1С:Документооборот
Широкий функционал для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников по оптимальной стоимости.
- Ускорение процесса обработки документов — на 80%.
- Сокращение случаев потери документов — на 50%.
- Сокращение затраченного времени на поиск информации — на 60%
- Повышение скорости получения управленческой отчетности — на 47%
- Сокращение времени на исполнение заказов — на 25%
- Снижение расходов на административные и операционные нужды — на 14%
- Сокращение затрат на обработку и хранение документов — на 13%
Преимущества 1С:Документооборот
Централизованное хранение данных
Программа позволяет централизованно хранить и управлять всей документацией, обеспечивая быстрый поиск необходимой информации.
Качественное взаимодействие с документами
Система обеспечивает эффективные механизмы регистрации входящих и исходящих документов, а также автоматизирует процессы создания, отправки и обработки различных видов документов.
Ускорение бизнес-процессов
Автоматизация рабочих процессов, в том числе утверждения, способствует увеличению эффективности и скорости выполнения задач.
Безопасность и контроль доступа
1С:Документооборот обеспечивает высокий уровень безопасности, позволяя устанавливать права работы для различных пользователей и контролировать их взаимодействие с документами.
Отчетность и анализ
Система предоставляет возможности для формирования отчетов и аналитических данных, что облегчает мониторинг и анализ процессов документооборота.
Автоматическая обработка документов
Возможность настройки маршрутизации и автоматической обработки документов сокращает ручные трудозатраты и минимизирует риск ошибок.
Функциональные возможности 1С:Документооборот
1С:Документооборот решает не только задачу хранения документов, но и помогает автоматизировать согласование, контроль исполнения, обмен документами и взаимодействие сотрудников.
Электронный архив
- Хранение и резервное копирование информации на диск.
- Хранение и контроль файловых версий.
- Штрихкодирование.
- Моментальный доступ к взаимосвязанным документам.
- Сохранение файлов по группам.
- Потоковое сканирование документации.
ЭЦП и шифрование
- Поддержка трех типов электронной подписи.
- Сохранение предыдущего варианта файла при корректировке подписанного ЭЦП документа.
- Установка правил использования ЭЦП ответственными сотрудниками.
- Регистрация сертификатов ЭП без ограничений с возможностью настройки регламентов.
Обмен документами между контрагентами
- Подписание документов с помощью ЭЦП.
- Обеспечение юридической значимости электронных документов.
Управление документацией
- Учет и контроль входящего документооборота от юр. лиц и физ. лиц.
- Полноценное ведение НСИ.
- Шаблоны разноформатных файлов.
- Комплектование связанных документов.
- Формирование договора, его поэтапное согласование, расторжение, продление.
- Оповещение о дедлайне по задаче.
- Контроль возврата экземпляров.
Автоматизация бизнес-процессов
- Работа по шаблонам: от согласования до исполнения.
- Постановка целей и задач в удобном интерфейсе.
- Многоуровневое построение маршрутов процессов.
- Автоматическое делегирование задач или запрет на выполнение по выставленным условиям.
- Отображение процессов по иерархическому принципу.
- Схема выполнения бизнес-процессов согласно отраслевой специфике.
- Возможность отложенного запуска, автоповтора процесса.
Управление проектами
- Разработка иерархии задач для проекта.
- Возможность импортировать проект из Microsoft Project.
- Автоматизированный расчет календарного графика проекта.
- Отображение плана проекта в форме диаграммы Ганта.
- Планирование исполнителей, сроков и объема работ.
- Оптимизация рабочей загрузки сотрудников.
- Мониторинг фактических сроков и объема работ.
- Согласование изменений сроков с автором задачи.
- Учет рабочего времени.
Контроль рабочей дисциплины
- Разработка индивидуального календарного планирования рабочего графика.
- Фиксация трудозатрат и отсутствия сотрудников.
- Для руководящего состава: выставление задач подчиненным, контроль и анализ исполнения по сегментам.
- Оповещение о событиях и задачах.
- Автоматическая рассылка отчетов о проделанной работе за день.
- Регулярное снабжение топ-менеджмента о ходе работы отделов.
Почтовый клиент
- Отбор писем по реквизитам и тексту прикрепленных файлов
- Создание и дополнение общих списков рассылки.
- Интеграция со сторонними сервисами почты.
- Хранение истории переписки, возврат и перенаправление писем.
Мобильное приложение
- Удаленная работа с корпоративной почтой.
- Календарь событий.
- Интеграция с почтой и системой контроля.
- Возможность установить приложение на устройство с системой iOS, Android, и Windows
- Работает в offline режиме.
Программа поможет организовать:
- Общение в чатах.
- Видеосвязь.
- Мониторинг задач.
- Совместную работа.
Как мы используем ИИ в проектах 1С:Документооборот
Активно используем ИИ в проектах 1С, чтобы помочь заказчикам снижать нагрузку на сотрудников и ускорять процессы работы с документами, задачами и внутренними коммуникациями. В контуре 1С:Документооборот это позволяет автоматизировать обработку документов, фиксацию договоренностей, постановку задач и контроль их исполнения.
Бизнес-эффект
Как достигаем
- интеллектуальной обработки входящих документов и заявок;
- классификации обращений и маршрутизации документов;
- извлечения данных из неструктурированных документов;
- суммаризации переписки, служебных записок и протоколов совещаний;
- автоматической фиксации решений, задач и дедлайнов.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- документов в 1С:Документооборот;
- регламентов, инструкций и шаблонов;
- базы знаний и истории согласований;
- данных из учетных систем 1С.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- обработки текстов и документов;
- анализа переписки и протоколов;
- классификации и маршрутизации;
- суммаризации и поиска информации;
- автоматической постановки задач на основе коммуникаций.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- используются конфиденциальные документы;
- есть ограничения на использование облачных сервисов;
- требуется полный контроль над данными.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- ускоряем подготовку типового кода;
- анализируем участки логики;
- быстрее создаем прототипы доработок;
- упрощаем документирование.
- при этом архитектура решений остается за специалистами уровня senior, а ИИ выполняет задачи уровня junior/middle.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- распознавание документов и первички;
- извлечение и структурирование данных;
- прогнозирование показателей;
- автоматизацию обработки документов в 1С:Документооборот.
Что используем
Версии продукта 1С:Документооборот
Версия ПРОФ
- Для предприятий малого и среднего бизнеса.
- Идеальное сочетание доступной цены и широкого функционала.
- Эффективное внедрение в короткие сроки.
Версия КОРП
- Для средних и крупных предприятий.
- Максимальные возможности для решения наиболее сложных задач.
КЭДО ( кадровый документооборот)
- Идентификация сотрудников.
- Создание отдельного пространства взаимодействия с персоналом.
Document Management
- Для крупных корпораций.
- Двуязычный интерфейс (русский и английский).
- Расширенная функциональность в корпоративной версии (КОРП).
Сравнение основных версий продукта
| Функционал | ПРОФ | КОРП |
| Канцелярия | ✅ | ✅ |
| Документооборот | ✅ | ✅ |
| Учет договорной деятельности | ✅ | ✅ |
| ЭЦП | ✅ | ✅ |
| Файлы | ✅ | ✅ |
| Контроль исполнительской дисциплины | ✅ | ✅ |
| Комплексные процессы | ➖ | ✅ |
| Сложные условия маршрутизации документов | ➖ | ✅ |
| Встроенный почтовый клиент | ➖ | ✅ |
| Управление проектами | ➖ | ✅ |
| Учет и планирование рабочего времени сотрудников | ➖ | ✅ |
| Управление мероприятиями | ➖ | ✅ |
| Контроль присутствия сотрудников на работе | ➖ | ✅ |
| Бронирование переговорок | ➖ | ✅ |
| Календари | ➖ | ✅ |
Планируете внедрить 1С: ДО на своем предприятии?
Мы проконсультируем вас и подберем оптимальное решение на основе нашего опыта работы с системами документооборота!
Кому полезно внедрение
Компания assino — Центр компетенции по 1С:Документооборот
Мы являемся сертифицированным партнером 1С и имеем статус — Центр компетенции по документообороту. Это подтверждает большой опыт успешных проектов и экспертизу нашей проектной команды по внедрению и сопровождению услуг по автоматизации и оптимизации процессов документооборота.
Как мы внедряем 1С:Документооборот
Этап 1. Обследование текущих процессов
Изучаем, как в компании сейчас организована работа с документами: как согласуются договоры, служебные записки, заявки, приказы и другие внутренние документы. Анализируем, где используются почта, Excel, бумажные согласования, файловые папки и другие разрозненные инструменты. Разбираем текущие маршруты движения документов, роли участников, сроки согласования и правила контроля исполнения. Изучаем, какие типы документов наиболее критичны для бизнеса, где чаще всего возникают задержки, потери версий и ручные операции. Анализируем существующую НСИ, структуру подразделений, пользователей, права доступа и связанные учетные системы. Фиксируем узкие места, дублирование действий, непрозрачность статусов и разрывы между документооборотом и учетным контуром.
Этап 2. Проектирование маршрутов и ролей
Прорабатываем целевую модель документооборота в 1С:Документооборот с учетом структуры компании и специфики процессов. Определяем, какие маршруты согласования должны быть автоматизированы в первую очередь и как должна выстраиваться логика движения документов. Настраиваем ролевую модель: кто создает документы, кто согласует, утверждает, контролирует исполнение и работает с архивом. Формируем структуру хранения документов, правила учета версий, статусов и связанных задач. Прорабатываем права доступа к документам и маршрутам с учетом организационной структуры компании. Определяем перечень необходимых доработок и формируем архитектуру интеграций с другими системами.
Этап 3. Настройка системы и адаптация под процессы компании
По максимуму используем типовой функционал 1С:Документооборот, чтобы снизить стоимость владения и сохранить удобство дальнейшего развития системы. Настраиваем карточки документов, маршруты согласования, шаблоны, задачи, уведомления и контроль исполнения. Адаптируем систему под согласованные сценарии работы пользователей. Реализуем утвержденные доработки там, где типового функционала недостаточно для бизнес-задач компании. Проводим демонстрации промежуточных результатов и при необходимости корректируем настройки до запуска.
Этап 4. Интеграции, тестирование и обучение
Настраиваем интеграции 1С:Документооборот с 1С:ERP, 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерией, корпоративной почтой и другими системами, участвующими в процессах компании. Проверяем корректность маршрутов, статусов, уведомлений, прав доступа и обмена данными между системами. Проводим тестирование ключевых сценариев на реальных документах и бизнес-процессах компании. Собираем обратную связь от пользователей и вносим корректировки по итогам тестирования. Обучаем сотрудников по ролям: инициаторов документов, согласующих, руководителей, администраторов и контролирующих специалистов. Подготавливаем инструкции и рекомендации по работе в системе.
Этап 5. Запуск в эксплуатацию
Разворачиваем рабочую информационную базу и переносим актуальные данные, необходимые для старта работы. Переводим согласованные процессы в рабочий режим и сопровождаем пользователей на старте. Помогаем команде адаптироваться к новым правилам работы с документами и маршрутам согласования. Оперативно устраняем выявленные сложности, уточняем настройки и стабилизируем работу системы. После выхода на устойчивую работу переводим решение в промышленную эксплуатацию и при необходимости формируем план дальнейшего развития.
Наши кейсы по внедрению 1С: ДО
Дополнительные услуги для работы с программой 1С
Часто задаваемые вопросы про внедрение 1С:Документооборот
Электронный архив решает задачу хранения документов: найти, открыть, посмотреть.
1С:Документооборот — это система автоматизации документооборота, которая управляет процессами: задаёт маршруты согласования, контролирует сроки, фиксирует статусы и связывает документы с задачами и участниками.
Фактически это не просто архив, а инструмент для автоматизации бизнес-процессов и управления жизненным циклом документов: от создания до исполнения и хранения.
Да, внедрение 1С:Документооборот возможно как отдельного решения.
Система может использоваться автономно для автоматизации электронного документооборота, согласования договоров и внутренних процессов.
При этом максимальный эффект достигается при интеграции 1С:Документооборот с другими системами 1С — например, 1С:ERP, 1С:ЗУП или бухгалтерией. Это позволяет связать учет и процессы в единую цифровую среду.
Срок внедрения зависит от масштаба компании, количества процессов и уровня автоматизации. Небольшие проекты (например, автоматизация согласования договоров) могут занимать от нескольких недель. Комплексное внедрение 1С:Документооборот с интеграциями и несколькими подразделениями обычно реализуется поэтапно и может занимать от 2 до 6 месяцев.
Точные сроки определяются после обследования процессов и оценки объема работ.
В большинстве проектов внедрения 1С:Документооборот оптимально использовать типовой функционал и адаптировать процессы под него.
Доработки применяются точечно — только там, где типовой функционал не закрывает ключевые бизнес-задачи. Такой подход позволяет сохранить баланс между гибкостью системы и устойчивостью архитектуры.
Да, внедрение 1С:Документооборот часто выполняется поэтапно.
На практике компании начинают с одного ключевого процесса — например:
- согласование договоров;
- внутренние заявки;
- кадровые документы.
После этого система постепенно расширяется на другие процессы документооборота. Такой подход снижает риски проекта и упрощает адаптацию пользователей.
Стоимость внедрения 1С:Документооборот рассчитывается индивидуально и зависит от ряда факторов:
- количества бизнес-процессов и документов;
- числа пользователей и подразделений;
- необходимости интеграции с другими системами;
- объема доработок;
- текущего уровня автоматизации компании.
Важно учитывать, что стоимость лицензии 1С:Документооборот и стоимость внедрения — это разные вещи.
Внедрение включает:
- обследование процессов;
- настройку системы;
- интеграции;
- обучение пользователей;
- запуск и сопровождение.
Чтобы получить точную оценку стоимости внедрения 1С:Документооборот, вы можете оставить заявку на сайте, наши эксперты оперативно свяжутся с вами, уточнят задачи и подготовят предварительную оценку проекта.
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Остались вопросы по 1С:ДО? Свяжитесь с нами!
Спросите профессионалов.
Решение вашей задачи может быть гораздо проще!