Цели
- Поддержка системы в актуальном состоянии.
- Сопровождение и развитие актуализированной версии 1С:ЗУП.
- Интеграция двух систем 1С:ЗУП и СБИС.
Задачи
- Регулярно обновлять конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом до актуальной версии.
- Выполнять доработки по запросам пользователей для оптимизации работы системы и реализации нового функционала.
- Внедрить КЭДО на предприятии заказчика совместно с системой СБИС.
Ситуация до старта проекта
Ritter Sport — производитель шоколада с более чем вековой историей. У компании собственная плантация какао и мировая международная сеть представительств. В российском подразделении Ritter Sport работа бухгалтерии и отдела кадров ведется в 1С:Зарплата и управление персоналом
Для решения задачи оптимизации 1С:ЗУП и повышения кадровой дисциплины в российском подразделении компании, заказчик обратились к экспертам международной консалтинговой компании assino
Что мы сделали
- Организовали постоянный контроль новых обращений пользователей и зафиксировали сроки реакции на них.
- Консультировали пользователей по исправлению неправильной выгрузки отчетного периода.
- Выполняли регулярные доработки отчетных и печатных форм по запросам бизнеса, настроили корректную выгрузку шаблонов таких форм из 1С.
- Настроили начисления учебных неоплачиваемых отпусков.
- В рамках внедрения КЭДО и интеграции со СБИС обеспечили возможность тестовой эксплуатации: перенесли кадровые данные и всю связанную информацию (подразделения, должности и т.д.) в тестовую базу СБИС.
Результаты проекта
За более чем 3 года ведения проекта поддержки были достигнуты следующие результаты:
- Реализованы доработки по запросам пользователей, что повысило удобство работы с системой 1С:ЗУП.
- Все необходимые обновления своевременно переносятся в систему из типовых релизов для соответствия системы требованиям российского законодательства.
- Налажена интеграция между 1С:ЗУП и СБИС, благодаря чему трудовые отношения между сотрудниками и работодателем перенесены в цифровую форму с отказом использования бумаги в кадровом делопроизводстве.
- Автоматизирован кадровый процесс, все кадровые документы доступны пользователю в личном кабинете.
Сотрудничество с компанией Ritter Sport продолжается в рамках сопровождения их корпоративной системы.
