваем рабочую информационную базу.
- Переносим НСИ и остатки оперативного контура.
- Сопровождаем пользователей в первые периоды работы.
- Оперативно устраняем выявленные ошибки и неточности.
- После стабилизации переводим систему в промышленную эксплуатацию и формируем план дальнейшего развития.
Хотите подробнее узнать о том, как мы внедряем 1С Комплексная автоматизация?
Оставьте заявку на консультацию с экспертом. Он расскажет о реализованных проектах и ответит на ваши вопросы.
От чего зависит стоимость внедрения 1С:КА
1. Сложность бизнес-процессов и степень типизации
Чем больше уникальных, отраслевых процессов, нестандартных технологических операций – тем сложнее проект. При этом у команд внедрения assino за годы работы накоплен отраслевой опыт, готовые решения и наработки, благодаря чему мы зачастую можем реализовать проекты с отраслевой спецификой без увеличения стоимости.
2. Объем и качество данных для переноса (НСИ, остатки, история)
Чем больше объем данных, тем больше трудозатрат на их перенос. Также на цену 1С Комплексная автоматизация влияет качество данных (дубли, расхождения) из-за необходимости предварительной нормализации НСИ.
3. Количество пользователей, ролей и подразделений
Чем больше пользователей, тем больше необходимо провести интервью, больше сценариев реализации бизнес-процессов предусмотреть, разграничить права доступа.
4. Количество и сложность интеграций 1С КА с внешними системами
Каждая интеграция требует проработки. При этом интеграции с другими системами на базе 1С и типовые интеграции со сторонними продуктами требуют меньших трудозатрат, а нетиповые интеграции с редкими системами – больших.
5. Необходимость доработок
Мы стремимся реализовать бизнес-процессы заказчика в системе с максимальным использованием типового функционала. Но отдельные процессы и задачи требуют доработок. Их трудоемкость напрямую связана с числом и глубиной бизнес-требований.
Преимущества внедрения 1С:КА с assino
Глубокое понимание производственных задач
Понимаем особенности различных производств, особенности учета НЗП, спецификации и маршруты. Благодаря этому снижается количество трудозатрат на изучение специфики, настройки и доработки реализуются быстрее, результат проекта соответствует бизнес-целям заказчика.
Проектная технология и управление рисками
Реализуем проекты по технологии, распределяем и контролируем свои задачи и задачи заказчика, управляем рисками. Благодаря этому реализуем проект в согласованные сроки и бюджет.
Прозрачная регулярная коммуникация и управление ожиданиями
Регулярно проводим встречи с демонстрацией промежуточных результатов, назначаем контактное лицо, которое всегда на связи. Проводим встречи для утверждения модели, доработок. Вы всегда в курсе прогресса проекта.
Максимизация типового функционала 1С:КА
На экспертном уровне знаем и максимально используем типовой функционал 1С:КА для решения задач бизнеса, и лишь при необходимости переходим к доработкам. Благодаря этому реализуем проект быстрее без потери качества, снижаем стоимость сопровождения, минимизируем риски проблем при обновлениях.
Наличие отраслевых наработок
Применяем проверенные шаблоны и практику из реализованных кейсов для ряда отраслей, при необходимости адаптируем готовое решение под специфику заказчика. Вы получаете лучшие практики без дополнительных трудозатрат специалистов.
Полнота проектной документации, обучение по ролям
Передаем всю проектную документацию, чтобы при необходимости вы могли самостоятельно развивать и обновлять систему. Обучаем сотрудников выполнению задач в системе, передаем инструкции для ускорения адаптации новых сотрудников.
Часто задаваемые вопросы о 1С:Комплексная автоматизация
Некоторые торговые компании пользуются 1С Комплексная автоматизация 8.3, хотя она и спроектирована вокруг производства и управленческого учета. Однако при необходимости для торговых компаний есть другие решения на базе 1С. Если вам нужна помощь с подбором решения, вы можете оставить заявку для консультации с экспертом через форму внизу страницы.
1С КА – живая система, поэтому, как правило, она должна развиваться вместе с бизнесом, чтобы и дальше решать бизнес-задачи. На этапе внедрения по согласованию с заказчиком мы проектируем систему с учетом масштабирования. Однако при существенном росте или изменении бизнеса необходимо развивать систему и IT-ландшафт компании.
После запуска мы готовы:
- поддерживать систему на основании согласованного SLA;
- сопровождать обновления 1С без потери доработок;
- развивать систему через отдельные мини-проекты под новые задачи бизнеса.
По нашему опыту, проект внедрения занимает от 4 до 8 месяцев, в зависимости от бизнес-целей, сложности процессов, масштаба компании. Чтобы получить обоснованную оценку, рекомендуем подать заявку на консультацию. Эксперт соберет необходимую информацию для формирования индивидуального коммерческого предложения, в котором также будет содержаться информация о сроках внедрения.
Да. Важно учитывать, что если команда исполнителя хорошо знает типовой функционал, множественных доработок зачастую не требуется. Мы дорабатываем типовой функционал только если знаем, что он не может помочь с решением поставленных задач. Это позволяет сохранить обновляемость системы и контролируемую стоимость владения.
В большинстве случаев 1С КА масштабируется по функционалу и нагрузке.
При этом в своих проектах внедрения мы проектируем архитектуру и данные так, чтобы упросить переход, на случай если компания вырастет до уровня, когда требуется система класса 1С ERP.
С предпроектного обследования. Это позволяет понять:
- действительно ли вам нужна 1С КА, а не другой продукт;
- какие задачи необходимо автоматизировать в первую очередь, чтобы запустить минимально жизнеспособный продукт, если вопрос автоматизации стоит остро;
- сколько будет стоить внедрение и владение системой.
И только после этого принимать решение, нужно ли купить и внедрять 1С Комплексную автоматизацию 8.3 или необходимо другое решение.
Нам доверяют
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Планируете внедрение 1С КА под задачи бизнеса?
Оставьте заявку – обсудим цели, ответим на вопросы, подготовим обоснованное коммерческое предложение.