
1С Управление торговлей для дистрибуции
Современное решение российских разработчиков для комплексного управления торговыми операциями позволяет грамотно распределить ресурсы компании и оптимально выстроить все этапы дистрибуции. «1С: Управление торговлей» – это признанный лидер среди программ автоматизации учета для дистрибьюторов и торговых предприятий.
Содержание статьи:
Кому внедрять 1С Управление торговлей
«1С: Управление торговлей» (УТ) на платформе «1С: Предприятие 8» позиционируется разработчиком, как программный продукт для экономического роста любых торговых компаний. Но все же можно сузить круг приоритетных пользователей 1С УТ, исключив организации, занимающиеся только розничной торговлей. И не потому, что программа не поддерживает необходимый функционал. Напротив, его там в избытке. Но есть более подходящая типовая конфигурация 1С: Розница, более простая и доступная для целевых пользователей.
Таким образом, 1С: Управление торговлей является оптимальным вариантом для реализации оптовой и дистрибьюторской торговли.
Также это решение входит в состав таких «тяжеловесных» систем автоматизации бизнеса, как 1С:ERP 2 и 1С:КА.
Возможности 1С Управление торговлей
Благодаря широкому функционалу в программе 1С УТ удобно вести торговый, складской, финансовый учет и строить взаимоотношения с клиентами.
«1С: Управление торговлей» интегрируется бухгалтерскими задачами, с корпоративным сайтом, настраивается под потребности большинства торговых организаций. Система позволяет взять под контроль поэтапные процессы продаж и товарных запасов при работе с клиентами: от первого контакта до отгрузки продукции.
Автоматизированные в программе УТ процессы решают следующие задачи:
- Управление и контроль продаж (в т.ч. функционал маркировки товаров и обмен с ГИС МП «Честный знак»);
- Ведение клиентов (CRM) и маркетинговые функции;
- Учет запасов на складе;
- Управление закупками;
- Финансовый учет продаж, казначейство;
- Постановка целей, контроль и анализ показателей.
Стоит учесть, что рассматриваемые возможности системы автоматизации управления торговыми процессами в полной мере реализуемы при детальных настройках базовой версии 1С: УТ под особенности каждой компании в рамках профессионального внедрения.
Управление продажами в 1С УТ
Для эффективного развития бизнеса необходимо всегда соответствовать актуальной рыночной ситуации. Нужно быстро реагировать на рост или падение спроса, изменяя структуру продаж путем гибкой системы ценообразования: акции, скидки, бонусы, наценки, уценки и другие корректировки цены по различным критериям.
На это ориентирован продукт 1С УТ, предусматривающий настройку правил продаж, как индивидуальных под конкретного клиента, так и общих для групп контактов. Устанавливать, редактировать новые правила и менять статус соглашения может только пользователь с соответствующими правами.
Блок управления продажами в 1С УТ 11 также позволяет:
-
- Выставлять КП клиентам;
- Отражать клиентские потребности;
- Мониторить оптовые, комиссионные и розничные отгрузки;
- Выстроить цепочку доставки продукции;
- Оформить возвраты от клиентов и изменения в поставке;
- Интегрировать практически любое торговое оборудование;
- Настроить систему маркировки товаров и обмена данными с единым оператором государственной программы.
- Выставлять КП клиентам;
Маркировка товаров в 1С УТ
С 2019 года на территории РФ постепенно вводится обязательная маркировка ряда продукции для всех участников товарооборота. По уникальному штрихкоду можно получить всю информацию о товаре и его движении. Данные хранятся в государственной информационной системе «Честный знак».
Для качественной работы с установленными требованиями компании должны актуализировать свои учетные системы, а именно:
- автоматизировать корректный обмен данными с ИС МП «Честный знак» в части эмиссии, использования и отчетности в отношении кодов маркировки;
- обеспечить при необходимости интеграцию с другими ERP-системами (SAP, Oracle, Navision и др.);
- настроить управление жизненным циклом кодов маркировки.
В последней версии 1С: Управление торговлей 11.4 реализована поддержка обмена с ГИС МП по новым категориям товаров:
- Товары легкой промышленности и одежда
- Фототовары
- Шины и автопокрышки
- Парфюмерия
- Молоко и молочная продукция
- Велосипеды
- Кресла-коляски
Компания assino является экспертом по автоматизации всех процессов маркировки.
Есть вопросы по настройке функционала маркировки товаров в 1С УТ? Специалисты assino оперативно ответят на вашу заявку.
CRM в Управлении торговлей
По окончанию промышленной эксплуатации, спустя несколько месяцев, необходимо оценить полученный экономический эффект. Обычно, этого времени достаточно, чтобы сотрудники изучили новую систему, и компания начала ощущать реальную выгоду от нее.
Вся информация по клиентам и контрагентам, включая их сотрудников, хранится в картотеке УТ и всегда под рукой. Здесь фиксируется каждый новый контакт и история взаимодействий с ним.
В программе можно планировать события, сделки, а также анализировать текущие контракты.
Для эффективного управления торговлей, оценки работы отдела продаж в целом и отдельно каждого менеджера, а также выявления маркетинговых результатов предусмотрен инструмент «Воронка продаж».
Складской учет и управление закупками
В «1С: Управление торговлей» удобно реализован учет складских запасов. Раздельный учет можно вести по следующим сегментам:
- принадлежность товаров (свои, переданные или принятые на реализацию);
- серия и произвольная характеристика;
- номер грузовой таможенной декларации и страна-производитель.
Оперативность при поиске необходимой продукции на складе в процессе сборки заказа обеспечивает адресная система хранения. Есть также возможность резервировать товар на складе.
Эффективному управлению закупками способствует широкий набор возможностей в части взаимодействия с поставщиками. В 1С УТ поддерживается функционал для выбора поставщиков с учетом актуальных цен, подконтрольной реализации заказов, планирования графиков поставок и платежей, оформления поступлений товаров, их корректировки и возвратов поставщикам.
Выгода от внедрения 1С УТ
Для правильной настройки системы «1С: Управление торговлей» необходимо тщательно исследовать возможности конфигурации и иметь глубокие познания в конкретной сфере деятельности. Поэтому недостаточно просто купить коробку с программой и по онлайн-инструкциям настроить систему.
Наиболее результативным подходом является слаженная работа сотрудников компании совместно со специалистами 1С, привлеченными для качественного внедрения продукта.
Эффективно настроенная система автоматизации учета торговых операций дает следующие результаты:
-
- Минимизация расходов на материальные ресурсы;
- Значительный рост оперативности при работе с заказами;
- Снижение трудозатрат в филиалах в 1,5 раза;
- Прозрачное ведение бизнеса с готовностью к проверкам контролирующих органов;
- Возможность формирования управленческой отчетности втрое быстрее обычного;
- Снижение операционных и административных затрат на 20%.
- Минимизация расходов на материальные ресурсы;
Решение от assino
Международная консалтинговая компания assino гарантирует качественное внедрение корпоративной системы всех блоков учета в установленные сроки в рамках согласованного бюджета.
assino успешно реализовала проекты по внедрению «1С: Управление торговлей» для ряда международных и российских лидеров в сфере производства и дистрибуции. Среди них Rockwell Automation, Hygiene Kinetics Products, Kravtel, Русфильтр и др.
Не уверены в выборе программного решения для задач компании? Эксперты assino бесплатно проведут аудит бизнес-процессов вашего предприятия.