1С:Документооборот

Обеспечьте себе сохранность документов и упорядочите
внутренний и внешний обмен данными с помощью
простой и понятной системы электронного
документооборота!

Выбираете решение? Мы знаем, как решить вашу индивидуальную задачу на основе нашего опыта внедрения системы электронного документооборота!

    Решаем ваши бизнес-задачи

    Электронный архив документов

    • Хранение документов в программе 1С: Документооборот и резервное копирование на диск
    • Потоковое сканирование оригиналов и считывание штрихкодов
    • Хранение и контроль файловых версий
    • Штрихкодирование документов
    • Быстрый поиск файлов
    • Моментальный доступ к взаимосвязанным документам
    • Проверка наличия и корректности
    • Сохранение файлов по группам
    • Контроль расположения оригинала в 1С: Документооборот

    ЭЦП и шифрование документов

    • Поддержка всех типов электронной подписи в Документообороте: простой, усиленной и квалифицированной
    • Электронное подписание регламентированных по структуре документов и неструктурированных файлов
    • При корректировке подписанного ЭЦП документа предыдущие варианты файла сохраняются в 1С:Документообороте с возможностью сравнения пользователями программы
    • Используется стандартный интерфейс Crypto API для обращения к внешним средствам криптозащиты (Лисси, КриптоПро, Верба и др.)
    • Установка правил использования ЭЦП ответственными сотрудниками
    • Регистрация и использование сертификатов ЭП в системе 1С без ограничений с возможностью настройки регламентов

    Обмен документами между контрагентами

    • Обмен электронными документами между контрагентами
    • Подписание документов с помощью ЭЦП
    • Шифрование в 1С: Документообороте
    • Обеспечение юридической значимости электронных документов

    Управление договорами

    • Формирование договора, расторжение, продление
    • Поэтапное согласование договора в Документообороте
    • Учет сопроводительных документов
    • Оповещение по истечению сроков действия
    • Контроль возврата экземпляров
    • Многосторонние договоры в 1С: Документообороте

    Управление документами

    • Контроль Документообороте входящих документов от юрлиц и обращений от физлиц
    • Полноценное ведение нормативно-справочной информации
    • Фиксирование исходящей корреспонденции
    • Ведение учета всей внутренней документации
    • Шаблоны разноформатных документов
    • Сканирование и штрихкодирование в 1С: Документообороте
    • Комплектование связанных документов
    • Архивация и сопоставление вариантов откорректированных файлов
    • Управление документами на портале: прием новостей, пресс-релизов, интересных статей от посетителей крупных информационных порталов с запросом на публикацию; структурированное хранение, отправка редактору на модерацию, публикация в выделенных каталогах полученной информации

    Управление бизнес-процессами

    • Поэтапная работа с документами по шаблонам: от согласования до исполнения
    • Проектирование целей и задач в удобном интерфейсе
    • Многоуровневое построение маршрутов БП
    • Назначение задач по ролям
    • Автоматическое делегирование задач или запрет на выполнение по выставленным условиям
    • Отображение процессов по иерархическому принципу
    • Настраиваемая схема выполнения БП согласно отраслевой специфике
    • Возможность отложенного запуска, автоповтора процесса
    • Шаблоны распоряжения для руководства
    • Постановка любых файлов на подконтрольный учет и т.д

    Управление проектами и мероприятиями

    • Планирование проекта путем создания списка задач на диаграмме Ганта
    • Контролирование в Документообороте хода выполнения задач по проекту
    • Возможность автоматического расчета проектного плана
    • Контроль получения плановых результатов
    • Фиксация трудозатрат по данным проектов
    • Выгрузка проектов из Microsoft Project в Документооборот
    • Формирование отчетности по проектам
    • Ведение учета по мероприятиям, в том числе при организации их партнерами
    • Календарное планирование встречи по занятости участников (отпуск, больничный, командировка и т.д.)
    • Бронь помещений для проведения мероприятия
    • Подготовка программы и протокола встречи
    • Контроль выполнения принятых решений в 1С: Документообороте

    Учет рабочих часов, контроль дисциплины

    • Индивидуальное календарное планирование рабочего графика. Есть функция ограниченного доступа коллег для совместного выполнения и учета задач в 1С: Документообороте
    • Фиксация трудозатрат и отсутствия персонала
    • Для руководящего состава: выставление задач подведомственному персоналу, контроль и анализ исполнения по сегментам
    • Оповещение о запланированных событиях, задачах и т.д
    • Автоматическая рассылка отчетов по сотрудникам (отделам, подразделениям) о проделанной работе за день
    • Регулярное снабжение топ-менеджмента о ходе работы отделов (подразделений)

    Почтовый клиент

    • Комплексная корпоративная почтовая система в программе Документооборот
    • Расширенный поиск корреспонденции по реквизитам и тексту прикрепленных документов
    • Формирование процессов, документов, мероприятий из письма
    • Создание и дополнение общих списков рассылки
    • Простая интеграция с любыми сторонними почтовыми клиентами
    • Доступ руководителя к почтовым ящикам подчиненных сотрудников
    • Хранение истории переписки, привязка к документам, возврат и перенаправление писем
    • Безопасный канал связи SSL

    Мобильный клиент

    • Удаленная работа с корпоративной почтой
    • Постановка и исполнение задач коллегам с помощью Документооборота
    • Доступ к календарю событий
    • Устанавливается на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone
    • Работает в режиме offline

    Быстрый ввод объемной информации

    • Быстрый и безошибочный ввод большого объема первичной документации путем потокового сканирования в 1С: Документообороте, автоматического распознавания и размещения документов по заранее заданной структуре

    Решение идеально подойдет

    1
    Организациям, имеющим территориально-распределенные филиалы с большим объемом передаваемых данных в электронном виде, в которых аппарат управления и документооборот достаточно большой и сложный.
    2
    Организациям, достигшим определенного уровня, которые уже не справляются с количеством бумажного документооборота и где руководство готово к перестройке бизнес-процессов, направленных на их оптимизацию и четкую регламентацию.
    3
    Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок и оптимизирует систему документооборота в компании.
    4
    Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров.

    Мнение эксперта

    Андрей

    Руководитель проектов, Департамент внедрения ERP

    Во всех конфигурациях 1С, таких как «ERP Управление предприятием», «Управление торговлей», «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом» и др., производится работа с документами. Однако ни одна из них не отвечает на вопрос: «Как мне из системы получить сканированную копию оригинала того или иного документа в один-два клика?». Нет преимущества привязки учетных карточек файлов к их оригиналам.

    Мы рекомендуем для любого Вашего решения сделать бесшовную онлайн-интеграцию с 1С: Документооборотом. Только такой подход обеспечит целостность всех данных в единой информационной системе.

    Бизнес-результат от внедрения 1С: Документооборота

    Повышение исполнительской дисциплины сотрудников за счет контроля учета рабочего времени и контроля поставленных задач в ЕРП-системе

    Более эффективное взаимодействие между подразделениями и отдельными сотрудниками за счет внедренных прозрачных бизнес-процессов

    Качественная электронная база знаний компании за счет структурированной системы подготовки, хранения и обработки информации. Обновление версий 1С:Документооборот в рамках договора ИТС

    Сокращение времени на поиск нужной информации за счет упорядочивания файлов в системе и исключение потери важных документов

    Минимизация риска ошибок при формировании комплектов документов за счет выстраивания четких электронных связей между файлами

    Примеры внедрений

    Один из крупнейших логистических операторов
    в России

    Описание проекта:

    • Внедрили 1С:ЗУП КОРП в срок и в рамках бюджета;
    • Настроили миграцию кадровой документации и персональной информации из 1С в SAP и создание запроса для регистрации новой учетной записи на корпоративном сайте помощью платформы ATiP от assino;
    • Настроили выгрузку в SAP FI из 1С финансовой информации о расчете заработной платы, начислению оценочных обязательств по отпускам и о кадровых изменениях в режиме online и по графику помощью платформы ATiP от assino;
    • Разработали механизм обмена данными между системой 1С:Бухгалтерия и корпоративной системой согласования договоров;
    • Обучили сотрудников Tablogix работе с новым функционалом.

    Результаты проекта:

    • Значительно снижены трудозатраты на рутинные операции
    • Настроен обмен данными между 1С:ЗУП КОРП и корпоративными информационными системами SAP FI и SAP HR
    • Разработаны комплексные процессы по согласованию договоров: строгие права доступа по согласованию договоров и редактированию полей

    Один из ведущих производителей средств
    гигиены на российском рынке

    Описание проекта:

    • Обследовали бизнес-процессы «to be»;
    • Внедрили 1С:ERP. Функционал производства начал разрабатываться в конце сентября, а в январе система уже была запущена в тестовую эксплуатацию. Проект был завершен в срок и без превышения бюджета;
    • Разработали и настроили механизм расчёта потребностей, который на основании плана продаж рассчитывает план потребностей в готовой продукции и закупаемых товарах с расчетом потребностей в сырье и упаковке на основании спецификаций (с опцией выбора спецификаций) для обеспечения плана продаж при многопередельном производстве;
    • Разработали механизм оценки выполнения плана продаж с учетом мощности линий и с учетом выпускаемой продукции на линии с возможностью корректировки;
    • Автоматизировали учет производственных операций (АРМ с автоматическим созданием документов);
    • Настроили распределение расходов (брак и переналадки) на себестоимость определенной партии выпуска продукции;

    Результаты проекта:

    • Запуск комплексного учета производства в 1С:ERP за 3 месяца;
    • Полностью исключены перегрузки или простои мощностей;
    • В 7 раз увеличилась скорость получения данных о выпуске и себестоимости;
    • Получение достоверного плана потребностей в закупаемых товарах и производимой продукции на основании плана продаж;
    • Снижение трудозатрат по учету производственных операций в 2 раза и справедливый расчет себестоимости.

    Североевропейский строительный концерн

    Описание проекта:

    • Внедрили современную систему 1С:ERP Управление строительной организацией 2 (1С:ERP УСО 2)
    • Объединили работу всех юридических лиц компании в одной системе
    • С помощью модуля ATiP:IFRS & GAAP от assino настроили управленческую отчетность, в том числе отчетность по международным стандартам (МСФО)

    Результаты проекта:

    • Повышена достоверность и скорость получения управленческой и регламентированной отчетности
    • Повышена управляемость сроками и бюджетами строительных проектов за счет оперативного получения информации по ключевым финансовым показателям
    • Обеспечено соблюдение 214-ФЗ за счет внедренного функционала в системе
    • Обеспечена возможность быстро вносить изменения законодательства в ERP-систему

    Дочерняя компания HAVI Logistics - основного
    логистического партнера McDonald’s

    Описание проекта:

    • Доработали функционал типового решения локальной ERP-системы;
    • Внедрили платформу assino ATiP для синхронизации и обработки больших объемов данных между корпоративными системами;
    • Интегрировали глобальную логистическую систему оперативного учета ILOS для работы в России;
    • Стандартизировали учет по некоторым бизнес-процессам (закупки, поставки, отношений с клиентами);
    • Внедрили механизмы формирования отчетности МСФО (IFRS) в российском представительстве.

    Результаты проекта:

    • Повысилась эффективность работы склада, обеспечена точность и оперативность комплектования заказов;
    • Реализована возможность формирования отчетности по МСФО;
    • Повысилась надежность и доступность финансовой информации для головного офиса;
    • Синхронизированы данные локальной системы 1С и глобальной ERP-системы.

    Кто мы

    Международная консалтинговая компания –
    лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015

    Опыт
    20

    лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.

    Успех
    200

    реализованных проектов

    Команда
    300

    экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом

    Получите консультацию эксперта!

    Спросите профессионалов.
    Решение вашей задачи может быть гораздо проще!