Локализация и автоматизация холдингов и международных компаний на базе 1С. Адаптация под законодательство РФ и внедрение корпоративных стандартов с помощью ERP-системы
ЕСТЬ ЗАДАЧИ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ?
Мы знаем, как решить вашу
индивидуальную задачу на основе
нашего опыта!
ERP для международных холдингов
Для международных компаний в России важно работать в информационной системе, в которой можно вести работу по корпоративным стандартам с адаптацией под российское законодательство.
Качественно локализовать и адаптировать бизнес-процессы международной компании в России можно в ERP-системе. С помощью грамотного консалтинга опытного интегратора можно качественно провести автоматизацию холдинга и создать удобное информационное поле. Все данные будут консолидированы, отчетность регламентирована и готовиться одновременно по РСБУ и МСФО без лишних трудозатрат.
Результаты автоматизации холдинга
1
Единое информационное пространство
Правильно локализованные бизнес-процессы в ERP-системе и настроенная интеграция со сторонним ПО — это единое информационное пространство для удобной работы
2
Консолидация данных
Все документы хранятся единой информационной системе, что позволяет вести учет по стандартам головного офиса в одном месте
3
Автоматическая отчетность по РСБУ и МСФО
В системе настраивается одновременная автоматическая подготовка отчетности по двум стандартам: РСБУ и МСФО
4
Аналитика показателей
Оперативное предоставления отчетности по всем операциям в головной офис компании для анализа
Локализация бизнес-процессов
1
Интеграция российских бизнес-процессов за счет соответствующей настройки существующего программного обеспечения ERP
2
Внедрение и использование российского программного обеспечения для бизнеса или системы ERP
3
Интеграция российского программного обеспечения для бизнеса с необходимыми интерфейсами в существующую ERP-систему и с отдельной российской системой бухгалтерского учета
Решаем ваши бизнес-задачи
Консолидация отчетности и бизнес-анализ
- Данные консолидируются, и учет ведется по стандартам головного офиса. Отчеты составляются быстро и с минимальными трудозатратами
- Многослойный анализ накопленной информации от общей картины к детальному представлению
- Аналитика с помощью инфографики
- Стратегическое управления по методике Balanced Scorecard: декомпозиция целей, определение и контроль ключевых показателей
- Экспресс-анализ финансового состояния в разрезе бизнес-направлений с развернутым заключением
- Широкий спектр аналитических панелей для вывода и обработки различных данных в одной форме
Учет и отчетность по МСФО
- Поддержка учета по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной
- Автоматизация холдинга в разрезе 14 объектов параллельного учета в дополнение к традиционным моделям: ОС, резервы и др
- Формирование пакета индивидуальной и консолидированной отчетности и примечаний к ним
- Набор инструментов fast close («быстрого закрытия периода»), такие как портал сверки внутригрупповых операций; портал начислений (accruals)
- Функция «двойного закрытия» отчетного периода позволяет закрывать период по МСФО ранее РСБУ
Интеграция и управление мастер-данными
- Интеграция с международными системами: SAP, Oracle, Navision и другим ПО
- Импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO
- Управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний
- Специальный add-on для Microsoft Excel, позволяющий работать с данными информационной базы, не покидая привычного офисного пакета
- Опциональная интеграция с прикладным решениями 1С
Бюджетирование и казначейство
- Укрупненное и детальное планирование денежных потоков
- Управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью
- Сочетание централизованной и децентрализованной модели управления денежными средствами холдинга
- Эффективное управление кредитными, валютными и процентными рисками
- Прогнозирование динамики показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, функции «скользящего планирования» и «планирования от достигнутого»
- Быстрое формирование необходимых бюджетов с комбинированием методологии планирования «снизу вверх» и «сверху вниз»
- Механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций
Бухгалтерский и налоговый учет
- Использование встроенной конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП» версии 3.0,
- Полная автоматизация холдинга в части ведения бухгалтерского и налогового учета бизнес-единицы компании, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности
- Сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс
- Учет доходов и расходов, а также фактической прибыли по каждому обособленному подразделению
- Возможность указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц для каждого обособленного подразделения
- Раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям
Импорт и Экспорт
- Учет экспорта и импорта
- Возможность делать приход, расход или перемещение товаров
- Работа с накладными
- Проведение продажи на конкретного клиента
- Проведение продажи от имени разных организаций
- Отслеживание оплаченной суммы и размера долга по каждой продаже
- Отслеживание в накладных долгов по оплате поставщикам
Управление закупками
- Агрегирование потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц холдинга
- Автоматизация тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений
- Исполнение централизованных закупок по ключевым позициям и контроль за децентрализованными закупками по менее существенным позициям
- Ориентация на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний с различными системами управления запасами
- Бюджетирование закупок от потребности для производственных и торговых компаний, от лимитов для АХР и организаций
- Формирование годового плана закупок.
Управление договорами
- Учет договоров и состояний договоров, в т.ч. структуры спецификаций и дополнительных соглашений
- Возможность гибкого согласования договоров, автоматизация полного жизненного цикла договора
- Учет коммерческих договоров: анализ и ранжирование по степени риска и доходности, определение типовых условий расчетов, управление графиком расчетов
- Учет договоров финансирования: займы полученные и выданные, депозиты, овердрафты, факторинг
- Учет тендерных процедур
- Блок по работе с претензиями (включая как досудебные, так и судебные процедуры)
Специфика автоматизации холдингов
Можно выделить 3 типа холдинговых структур по специфике бизнес-архитектуры, каждая из которых
требует отдельного подхода при автоматизации процессов:
1
Горизонтальные холдинги – совокупность дочерних предприятий, работающих в одной отрасли и управляемых головной компанией. Зачастую такие холдинги образуются в ходе поглощения конкурентов, отчего профильность бизнеса сохраняется, и формируется единая система поставок и сбыта. Для таких холдингов необходима автоматизация централизованного учета бизнес-процессов.
2
Вертикальные холдинги – разнопрофильные предприятия, объединенные ведением деятельности в одной производственной цепочке: от добычи и переработки сырья до дистрибуции готовой продукции. Каждая компания здесь выполняет свою задачу, и при автоматизации холдингов вертикально-интегрированного типа следует учитывать как индивидуальные процессы, так и общие (сквозное управление качеством, расчет себестоимости, оснащение производства, квалификация персонала и т.д.).
3
Диверсифицированные холдинги – объединение юридических лиц, не связанных между собой ни сферой деятельности, ни рынком ведения бизнеса. По сути, данный тип холдингов является следствием инвестирования свободных денежных средств в перспективные компании разных отраслей. И автоматизация холдингов с такой многоликой структурой охватывает в большей степени финансовую сторону учета.
Преимущества комплексной автоматизации холдингов
1
Консолидация данных. Все документы хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает ведение учета в дочерних предприятиях по стандартам головного офиса.
2
Своевременное информирование топ-менеджмента. Получение консолидированной информации в виде моментальных отчетов увеличивает скорость принятия решений и эффективность управления холдингом.
3
Контроль финансов. Прозрачная система всех блоков учета позволяет контролировать финансовые потоки на любом этапе, а удобный экспресс-анализ финансового состояния - рационально их распределять.
4
Автоматическая отчетность по РСБУ и МСФО. Есть возможность настройки единовременной автоматической подготовки отчетности по российским и международным РСБУ и МСФО. Сокращаются сроки закрытия периода и повышается качество отчетностей.
5
Качественный бизнес-анализ. Широкий функционал для проведения план-факторного анализа показателей. Аналитика в инфографике. Управление по методике Balanced Scorecard.
6
Межхолдинговое взаимодействие. Единая информационная база позволяет держать постоянную связь между всеми подразделениями и головной компанией холдинга, выставлять и выполнять задачи по проектам, вести единовременные работы с документами без потери данных.
7
Оптимизация оборотного капитала. Автоматизация холдинга по части централизованных закупок, контроль запасов, бюджетирование закупок от потребности и от лимитов и другие функции помогают эффективно управлять оборотным капиталом.
8
Качественная интеграция с учетными системами. Интеграция с международными системами: SAP, Oracle, Navision, Microsoft и другими, а также опциональная интеграция с прикладными решениями 1С.
9
Сопровождение и развитие системы. Поддержка программистов и экспертов на протяжении всего проекта и по завершению этапов внедрения ERP. Оперативная обработка заявок через корпоративный портал assino hotline. Индивидуальный подход и комфортный режим сотрудничества по всем каналам связи.
Решения 1С для автоматизации холдингов
Решает задачи бюджетирования и казначейства, поддерживает объединение отчетности и бизнес-аналитику, удобный функционал управления договорами, проектами и закупками. В программе можно вести полный бухгалтерский и налоговый учет, формировать отчетность по РСБУ и МСФО.
Мощная и гибкая система для автоматизации холдингов и международных компаний, развивающихся организаций, среднего и крупного бизнеса с разрозненной структурой, производственных предприятий. Автоматизирует все блоки учета, позволяет контролировать все этапы производства.
Это усовершенствованная конфигурация, соединившая в себе функционал «1С:УХ 8» и «1С:ERP 2». Решение подходит ГК и холдингам с производственными филиалами, которым необходим расширенный функционал казначейства, бюджетирования и планирования закупок.
Оптимальное решение для автоматизации международных холдингов, нуждающихся в централизации активов ИТ в одной компании, и крупных корпораций с территориально-распределенными дочерними организациями. Пакет самых востребованных программ фирмы 1С для автоматизации задач УК и филиалов.
Внедрение ERP-системы с assino:
Международные стандарты
Специалисты assino разрабатывают индивидуальные проекты внедрения и настройки бизнес-процессов на основе опыта лидеров международного бизнеса
Единая проектная команда
Над каждым проектом работает слаженная команда опытных специалистов. За клиентом закрепляется менеджер проекта, который полностью погружен во все тонкости бизнес-процессов
Прозрачный процесс внедрения
Мы выстраиваем доверительные отношения с нашими клиентами: не превышаем бюджет, отчитываемся о каждом этапе проекта и всегда сдаем проекты вовремя
Качественная документация
Каждый этап проекта закрывается документом с подробным описанием выполненных работ. Это упрощает дальнейшую поддержку и развитие системы
Консолидация
При настройке системы мы ориентируемся на стандарты головного офиса, РСБУ и МСФО. Это значит, что документы и отчеты будут создаваться по единой форме в кратчайшие сроки
Техническая поддержка
Выделенные под проект технические специалисты поддерживают стабильную работу системы и быстро решают проблемы в рамках договора о качестве обслуживания (SLA)
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ.
Профессионалы с подтвержденным опытом и
внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
ОПЫТ
20+
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
УСПЕХ
200+
реализованных проектов
КОМАНДА
300+
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Остались вопросы по автоматизации?
Спросите профессионалов.
Решение вашей задачи может быть гораздо проще!
