1С Управление нашей фирмой (1С УНФ)
С ростом бизнеса реализация процессов начинает страдать, а руководство компании не видит всей картины бизнеса: сколько и на чем зарабатывает компания, где возникают потери эффективности. В результате решения принимаются на основании неполных или недостоверных данных, узкие места ведут к потере прибыли.
- подбираем оптимальную архитектуру решения под задачи компании;
- настраиваем продажи, закупки, склад, производство и финансы в единой системе;
- интегрируем 1С УНФ с сайтом, интернет-магазином, CRM, маркетплейсами и бухгалтерией;
- запускаем систему так, чтобы сотрудники могли начать работать без длительного обучения.
Какие компании обычно выбирают 1С Управление нашей фирмой
Функциональные возможности 1С:Управление нашей фирмой
Для управления продажами в 1С:УНФ предусмотрены следующие возможности:
- работа с несколькими каналами продаж: складская торговля, интернет-магазины, маркетплейсы, розничные точки;
- оформление заказов клиентов, счетов, реализаций и возвратов;
- планирование продаж на основе данных прошлых периодов;
- планирование в натуральных и денежных показателях;
- анализ выполнения планов продаж по менеджерам, товарам и направлениям;
- отчеты по динамике продаж и валовой прибыли;
- ABC/XYZ-анализ ассортимента и продаж.
Для учета и организации услуг в системе предусмотрены:
- учет заявок клиентов и выполнение работ по заказ-нарядам;
- фиксация времени выполнения работ и контроль отклонений от графика;
- учет оказанных услуг и выполненных работ;
- контроль статусов заказов клиентов;
- планирование загрузки сотрудников и оборудования;
- автоматическое выставление счетов за регулярные услуги;
- массовая рассылка счетов и уведомлений клиентам;
- учет оборудования и серийных номеров, оформление гарантийных документов.
- рабочее место кассира (РМК) с быстрым оформлением продаж;
- печать чеков ККМ и проведение возвратов;
- операции открытия и закрытия кассовых смен;
- поддержка онлайн-касс и требований 54-ФЗ;
- интеграция с операторами фискальных данных через сервис 1С-ОФД;
- отчеты о розничных продажах и движении товаров;
- поддержка дополнительных кассовых рабочих мест;
- возможность подключения касс самообслуживания.
Для небольших производственных компаний система поддерживает:
- учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов;
- пооперационное и поэтапное производство;
- прием материалов в переработку;
- расчет потребности в сырье и материалах;
- спецификации продукции;
- планирование производства и загрузки сотрудников;
- учет прямых и косвенных затрат;
- расчет себестоимости продукции;
- учет отходов и производственного брака;
- план-фактный анализ производства.
Для управления запасами и складскими операциями в 1С Управление нашей фирмой предусмотрены:
- приемка товаров, отгрузка и перемещение между складами;
- резервирование товаров под заказы клиентов;
- комплектация и разукомплектация товаров;
- проведение инвентаризаций;
- учет излишков, недостач и пересортицы;
- учет товаров по сериям, партиям и характеристикам;
- учет сроков годности и данных ГТД;
- отчеты по остаткам, движению и оборачиваемости запасов.
Для управления снабжением и поставщиками в 1С УНФ предусмотрены:
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- учет закупок по поставщикам, договорам и номенклатуре;
- ведение прайс-листов поставщиков;
- учет дополнительных расходов на закупку;
- закупка товаров под заказ клиента;
- контроль остатков и автоматическое пополнение запасов;
- планирование потребности в товарах и материалах;
- анализ условий поставок и эффективности закупок;
- работа с поставщиками через сервис 1С:Бизнес-сеть.
Для управления ценовой политикой в системе реализованы:
- различные виды цен: закупочные, оптовые, розничные;
- автоматический расчет цен по формулам;
- контроль минимальных цен и правил округления;
- создание отдельных прайс-листов для разных категорий клиентов;
- настройка ручных и автоматических скидок;
- правила применения наценок;
- поддержка дисконтных карт и бонусных программ;
- работа с подарочными сертификатами.
В 1С УНФ встроена CRM-подсистема для управления продажами и взаимодействием с клиентами:
- прием заявок из различных каналов в едином контакт-центре;
- ведение клиентов и лидов по воронке продаж;
- хранение полной истории взаимодействия с клиентом;
- управление задачами менеджеров и планирование активности;
- интеграция с мессенджерами, электронной почтой и телефонией;
- обработка обращений из сайта и социальных сетей;
- данные для анализа эффективности каналов продаж;
- отчеты по менеджерам, клиентам.
Для контроля финансового состояния бизнеса в системе предусмотрены:
- учет движения денежных средств;
- контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
- анализ продаж, расходов и прибыли;
- формирование управленческих отчетов для руководителя;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о доходах и расходах;
- управленческий баланс;
- платежный календарь для планирования платежей;
- инструменты финансового анализа и контроля показателей бизнеса.
Для учета сотрудников и расчета заработной платы предусмотрены:
- ведение кадровой информации о сотрудниках и условиях работы;
- формирование штатного расписания;
- настройка видов начислений и удержаний;
- планирование загрузки сотрудников и постановка задач;
- учет выполненных работ и затраченного времени;
- контроль эффективности работы сотрудников;
- расчет переменной части зарплаты на основании результатов работы;
- настройка формул расчета начислений и удержаний.
Для компаний и индивидуальных предпринимателей реализованы инструменты формирования отчетности:
- книга учета доходов и расходов (КУДиР) для ИП на УСН;
- книга учета доходов для ИП на патентной системе;
- декларации по УСН и НДС;
- расчет по страховым взносам (РСВ);
- форма 6-НДФЛ;
- отчет ЕФС-1;
- персонифицированные сведения о физических лицах;
- формирование отчетности по сотрудникам и налогам.
Решение поддерживает работу с государственными информационными системами:
- ГИС МТ «Честный знак» – маркировка товаров различных категорий;
- ЕГАИС – учет оборота алкогольной продукции;
- ФГИС «Меркурий» (ВетИС) – продукция животного происхождения;
- ФГИС «Зерно» – зерно и продукты его переработки;
- ФГИС «Сатурн» – учет пестицидов и агрохимикатов;
- поддержка разрешительного режима продажи маркированных товаров на кассе.
Для взаимодействия с контрагентами и сервисами в решении есть:
- обмен первичными документами через операторов ЭДО;
- передача УПД, УКД, счетов-фактур и других документов;
- обмен платежными документами с банками;
- сервис электронного обмена документами 1С:Бизнес-сеть;
- загрузка карточек товаров через сервис 1С:Номенклатура;
- прием онлайн-платежей через платежные сервисы.
1С:УНФ может работать как часть единой IT-системы компании и поддерживает интеграции с различными сервисами и решениями:
- решениями экосистемы 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:РМК, 1С:Касса, 1С:Управление торговлей);
- банковскими системами для загрузки и отправки платежных документов;
- платежными сервисами и СБП, оплатой по QR-коду;
- интернет-магазинами и сайтами;
- маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и др.);
- службами доставки и логистическими сервисами;
- системами телефонии и call-центров;
- сервисами рассылок, электронной почтой и мессенджерами;
- торговым оборудованием, онлайн-кассами и терминалами оплаты.
Для работы вне офиса доступна мобильная версия:
- оформление заказов и выставление счетов клиентам;
- прием оплат и контроль взаиморасчетов;
- оформление закупок и контроль складских остатков;
- расчет себестоимости и оформление выпуска продукции;
- учет расходов и платежей;
- просмотр ключевых показателей бизнеса и аналитики продаж.
Что купить: 1С УНФ, 1С КА или 1С ERP? Сравнение конфигураций
| Функциональная возможность | 1С УНФ | 1С КА | 1С ERP Управление предприятием 2 |
| Регламентированный учет по УСН | + | + | + |
| Регламентированный учет по ОСНО | - | + | + |
| Работа с гособоронзаказом | - | + | + |
| Базовое бюджетирование | + | + | + |
| Бюджетирование с поддержкой самостоятельных бюджетов | - | + | + |
| Работа с маркировкой | + | + | + |
| Интеграция с сайтом на 1C-UMI и другими | + | С расширением | С расширением |
| Позаказное производство | + | - | + |
| Ресурсные спецификации | + | + | + |
| Пооперационное планирование | - | - | + |
| Учет ремонтов и переоснастка производства | - | - | + |
| Доставка (за исключением путевых листов) | + | + | + |
| МСФО | - | - | + |
Цена лицензий 1С УНФ
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Основная поставка
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Электронная поставка
1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ. Основная поставка
1С:Управление нашей фирмой 8. ПРОФ. Электронная поставка
1С:Управление нашей фирмой 8. Версия на 5 пользователей. Основная поставка
1С:Управление нашей фирмой 8. Версия на 5 пользователей. Электронная поставка
Дополнительные пользовательские лицензии. Каждое дополнительное рабочее место
Комментарий эксперта
Многие компании начинают с запроса на то, чтобы купить 1С УНФ, ориентируясь на стоимость лицензии или сравнивая, сколько стоит 1С УНФ в разных вариантах поставки. Однако для достижения целей бизнеса этого недостаточно.
Даже для сравнительно компактной системы, такой как 1С:Управление нашей фирмой, важно не только приобрести продукт, но и правильно его внедрить. Система должна быть настроена с учетом структуры бизнеса, модели продаж, закупок, производства и финансового учета. В противном случае программа просто автоматизирует существующие разрозненные процессы – и бизнес не получает ожидаемого эффекта.
Иногда с архитектурной точки зрения необходима другая конфигурация или связка конфигураций, и опытный подрядчик сможет такие решения предложить.
Внедрение 1С УНФ позволяет выстроить систему так, чтобы она работала на задачи компании:
- ускоряла обработку заказов;
- обеспечивала прозрачность себестоимости и финансов;
- помогала контролировать запасы, закупки и продажи;
- давала руководству точную управленческую аналитику.
В assino мы выполняем внедрение 1С УНФ под ключ: анализируем текущие процессы компании, настраиваем систему под задачи бизнеса, выполняем необходимые доработки и интеграции с другими сервисами и обучаем сотрудников работе в системе.
Как мы внедряем 1С Управление нашей фирмой
Этап 1. Обследование текущих процессов
- Анализируем ключевые процессы компании: продажи, закупки, склад, заказы клиентов, финансы, при необходимости – производство.
- Изучаем НСИ: номенклатуры, спецификации, статьи затрат, контрагенты, договоры.
- Анализируем, как сейчас ведется учет – в Excel, CRM, личном кабинете интернет-магазина, старых базах 1С или в других системах.
- Фиксируем дублирование данных, ручные операции, ошибки в учете и другие узкие места процессов.
Этап 2. Моделирование целевой модели учета и управления
- Прорабатываем целевую модель работы компании в 1С:Управление нашей фирмой.
- Определяем структуру учета: склады, типы заказов, правила ценообразования, учет денежных средств и прочее.
- Настраиваем логику работы с заказами клиентов, закупками, резервированием товаров, учетом оплат.
- Проектируем интеграции с интернет-магазином, CRM, маркетплейсами, системной регламентированного учета.
- Формируем концепцию переноса справочников, остатков товаров и финансовых данных.
Этап 3. Настройка системы, доработка и интеграции
- По максимуму используем типовой функционал 1С УНФ, чтобы снизить стоимость владения системой.
- Настраиваем все ключевые блоки в соответствии с согласованной моделью.
- Реализуем согласованные доработки, которые необходимы для устранения функциональных разрывов.
- Настраиваем интеграции с сайтом, интернет-магазином, CRM, сервисами доставки и другими системами.
- Проводим демонстрации ключевым пользователям и вносим корректировки по результатам обратной связи.
Этап 4. Перенос данных, тестирование и обучение пользователей
- Готовим инструменты переноса справочников и остатков.
- Выполняем частичный тестовый перенос номенклатуры, клиентов, заказов, остатков товаров и денежных средств.
- Проверяем корректность реализации бизнес-процессов.
- Обучаем сотрудников по ролям: менеджеров по продажам, сотрудников склада, бухгалтерию, руководителей и т.д.
- Подготавливаем инструкции и регламенты работы в системе.
Этап 5. Запуск в опытно-промышленную и промышленную эксплуатацию
- Разворачиваем рабочую информационную базу.
- Полностью переносим все согласованные справочники по подготовленному ранее алгоритму переноса.
- Сопровождаем пользователей в первые недели работы и помогаем выстроить процессы в системе.
- Оперативно устраняем выявленные сложности, корректируем настройки.
- После стабилизации работы переводим систему в промышленную эксплуатацию и формируем план дальнейшего развития (по запросу).
Хотите подробнее узнать о том, как мы внедряем 1С УНФ?
Оставьте заявку на консультацию с экспертом. Он ответит на ваши вопросы и предложит решение.
От чего зависит стоимость внедрения 1С Управление нашей фирмой
Сложность бизнес-процессов компании
Чем больше в компании уникальных процессов, тем больше времени требуется на обследование и моделирование системы. При этом у команд assino есть практический опыт внедрения 1С в разных отраслях, а также готовые наработки. Благодаря этому ряд задач удается реализовать в рамках типового функционала без увеличения стоимости проекта.
Объем и качество нормативно-справочной информации (НСИ)
В систему необходимо перенести данные: номенклатуру товаров и услуг, клиентов, поставщиков, договоры, цены, остатки товаров и денежных средств. На трудоемкость проекта влияет количество данных, наличие дублей и расхождений, структура справочников и их корректность.
Количество пользователей и ролей
Чем больше пользователей, тем больше необходимо провести интервью, больше сценариев реализации бизнес-процессов предусмотреть, разграничить права доступа.
Количество и сложность интеграций
Каждая интеграция требует проработки. При этом типовые интеграции требуют меньших трудозатрат, в 1С УНФ, как правило, необходимы именно такие интеграции.
Необходимость доработок системы
Мы стремимся использовать типовой функционал 1С:Управление нашей фирмой – это снижает стоимость внедрения и упрощает дальнейшее сопровождение системы. Однако в некоторых проектах требуется реализация дополнительных возможностей. Трудоемкость таких доработок напрямую влияет на общий бюджет проекта.
Преимущества внедрения 1С Управление нашей фирмой с assino
Проектный подход и управление рисками
Осуществляем внедрение по проверенной на сотнях проектов технологии. Это позволяет контролировать сроки и результаты каждого этапа, управлять рисками проекта и запустить систему в рамках согласованного бюджета.
Прозрачная коммуникация на протяжении проекта
С нашей стороны за проектом закрепляется ответственное контактное лицо. На протяжении проекта проводим регулярные рабочие встречи и демонстрации промежуточных результатов. Благодаря этому вы видите, как развивается система и какие решения принимаются на каждом этапе.
Практический опыт автоматизации малого и среднего бизнеса
Команды assino внедряют решения 1С в компаниях торговли, производства, сервисного бизнеса и дистрибуции. Мы понимаем типовые задачи таких компаний: управление заказами, контроль складских остатков, учет себестоимости, анализ прибыльности. Это позволяет быстрее моделировать процессы в системе и избегать ошибок.
Максимальное использование типового функционала 1С:УНФ
Глубоко знаем возможности 1С:Управление нашей фирмой и стремимся решать задачи бизнеса за счет стандартных механизмов системы. Доработки выполняются только там, где возникает функциональный разрыв. Такой подход ускоряет внедрение, снижает стоимость сопровождения и упрощает обновление системы.
Полная проектная документация и обучение пользователей
По итогам проекта заказчик получает комплект документации: описание архитектуры и решений, регламенты работы в системе, инструкции для пользователей. Проводим обучение сотрудников по ролям, чтобы каждый мог как можно быстрее начать выполнять свою работу.
Подготовка системы к развитию бизнеса
Мы внедряем 1С:УНФ с учетом дальнейшего роста компании. Система изначально настраивается так, чтобы при необходимости можно было подключить новые каналы продаж, интеграции с сайтами и маркетплейсами, дополнительные модули учета или перейти на более масштабные решения 1С без потери данных.
Часто задаваемые вопросы об 1С Управление нашей фирмой
1С:УНФ базовая рассчитана на небольшие компании с одним пользователем и ограниченными требованиями к настройке системы. В ней нет возможности многопользовательской работы, нельзя вести учет по нескольким юридическим лицам, нет возможности доработки конфигурации.
1С:УНФ ПРОФ подходит для растущего бизнеса. Она поддерживает работу нескольких пользователей, настройку прав доступа, доработки системы и интеграции с рядом других решений – например, интернет-магазинами, CRM или бухгалтерскими базами.
Стоимость складывается из двух частей:
- лицензии 1С УНФ (базовая или ПРОФ версия);
- работ по внедрению и настройке системы.
Цена лицензии фиксирована, а стоимость внедрения зависит от задач компании и условий: количества пользователей, интеграций, необходимости доработок и объема переносимых данных.
Технически – да. Но на практике даже небольшим компаниям требуется базовая настройка системы: структура складов, правила работы с заказами, права пользователей, загрузка номенклатуры и клиентов. Иначе система просто не будет приносить пользы, приведет к автоматизации хаоса.
Поэтому чаще всего необходимы услуги подрядчика по внедрению 1С УНФ, который корректно запустит систему и поможет избежать ошибок в учете и реализации бизнес-процессов.
Да. Один из распространенных сценариев внедрения – переход с учета в Excel или из другой учетной системы. В рамках проекта обычно выполняется:
- перенос справочников (товары, клиенты, поставщики);
- перенос остатков товаров и денежных средств;
- настройка ключевых процессов в продажах, закупках, складе, финансовом блоке.
Это позволяет начать работу в новой системе без потери данных.
Да. 1С:Управление нашей фирмой часто используют компании электронной коммерции.
Система позволяет вести учет заказов клиентов, контролировать остатки товаров, управлять закупками, анализировать прибыльность продаж.
Также можно настроить интеграцию с интернет-магазином, чтобы заказы автоматически попадали в систему учета.
Да. Версия 1С УНФ ПРОФ поддерживает доработки и расширение функционала.
Например, можно добавить нестандартные отчеты или настроить специфическую логику работы с заказами или ценами.
Однако в большинстве проектов сначала разумнее постараться использовать типовой функционал системы: так вы снизите стоимость сопровождения – учетную систему будет проще обновлять и поддерживать.
1С:УНФ + РМ «Управление проектной фирмой» – это специализированное решение на базе 1С:Управление нашей фирмой, дополненное функционалом для компаний, работающих по проектной модели.
Связка решений позволяет:
- вести учет проектов и этапов работ;
- планировать загрузку сотрудников по проектам;
- учитывать трудозатраты и расходы в разрезе проектов;
- контролировать сроки выполнения задач;
- анализировать рентабельность проектов и отдельных клиентов.
Решение подходит для компаний, которые работают по проектной схеме: IT-компаний, консалтинга, инжиниринга, маркетинговых агентств, сервисных и подрядных организаций. Почитать подробнее о связке 1С:УНФ + РМ Управление проектной фирмой вы можете здесь.
Нам доверяют
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Хотите купить и внедрить 1С УНФ под задачи вашего бизнеса?
Оставьте заявку – поможем подобрать подходящую версию 1С УНФ, рассчитаем стоимость лицензий и внедрения, ответим на вопросы.