Внедрение 1С:ЗУП

Сдавайте отчетность вовремя и повышайте эффективность затрат на персонал

От 200 000 руб.

Получить консультацию Рассчитать стоимость

Внедрение 1С:ЗУП с assino:

Заранее согласовываем и фиксируем бюджет
Отчитываемся о каждом этапе и сдаем проекты в срок
После миграции оказываем поддержку 24/7 в соответствии с соглашением об уровне услуг (SLA)
Собственная проектная технология, которая основана на лучших практиках в отрасли
Осуществляем переход на 1С:ЗУП 3.1, переход с 1С:ЗУП ПРОФ на КОРП и т. д.
Настраиваем интеграцию 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, 1С:ЗУП и 1С:ERP, 1С:ЗУП и SAP и т. д.

Эффекты от внедрения 1С:ЗУП с assino

Повышает эффективность затрат на персонал

Получает проект, реализованный в срок устоявшейся командой специалистов

Принимает взвешенные управленческие решения при вводе новых мотивационных схем

Оптимизирует кадровую стратегию в режиме реального времени

Оформляет значительно меньше документов

Минимизирует двойной ввод данных в процессе внедрения

Сдаёт персонифицированную отчетность вовремя и без штрафов

Работает согласно актуальным требованиям законодательства

Производит все виды расчетов - оплаты различных форм труда, доплат, премий, отпусков, командировок, больничных и т. д.

Вовремя рассчитывает налоги и производит отчисления в фонды

Объективно оценивает и развивает кадровый потенциал

Эффективно организует процесс обучения и повышения квалификации

Быстро обеспечивает кадровые потребности компании

Грамотно оценивают квалификацию сотрудников

Вводят эффективные способы мотивации персонала

Оптимально рассчитывают загрузку сотрудников

Проводят адаптацию и обучение сотрудников

Освобождаются от нагрузки по обучению ключевых пользователей работе в 1С:ЗУП

Функциональные возможности

Электронные трудовые книжки

Пользователи программного решения могут составить заявления на выбор предоставления информации об их трудовой деятельности, а также формировать необходимые отчеты, согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ.

Воинский учет

Ведение информации по сотрудникам, подлежащих воинскому учету, формировать отчетность для военных комиссариатов, также подготавливать сведения о численности военнообязанных граждан.

Штатное расписание

Программное решение позволяет формировать штатное расписание, вести подсчет количества сотрудников, а также вести учет их квалификации, окладов и надбавок.

Этапы внедрения 1С:ЗУП

1 этап

Предпроектное обследование

Интервью с ключевыми пользователями, анализ структуры организации, изучение бизнес-процессов, определение видов начислений и удержаний, а также анализ документации и текущей системы.

2 этап

Проектирование механизма переноса данных

Тщательный анализ существующей базы данных, разработка методологии переноса необходимой информации в новую систему.

3 этап

Моделирование

Настройка расчетных алгоритмов и их тестирование на небольших объемах данных, сверка полученной модели с пожеланиями заказчика.

4 этап

Подготовка к релизу

Миграция базы и проведение прочих мероприятий для успешного запуска новой системы.

5 этап

Опытная эксплуатация

Расчет зарплаты одновременно в новой и старой системе. Может осуществляться на ограниченной выборке, например, конкретном отделе или подразделении.

6 этап

Промышленная эксплуатация

Релиз новой системы в рабочем режиме и оказание необходимой поддержки.

Результаты от внедрения

↑60%

Ускорение рабочих процессов кадрового отдела

В программном решении формируются все необходимые формы и заявления для проведения кадровых мероприятий.

↓65%

Сокращение ручного ввода данных

Благодаря автоматизации начисления зарплаты, расчета налогов и взносов, сдачи регламентированной отчетности, также расчетов в режиме онлайн.

↓30%

Снижение затрат на кадровый учет

Благодаря сокращению трудозатрат на составление плана обучения, проведение кадровых мероприятий, формирование отчетности, расчета KPI.

↑30%

Ускорение взаимодействия отдела кадров и бухгалтерии

Благодаря возможности обмена данными между отделами ускоряется рабочие процессы, также минимизируется задвоение данных.

Сравнение версий 1С:ЗУП

Функциональные возможности	Базовая	Проф	Корп
Учет кадров и персонифицированный учет	✅	✅	✅
Расчет и учет заработной платы	✅	✅	✅
Выплаты и депонирование	✅	✅	✅
Исчисление налогов и страховых взносов	✅	✅	✅
Подготовка регламентированной отчетности	✅	✅	✅
Учет деятельности нескольких организаций	➖	✅	✅
Возможность конфигурирования прикладного решения	➖	✅	✅
Поддержка клиент-серверного варианта работы	➖	✅	✅
Работа с распределенной информационной базой	➖	✅	✅
Набор персонала с поиском кандидатов в интернете	➖	➖	✅
Грейды и KPI	➖	➖	✅
Социальные льготы и компенсации	➖	➖	✅
Адаптация, обучение и развитие персонала	➖	➖	✅
Кадровый резерв и управление талантами	➖	➖	✅
Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи	➖	➖	✅
Удаленный доступ для руководителей и сотрудников	➖	➖	✅

Сопровождение на всех этапах проекта

Снимаем с руководителей задачи по обучению работе в новой системе
Проводим необходимое количество обучающих сессий для ваших сотрудников в удобном формате.

Поддерживаем по мере использования системы
Разрабатываем BPMN-схему, обеспечиваем доступ к ИТС и курсам 1С, предоставляем необходимые обучающие материалы, разбираем сложные кейсы в индивидуальном порядке.

Адаптируем систему к изменениям
Ваш бизнес постоянно растет и меняется. Мы обновляем систему, дорабатываем необходимые шаблоны и отчеты, чтобы система соответствовала вашим меняющимся требованиям и актуальному законодательству.

Стоимость проектов

Малый бизнес

Количество пользователей: 1-2

Число сотрудников: до 200
Наличие дочерних организаций: нет

от 200 000 руб.

Средний бизнес

Количество пользователей: 2-3

Число сотрудников: до 1000

от 1 000 000 руб.

Крупный бизнес

Количество пользователей: 3+

Число сотрудников: 1000+

от 8 000 000 руб.

Примеры внедрения 1С:ЗУП

Европейский логистический провайдер

Решение:

1С:Зарплата и Управление Персоналом

Описание проекта:

В рамках масштабного проекта по автоматизации основных бизнес-процессов российского представительства ведущего логистического провайдера Mainfreight выполнена разработка и внедрение модуля планирования и анализа эффективности долгосрочных логистических услуг. Внедрение модуля собственной разработки ATiP: IFRS & GAAP для конвертации отчётности.

Результаты проекта:

Внедрена система детальной аналитики, позволяющая оценить рентабельность услуг
Выполнена интеграция 1С с логистическим ПО зарубежного вендора
Выполнена интеграция 1С с ERP-системой зарубежного вендора
Ликвидирован рутинный ручной труд и высвобождены ресурсы сотрудников

Подробнее

Немецкая компания современной молодежной одежды

Решение:

1С:Зарплата и Управление Персоналом

Описание проекта:

Провели профессиональную экспертизу качества настройки учётной системы
Устранили ошибки системы
Автоматизировали кадровый учёт и начисление заработной платы с учётом текущих потребностей компании
Разработан и настроен механизм по доплате единой социальной выплаты до минимальной зарплаты
Подготовлена обработка закрытия регистра «Структура задолженности» на определённую дату
Сформированы платёжные документы по оплате налогов в разные налоговые инспекции

Результаты проекта:

Значительно снижены трудозатраты на рутинные операции
Компания получила надёжные инструменты бюджетирования в рамках оплаты труда
Реализовано формирование регламентированной отчётности

Подробнее

Почему выбирают нас

Используйте все преимущества работы по проектной технологии, проверенной временем

Подтвержденный опыт

Мы реализовали 200+ проектов по переходу международных холдингов и крупных отечественных компаний на 1С и обеспечили интеграцию с их системами

Готовые решения

Большой опыт позволил нам накопить солидную методологическую базу, благодаря чему вы можете снизить затраты на доработку решений

Качественная документация

Каждый этап проекта сопровождается детальным описанием работ для упрощения поддержки и развития системы в дальнейшем

Продвинутая служба технической поддержки

Технические специалисты закрепляются за вашим проектом, а значит, будут в курсе всех нюансов

Развертывание комплексных ИТ-систем

Благодаря нашим серверным мощностям вам не нужно думать о том, где и как развернуть инфраструктуру под будущую систему

Сертификаты

Мы входим в сеть организаций, которые сертифицированы фирмой 1С на оказание комплексных услуг по автоматизации бизнес-процессов на предприятии.

Компании, которые входят в сеть «Центры компетенции 1С:КОРП», обладают опытом внедрений прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8 КОРП» в корпоративном и бюджетном сегменте.

Центр компетенций по ERP-решениям фирмы 1С означает наличие аттестованных специалистов и руководителей, которые имеют реальный опыт внедрения ERP-систем.

Статус подтверждает опыт проектного внедрения ERP-решений в отрасли строительства и компетенции в сопровождении внедренных решений.

Статус подтверждает опыт проектного внедрения ERP-решений в производственных отраслях и компетенции в сопровождении внедренных решений.

Статус подтверждает высокие компетенции по внедрению и сопровождению услуги по автоматизации и оптимизации процессов документооборота

Статус подтверждает наличие компетенций и ресурсов для реализации проектов по автоматизации бизнес-процессов предприятия.

Статус подтверждает качество оказания консультационных услуг в области управления, бухгалтерского учета и налогообложения, автоматизации управленческих и учетных задач на базе 1С:Предприятие 8.

6 особенностей внедрения 1С:ЗУП, которые мы учитываем

У нас 20+ лет опыта внедрения 1С:ЗУП. Поэтому мы знаем, какие особенности нужно учитывать при реализации крупных проектов по внедрению 1С:ЗУП ПРОФ и КОРП, а также подсистем расчета ЗП в 1С:КА и 1С:ERP:

Релиз в начале года предпочтительнее

Как правило, начало промышленной эксплуатации проекта планируют с 1 января, в этом случае начинать учет в новой системе значительно легче и дешевле, чем с середины года. Мы бережно относимся к бюджетам наших заказчиков и предупреждаем о возможных рисках, а также ответственно подходим к планированию проекта в условиях жесткого дедлайна.

1С:ЗУП мало дорабатывают

Обычно в случае с 1С:ЗУП внедрение сопровождается небольшим объемом доработок, даже в крупных проектах. Почему так происходит?

Типовое решение уже имеет весь набор функций, необходимых большинству компаний.
В большинстве случаев решение используется компаниями так, как это было задумано разработчиками - в целях ведения кадрового учета, расчета зарплаты, налогов и взносов.
1С регулярно отражает изменения законодательства в обновлениях системы.

Тем не менее внесение доработок в 1С:ЗУП вполне возможно. Среди прочего, обычно мы предлагаем нашим заказчикам следующие варианты:

Печатные формы
Интеграция 1С:ЗУП с другими продуктами 1С и внешними решениями
Реализация дополнительного функционала (например, путевых листов)
Механизм отражения затрат по зарплате для целей бухгалтерского и(или) управленческого учета

Перенос данных в 1С:ЗУП неизбежен

Этот этап необходим почти всегда, ведь зарплата рассчитывается каким-то образом и до внедрения. Перенести большой объем данных вручную не получится, так как делать это надо быстро (в период, когда уже посчитаны данные по декабрю, но еще рано рассчитывать данные по январю). Мы ценим время и силы ваших сотрудников, поэтому консультируем при подборе перечня минимально необходимых данных для переноса и осуществляем его самостоятельно по договоренности с заказчиком.

Семь раз проверьте, один раз перенесите базы

Можно подготовить алгоритм миграции данных и спокойно ждать дату переноса. Но в проектах внедрения 1С:Зарплата и управление персоналом этого недостаточно. Так как речь идет о финансах, крайне важно предварительно выверить все данные, ведь после переноса может оказаться, что посчитать январь невозможно из-за отсутствующих или ошибочных данных. Что делать в таком случае? Ждать следующего года либо судорожно пытаться решить проблемы, накапливающиеся как снежный ком. А лучше такой ситуации просто не допускать, о чем мы всегда предупреждаем наших заказчиков.

Механизм взаимодействия пользователей

Кадровики и бухгалтеры по расчету зарплаты - это две основные группы пользователей 1С:ЗУП. Есть большая вероятность, что в новой системе порядок их взаимодействия друг с другом может поменяться. Поэтому для успеха проекта в целом необходимо готовить сотрудников к возможным изменениям и корректно доносить преимущества, которые они с собой принесут.

Запуск

Как бы тщательно ни велись подготовительные мероприятия, при запуске проекта у ваших сотрудников все равно возникнут вопросы, которые нужно будет быстро решать. Это актуально для внедрения любого решения, но особенно критично в случае с 1С:ЗУП. Мы понимаем, как важно, чтобы после релиза расчет зарплаты произошел вовремя, поэтому наши специалисты будут готовы помочь в любой момент.

Узнайте стоимость внедрения

Другие услуги, которые могут понадобиться при внедрении 1С:ЗУП

Настройка

Осуществляем первоначальную настройку, дорабатываем необходимые отчеты

Интеграция

Настраиваем обмен данными между 1С:ЗУП и другими продуктами 1С, а также внешними системами

Переход

Осуществляем миграцию с 1С:ЗУП 2.5 на 3.1, с зарубежного ПО на 1С, с ПРОФ версии на КОРП и т. д.

Доработка

Проводим доработку типового решения под индивидуальные потребности бизнеса

1С:КЭДО

Электронный обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками

1С:Кабинет сотрудника

Онлайн взаимодействие сотрудников с бухгалтерией и отделом кадров

1С:Отчетность

Сдача отчетности в ИФНС, СФР, РПН, ФСРАР, ФТС, РосСтат в электронном виде

Обслуживание и обучение

Сопровождаем и консультируем на всех этапах работы, осуществляем поддержку по SLA, регулярно обновляем систему

Развертывание IT-инфраструктуры

При необходимости размещаем ресурсы системы на своих серверах в дата-центрах уровней Tier 3+, Tier 3, консультируем по подбору оборудования

FAQ

01.

Какие функции выполняет программа?

Помогает управлять кадрами, создает планы по обучению, определяет ключевые показатели эффективности и отслеживает их. Проводит кадровые мероприятия и рассчитывает налоги, формирует различные внутренние и регламентированные отчеты.

02.

В чем отличия 1С: Бухгалтерии и 1С: ЗУП?

1С:Бухгалтерия оптимизирует рабочие процессы бухгалтерии, в то время как 1С: ЗУП оптимизирует работу кадрового отдела и более детально ведет учет кадров.

03.

Для кого подойдет программа?

Решение применяется на предприятиях с любым видом деятельности (от торговли до строительства), которым требуется автоматизировать работу кадрового отдела.

04.

Возможно ли изменить дату проведения табеля учета рабочего времени?

Любые данные в программе корректируются, для этого отмените проведение документа, внесите актуальные данные и проведите заново.

05.

Как принять на работу ранее уволенного сотрудника в 1С: ЗУП?

Оформление происходит в стандартном процессе, также данные нужно добавить в справочник “Сотрудники”, в справочник “Физические лица” добавлять ничего не нужно.

06.

Как сформировать начисление резервов отпусков?

Для начисления нужно развернуть “Организации”, далее “Оценочные обязательства (резервы) отпусков”, установите параметр “Формировать в бухгалтерском учете”, указать “Метод”, “Процент ежемесячных отчислений” и “Предельную сумму”.

07.

Можно ли настроить документооборот с сотрудниками компании?

Да, для этого есть решение КЭДО, с благодаря которому сотрудник может получать, подписывать (с помощью ЭЦП) необходимые документы.

08.

Нужно ли настраивать учетную политику в программе?

Да, для соблюдения правил закона, также для корректного взаимодействия с гос. органами.