Внедрение 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для ERP
Учет объектов ведется разрозненно, расчет аренды производится вручную, а дебиторская задолженность растет?
1С:Аренда и управление недвижимостью решает ваши проблемы: объединяет данные, автоматизирует расчеты и дает полный контроль над объектами и договорами.
- Более 20 лет практики внедрения
- Собственная проектная технология
- Понимание специфической методологии учета
- Адаптация решения под ваши процессы
- Реализация проекта с оптимальной IT-архитектурой
Что такое 1С:Аренда и управление недвижимостью
1С:Аренда и управление недвижимостью предназначена для автоматизации учета объектов недвижимости, аренды и эксплуатации. Решение создано на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия», использует преимущества типовой архитектуры и легко масштабируется, обеспечивает простое администрирование и поддерживает интеграции с любыми корпоративными системами.
1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для ERP – отдельная поставка. Она отличается от обычной версии тем, что:
- интегрируется непосредственно с 1С:ERP:Управление предприятием 2, 1С:ERP. Управление холдингом, 1С:ERP Управление строительной организацией 2 без необходимости поддерживать отдельную информационную базу;
- использует единый нормативно-справочный аппарат 1С:ERP и встроенные механизмы регламентированного и управленческого учета;
- дает возможность осуществлять расчеты аренды, эксплуатационные начисления и учет объектов недвижимости в рамках общей системы, синхронно с финансовым и производственным контуром;
- модуль используется для управления различными объектами: торговыми и бизнес-центрами, складскими комплексами, земельными участками, строениями, площадями для выставок и мероприятий, многофункциональными объектами и другими.
Какие проблемы решает модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью
Отсутствие порядка в реестре объектов и договоров.
Данные по площадям, собственникам, арендаторам и договорам хранятся в Excel, отдельных файлах. Каждое подразделение ведет документы по-своему; данные не связаны с финансами и учетом эксплуатации.
Решение формирует централизованный реестр объектов и договоров внутри 1С:ERP, автоматически связывает площади, условия аренды, ставки, индексации, начисления и факты оплат.
Ручные расчеты аренды, эксплуатационных платежей и индексаций.
Отсутствует механизм автоматического расчета по условиям договора; Excel не поддерживает сложные алгоритмы и контроль изменений. Бухгалтерия или отдел аренды вручную корректируют и рассчитывают ставки, налоги, скидки, задолженность; индексация носит несистемный характер; ошибки приводят к недосбору доходов.
Модуль автоматически рассчитывает арендные и эксплуатационные платежи по договору, учитывает графики, плавающие ставки, индексации, инженерные услуги, перерасчеты и закрывающие документы.
Отсутствие контроля задолженности и кассовых разрывов.
Информация о начислениях и оплатах не синхронизирована, закрывающие документы формируются с задержкой, не в автоматическом режиме. Не автоматизирован контроль просрочек – задолженность арендаторов может накапливаться. Это мешает решать проблемы в момент их возникновения. В 1С:Аренда и управление недвижимостью все взаиморасчеты ведутся в единой системе, отчеты по дебиторской задолженности формируются автоматически, система уведомляет о просрочках. Это обеспечивает предсказуемые денежные потоки, снижение кассовых разрывов, своевременное урегулирование проблемных задолженностей.
Устаревшие данные по объектам, некорректные тарифы.
Отсутствует единая база учета; есть сложности с ведением историчности данных; человеческий фактор приводит к ошибкам. Разные отделы используют разные значения площади одного и того же объекта, иногда неверно учитывают сезонные скидки, акты ввода/вывода площадей.
В модуле хранится история изменений площадей и тарифов, зафиксированы все события эксплуатации, автоматически применяются корректные значения при расчетах. Это повышает точность начислений, минимизирует спорные ситуации с арендаторами, снижает риски претензий.
Отсутствие данных по заполненности объекта и эффективности управляющей компании.
Данные о договорах, оплатах и эксплуатационных расходах хранятся разрознено; аналитика требует ручной сверки. Сложно быстро ответить на вопросы: «Какие площади свободны?», «Какой объект приносит больше прибыли?», «Где доходность снижена?». В 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для ERP видна заполняемость, доходность, структура арендаторов, эксплуатационные затраты и долговая нагрузка по каждому объекту. Управленческие решения принимаются на основе достоверных актуальных данных; можно выявлять площади с низкой рентабельностью.
Сложности во взаимодействии отделов.
Процессы не автоматизированы, не являются сквозными. Каждый отдел занят своими задачами, без работы над общими целями, без понимания места каждого отдела в цепочке реализации бизнес-процесса.
Модуль обеспечивает работу всех служб в единой системе: договоры, начисления, ремонты, акты, оплаты, эксплуатационные работы и бухгалтерские проводки связаны между собой.
Затраты на эксплуатацию не связаны с объектами и некорректно распределяются.
Нет механизма привязки затрат к объектам; распределения осуществляются вручную. Не видно, какие площади требуют повышенных затрат; сложно пропорционально распределять коммунальные платежи, услуги подрядчиков и эксплуатационные работы.
Решение автоматически рассчитывает эксплуатационные расходы по площадям, периодам и договорам аренды с учетом методики компании. Это помогает прозрачно считать себестоимости объекта, точнее формировать эксплуатационные платежи, системно работать с маржинальностью.
Хотите узнать, поможет ли модуль решить ваши задачи?
Оставьте заявку на консультацию с экспертом. Он оценит бизнес-задачи и предложит оптимальное решение.
Кому подходит 1С модуль для ERP Аренда и управление недвижимостью
Функциональные возможности 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С ERP
Подсистема «Управление реестром объектов недвижимости»
- исключает разрозненный учет объектов по Excel, файловым каталогам и отдельным базам 1С;
- позволяет фиксировать и изменять структуру объектов (деление, объединение, конвертация площади) без потери истории;
- обеспечивает актуальную картину загрузки, вакантности, технического состояния и доступности площадей.
- текущую загрузку и вакантность по объектам;
- эффективную арендуемую площадь;
- состояние площадей и готовность к сдаче;
- структуру имущественного комплекса и его изменение.
Подсистема «Управление договорами аренды»
- снижает риски ошибок при формировании условий аренды и расчетных баз;
- автоматизирует изменение ставок, индексацию, пересчет арендной платы;
- обеспечивает контроль ключевых дат, продлений и обязательств арендатора;
- синхронизирует договорные параметры со взаиморасчетами и эксплуатацией.
- портфель действующих договоров;
- сроки окончания, автопродления, отслеживание просроченных договоров;
- плановую и фактическую доходность по договору;
- историю изменений условий аренды.
Подсистема «Управление взаиморасчетами по аренде»
- исключает ручные расчеты и ошибки Excel;
- обеспечивает прозрачность начислений и историю изменений;
- автоматизирует процессы выставления счетов, актов, счетов-фактур;
- позволяет контролировать задолженность и ускорять инкассацию платежей.
- начисления и оплаты по каждому договору;
- структуру задолженности (текущая, просроченная, критическая);
- динамику платежей по арендаторам;
- прогноз поступлений и план-факт по доходам.
Подсистема «Управление эксплуатацией объектов недвижимости»
- помогает корректно распределять коммунальные и эксплуатационные расходы между арендаторами;
- позволяет фиксировать фактические затраты, акты услуг, заявки на обслуживание;
- автоматизирует сбор данных с приборов учета и расчет потребления;
- обеспечивает связь эксплуатационных работ с финансовыми показателями объектов.
- фактическую себестоимость содержания объекта;
- распределение затрат между арендаторами;
- потребление ресурсов (электричество, тепловая энергия, вода) по площадям;
- эффективность работы эксплуатационной службы.
Демонстрация 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для ERP
Мы проводим демонстрацию модуля «1С:Аренда и управление недвижимостью» для ERP, чтобы вы могли наглядно оценить систему. За одну встречу вы сможете оценить функционал и удобство работы с реестром объектов и договорами, увидите логику автоматизации расчетов и распределения, отражения эксплуатационных расходов. А также сможете задать вопросы профильному эксперту. Хотите заказать демонстрацию возможностей системы? Оставьте заявку по кнопке ниже.
Как проходит внедрение 1С:Аренда и управление недвижимостью
Этап 1. Обследование текущих процессов и IT-ландшафта.
Анализируем бизнес-процессы: как сейчас ведется учет объектов, договоров, расчетов аренды и эксплуатационных расходов. Проверяем источники данных: ERP, бухгалтерию, Excel, порталы, самописные решения. Выявляем дубли, расхождение данных.
Этап 2. Моделирование целевой модели учета.
Проектируем, каким должен быть учет аренды: структура объектов, жизненный цикл договора, правила индексаций, расчеты эксплуатационных расходов, схемы субаренды и т.д. Определяем единые справочники, структуру реестров, типовые сценарии, контрольные точки. Проектируем архитектуру интеграций. Согласовываем модель с рабочей группой заказчика.
Этап 3. Реализация и адаптация модуля.
В соответствии с согласованной моделью настраиваем функционал модуля: шаблоны договоров, правила расчетов, индексации, графики платежей, перерасчеты, сбор эксплуатационных расходов. Реализуем интеграции и необходимые доработки.
Этап 4. Обучение пользователей.
Проводим обучение по ролям: как сотрудникам выполнять работу. Готовим и передаём инструкции. Отвечаем на вопросы, при необходимости проводим дополнительное обучение, если отдельные сотрудники не могут выполнять работу в системе.
Этап 5. Запуск системы.
Нормализуем данные и осуществляем их загрузку. Запускаем систему без остановки бизнес-процессов. Оперативно исправляем возможные ошибки, отвечаем на вопросы.
Этап 6. Опытная эксплуатация.
В течение первых недель сопровождаем пользователей: корректируем настройки расчетов, интеграции, отвечаем на вопросы. Выводим систему на плановый режим и передаем на поддержку.
Преимущества внедрения 1С:Аренда и управление недвижимостью с assino
Экспертиза в ERP-проектах
Работаем не только с модулем, но и с архитектурой ERP в целом. Выстраиваем оптимальную архитектуру: данные, процессы, документы и регистры работают согласованно.
Знание методологии расчетов аренды и эксплуатационных расходов
Умеем внедрять сложные схемы: индексации, оборотную аренду, субаренду, распределение коммунальных услуг по коэффициентам и показаниям приборов учета.
Опыт автоматизации крупных портфелей недвижимости
Торговые центры, офисные комплексы, склады, смешанные объекты. Понимаем специфику бизнеса, типовые ошибки учета и способы их предотвращения.
Интеграции с ERP, бухучетом, биллингом и порталами арендаторов
Согласовываем данные между модулями ERP, бухгалтерией, расчетными системами, личными кабинетами арендаторов. Устраняем дублирование данных и создаем единый контур аренды.
Полная проектная документация и прозрачное управление сроками
Готовим и передаем документацию: технические требования, схемы процессов, инструкции пользователей. На каждом этапе – понятные дедлайны, контроль статусов и регулярные отчеты.
Сопровождение после запуска и развитие функционала
После выхода системы в промышленную эксплуатацию остаемся с вами: готовы дорабатывать и обновлять систему, корректировать логику расчетов, расширять интеграции.
Часто задаваемые вопросы про 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP
Да. Мы выполняем полную миграцию: объекты, параметры договоров, графики платежей, начисления, задолженности, авансы, эксплуатационные расходы. Перед загрузкой данные подвергаются нормализации и согласуются с бухгалтерией, чтобы старт в новой системе был чистым.
Модуль поддерживает любые схемы: фиксированные ставки, проценты от оборота, индексации по ИПЦ, корректировки площадей, переменные эксплуатационные расходы. Логика расчетов прозрачна: все формулы и основания фиксируются, а перерасчеты происходят автоматически при изменении базы.
Да. Модуль рассчитан на работу с крупными портфелями недвижимости, ТРЦ, бизнес-центрами и объектами смешанного назначения. Он поддерживает распределение затрат, общие площади, коэффициенты, отдельные критерии для арендаторов и гибкие шаблоны договоров.
Да. Через API можно публиковать начисления, счета, акты, график платежей. Также возможна обратная загрузка оплат, заявок, показаний счетчиков. Мы проектируем интеграции так, чтобы арендаторы работали с единой системой, а не с отдельными кабинетами.
Если текущая ERP – настроенное, оптимально работающее решение: 4 до 6 месяцев, включая обследование, моделирование, реализацию, миграцию данных и запуск. Для проектов, в которых требуется сначала внедрение ERP, а только после внедрение отраслевого решения – к срокам проекта добавляются сроки проекта по внедрению 1С:ERP: поэтому общий срок может составлять от 18 месяцев и более, в зависимости от сложности проекта.
Проводим тестирование: эталонные примеры, ролевые проверки, контрольные сверки с бухгалтерией. Используем механизм «двойных расчетов» в период опытной эксплуатации, чтобы убедиться, что корректно ERP.
Да. Решение объединяет разрозненные контуры: через единые справочники, схему интеграций, перевод всех расчетов в ERP. После внедрения компания работает в единой модели, исключая дублирование и расхождение данных.
Да. Решение поддерживает вложенные контуры: субаренду, помещение внутри помещения, временную передачу площадей, разные ставки в рамках одного договора. Все начисления и перерасчеты осуществляются автоматически.
На этапе обследования мы проводим аудит данных, выявляем пробелы, дубли, расхождения. Перед миграцией выполняем очистку и нормализацию, чтобы расчеты в новой системе велись корректно.
Статьи по теме
Нам доверяют
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Хотите обсудить автоматизацию управления недвижимостью и арендой?
Оставьте заявку – проведем консультацию, покажем демо и ответим на вопросы.