Настройка 1С:Документооборот
Реализуем необходимые изменения и настройки в системе документооборота
- Роли пользователей и права доступа.
- Процесс согласования документации.
- Виды и шаблоны документов.
- Сканирование документов.
- Связи между документами.
- Интеграцию с другими программными продуктами и сервисами.
Настройка 1С:ДО нужна тем, кто планирует
Оптимизировать бизнес-процессы
Адаптация системы документооборота под конкретные потребности организации, что способствует более эффективному выполнению бизнес-процессов.
Улучшить эффективность коммуникации
Эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями организации, корректный обмен документацией.
Соблюдать требования законодательства
Адаптация процессов с учетом законодательных норм и требований, обеспечивая соблюдение нормативов.
Автоматизировать процессы утверждения и контроля
Автоматизация согласования и контроля документов, что способствует повышению эффективности работы.
Снизить риски ошибок в работе
Минимизация рисков возникновения ошибок при обработке документации, а также ускоряет выполнение повседневных задач.
Повысить прозрачность процессов
Прозрачность в работе и возможность отслеживания статусов документов, что важно для контроля и анализа.
Необходима настройка 1С на вашем предприятии?
Эксперты assino готовы предложить настройку программы под потребности вашего бизнеса.
Как мы используем ИИ в проектах 1С:Документооборот
Активно используем ИИ в проектах 1С, чтобы помочь заказчикам снижать нагрузку на сотрудников и ускорять процессы работы с документами, задачами и внутренними коммуникациями. В контуре 1С:Документооборот это позволяет автоматизировать обработку документов, фиксацию договоренностей, постановку задач и контроль их исполнения.
Бизнес-эффект
Как достигаем
- интеллектуальной обработки входящих документов и заявок;
- классификации обращений и маршрутизации документов;
- извлечения данных из неструктурированных документов;
- суммаризации переписки, служебных записок и протоколов совещаний;
- автоматической фиксации решений, задач и дедлайнов.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- документов в 1С:Документооборот;
- регламентов, инструкций и шаблонов;
- базы знаний и истории согласований;
- данных из учетных систем 1С.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- обработки текстов и документов;
- анализа переписки и протоколов;
- классификации и маршрутизации;
- суммаризации и поиска информации;
- автоматической постановки задач на основе коммуникаций.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- используются конфиденциальные документы;
- есть ограничения на использование облачных сервисов;
- требуется полный контроль над данными.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- ускоряем подготовку типового кода;
- анализируем участки логики;
- быстрее создаем прототипы доработок;
- упрощаем документирование.
- при этом архитектура решений остается за специалистами уровня senior, а ИИ выполняет задачи уровня junior/middle.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- распознавание документов и первички;
- извлечение и структурирование данных;
- прогнозирование показателей;
- автоматизацию обработки документов в 1С:Документооборот.
Что используем
Настройки функционала 1С: Документооборот
Роли пользователей и права доступа
- Создание ролей для всех участников согласования (автор, руководитель и т.д.).
- Предоставление прав доступа к функционалу в соответствии с ролями пользователей.
Виды документов
- Создание и настройка видов документов, отражающих конкретные потребности организации.
- Определение обязательных и дополнительных полей для каждого вида документа.
Шаблоны документов
- Создание шаблонов для различных видов документов.
- Поддержание единообразия документов с помощью шаблонов.
- Согласованность и точность данных в различных документах и отчетах.
Процесс согласования документов
- Отправка на согласование любого документа в один клик.
- Возможность установки индивидуальных временных ограничений для каждого участника бизнес-процесса.
- Опция доставки уведомлений по электронной почте для всех участников согласования документов.
- Контроль статуса каждого документа, отправленного на согласование.
Сканирование
- Сканирование и распознавание бумажных документов.
- Перевод отсканированных документов в текстовый формат.
- Потоковое сканирование большого количества документов.
- Распознавание PDF и графических файлов на сервере.
- Возможность использовать как подключенный к компьютеру сканер, так и сетевой.
Установка связей между документами
- Автоматический вид связи — создает система. Например, привязывает ответ к входящему письму.
- Ручной — пользователь самостоятельно создает его в карточке документа, а система фиксирует ответственного.
Интеграцию с другими программными продуктами 1С
- При необходимости выполняется интеграция с другими конфигурациями (например, Управление торговлей, Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом и т.д.).
Обучение пользователей
- Проведение обучения сотрудников по правилам использования системы.
- Помощь в подключении необходимых функций для работы (почтовый клиент, удаленный доступ, мобильное приложение).
- Предоставление регулярной поддержки пользователям.
Компания assino — Центр компетенции по 1С:Документооборот
Мы являемся сертифицированным партнером 1С и имеем статус — Центр компетенции по документообороту. Это подтверждает большой опыт успешных проектов и экспертизу нашей проектной команды по внедрению и сопровождению услуг по автоматизации и оптимизации процессов документооборота.
Наши кейсы по настройке 1С:Документооборот
Рассчитайте стоимость услуги настройки 1С:Документооборот!
Оставьте заявку, и мы отправим вам расчет стоимости для вашей компании.
Почему стоит доверить ваш проект assino
Подтвержденный опыт
Над проектом работает команда профессиональных разработчиков. Они уже реализовали ряд успешных проектов по работе с 1С:ДО в компаниях различных отраслей.
Готовое решение
Мы решаем разнообразные по сложности задачи в рамках регулирование документооборота. Каждый новый проект — сочетание высокого уровня экспертизы, основанной на опыте, накопленном в предыдущих проектах.
100% плана в срок
Мы устанавливаем доверительные взаимоотношения с клиентами: соблюдаем бюджет, предоставляем подробные отчеты по каждому этапу проекта и всегда завершаем проекты в срок.
Качественная документация
Каждый этап проекта мы закрываем документацией, в которой подробно описаны выполненные работы. Это облегчает последующую поддержку и развитие системы.
IT-инфраструктура
Разместим вашу систему на высокопроизводительных серверах компании assino, которые специально сконфигурированы для эффективной работы с 1С. Проведем полную оптимизацию для максимального ускорения ее производительности.
Техническая поддержка
Технические специалисты, проекта контролируют стабильность работы системы и оперативно решают возникающие проблемы в соответствии с условиями договора об обслуживании (SLA).
Дополнительные возможности для работы с программой 1С
Статьи по теме
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Остались вопросы по настройке 1С:ДО? Свяжитесь с нами!
Спросите профессионалов.
Решение вашей задачи может быть гораздо проще!