Международные компании активно переходят на российские информационные системы, адаптированные под законодательство РФ, которые позволяют вести работу согласно корпоративным стандартам.
В этом материале эксперты assino расскажут, что нужно для соответствия бизнес-процессов требованиям российского законодательства.
Содержание:
- Автоматизация учета по МСФО: новые требования и решение
- Автоматизация учета по РСБУ – как соответствовать российскому и международному законодательству
- Соблюдение требований Росфинмониторинга
- Обязательная маркировка товаров (488-ФЗ) – как реализовать
- Автоматизация отчетности по НДС
- Реализация документальной прослеживаемости и сквозного учета товаров
- Реализация требований ФЗ №152 «О персональных данных»
- Автоматизация юридически значимого документооборота
- Какое решение поможет работать международной компании в РФ
- С чего начать
- Переход международных компаний на российский рынок с assino
Автоматизация учета по МСФО: новые требования и решение
Российским филиалам международных компаний нужно обязательно вести отчетность по двум стандартам – МСФО и РСБУ. Сотрудники будут тратить много времени и сил, если будут делать трансформацию документов вручную. Увеличивается вероятность появления ошибок.
Стандарты международные отличаются от российских. Они предполагают максимально реалистичный учет ситуации в компании. Главное различие – методы оценки обязательств и активов, соотнесение расходов и доходов с отчетным периодом.
Эти две задачи команда assino предлагает решить при помощи автоматизации формирования отчетности по МСФО. Мы предлагаем свою профессиональную помощь в основных направлениях:
- Подготовка отчетности
- Отражение документов оперативного учета в финансовом
- Экономия времени на формирование и получение отчетности
- Расшифровка показателей отчетности
- Получение данных с любой желаемой периодичностью
Автоматизация формирования отчетности по МСФО
Автоматизация учета по РСБУ – как соответствовать российскому и международному законодательству
Российский регламентированный учет сильно отличается от международного – IFRS/IAS, GAAP, HGB. Чтобы операции корректно отображались, нужно настроить интеграцию ПО локальной системы учета и головного офиса. Программные продукты иностранных вендоров нацелены на глобальный рынок и требуют дополнительные доработки функционала.
Если отчетность сформирована некорректно, то могут возникнуть сложности со сдачей отчетов в контролирующие органы. За нарушения ведения финансовой отчетности на территории РФ, рядом законов предусмотрена административная ответственность – штраф от 5 тыс. руб. до 30 тыс. руб.
Внедрение локальных систем учета от компании assino поможет вам предоставлять отчетность в соответствии со всеми требованиями законодательства и международным корпоративным стандартам.
Решение от экспертов assino собрало в себе лучшие практики и весь необходимый функционал для учета по РСБУ. Оно позволяет мгновенно реагировать на изменения в законодательстве и адаптироваться к ним.
Внедрение локальных систем учета
Соблюдение требований Росфинмониторинга
Согласно 115-ФЗ государство вправе отслеживать финансовые операции в любой валюте эквивалентной 600 000 рублей. Каждая организация должна регулярно и ежеквартально предоставлять отчетность в электронном виде.
В случае несоблюдения требований по финансовому мониторингу грозит штраф от 1 000 000 рублей, а также замораживание имущества, бездокументарных ценных бумаг и безналичных денежных средств.
Внедрение системы внутреннего контроля финансовых операций по международным и корпоративным стандартам от команды assino поможет решить эту задачу. Результат внедрения:
- Оптимизация процесса финансового учета
- Экономия времени на создание и проверке отчетности
- Безопасность от санкций
Внедрение системы внутреннего контроля финансовых операций
Обязательная маркировка товаров (488-ФЗ) – как реализовать
В России принят закон о единой информационной системе товаров с использованием штрихкода. Что это значит? – Каждый товар должен быть внесен в информационную систему для отслеживания его истории.
Реализация реформы запланирована с 2019 по 2024 год. По закону маркировка считается обязательной для всех участников товарооборота – импортеров, производителей, оптовых и розничных продавцов.
Список товаров, которые подлежат обязательной маркировке:
- Табачная и алкогольная продукция
- Покрышки и шины
- Фотоаппаратура
- Парфюмерия
- Одежда и обувь
- Лекарства
- Молочная продукция
Согласно 488-ФЗ нарушение закона грозит штрафом до 300 000 рублей.
Команда assino предлагает своим клиентам полный спектр услуг по автоматизации маркировки товаров в части эмиссии, использовании и отчетности, настройки связи с ИС МП и интеграции с ERP головного офиса – Oracle, SAP и другие системы.
Мы реализуем проекты с учетом всех международных и корпоративных стандартов, а также законодательных требований РФ.
Полный спектр услуг по автоматизации маркировки товаров
Автоматизация отчетности по НДС
В россии формирование отчетности по НДС сильно отличается от зарубежных требований к таким отчетам.
Решение от команды assino поможет специалистам формировать отчеты всех регламентных операций по НДС. Тем самым обеспечивает правила и порядок выполнения регламентных операций по НДС:
- Корректировочных счетов-фактур
- Заполнение и выставление счетов-фактур
- Книги покупок и продаж
- Формирование декларации по НДС
- Ведение журналов учета счетов-фактур
- Формирование отчета Реестр счетов-фактур выданных, который может быть отправлен покупателю по электронной почте или получен от поставщика
Секрет команды assino заключается в том, что мы реализуем все требования регулятора для комфортной работы заказчика в соответствии с законодательством РФ и внутренними корпоративными стандартами. В том числе в локальном решении мы полностью автоматизировали учет НДС с авансов покупателей (проводки по счету 76 АВ).
Реализация документальной прослеживаемости и сквозного учета товаров
С 1 июля 2020 года вступила в силу новая национальная система прослеживаемости товаров – прослеживаемость и сквозной учет товаров. Что это значит? – Теперь товары, которые включены в реестр Федеральной таможенной службы и подлежат прослеживаемости, присваиваются регистрационные номера партий – РНПТ.
К таким товарам относятся:
- Оборудование для строительства и добычи полезных ископаемых
- Оборудование для охлаждения и отопления
- Бытовая электронная техника
- Оборудование для сушки и стирки
- Подъемно-транспортное оборудование
- Детские кресла и коляски
- Микроэлектронные устройства
- Металлическая мебель – бытовая, офисная и лабораторная
- Оборудование для текстильного и швейного производства
Несоблюдение требований по сквозному учету и прослеживаемости товаров влечет за собой ответственность в виде штрафа от 5% до 10% от стоимости товаров.
Команда assino предлагает своим клиентам услугу комплексной автоматизации прослеживаемости и сквозного учета товаров импорта . Мы обеспечиваем удобный процесс сбора информации и создания отчетности в Федеральную Таможенную службу.
Комплексная автоматизация прослеживаемости и сквозного учета товаров импорта
Реализация требований ФЗ №152 «О персональных данных»
По статье 152-ФЗ зарубежные компании, ведущие учет своих контрагентов в России, первостепенно должны хранить персональные данные или их копию на серверах в РФ в системах, которые соответствуют законодательству страны.
Штраф за несоблюдение закона от 1 до 18 млн рублей для юридических лиц, для должностных – от 100 тыс. до 800 тыс. рублей. Также за несоблюдение грозит блокировка веб-ресурсов и приостановка операций на счет компаний.
Арендованный сервер уровня TIER 3 от assino – платформа для размещения вашей учетной системы и хранения ваших БД или их копий. Наши клиенты получают комплексное решение «под ключ» и поддержку экспертов 24/7 по SLA в режиме единого окна на собственном корпоративном портале assino Hotline.
Автоматизация юридически значимого документооборота
Электронный документооборот значительно повысит сохранность документов и упорядочит внешний и внутренний обмен данными компании.
Законы, которые регулируют ЭДО:
- Налоговый кодекс РФ (ФЗ № 229-ФЗ от 27.07.2010г.).Ст. 169.
- Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» — определяет основные правила работы с электронной подписью
- Приказ Минфина РФ от 25.04.2011г. № 50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП»
- Постановление Правительства № 1137 от 26.12.2011г. «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС»
Без них электронные документы не будут иметь юридическую значимость.
Комплексная автоматизация ведения электронного документооборота от assino значительно ускорит и упростит вашу работу с ЭДО. Решение разработано с учетом всех законодательных требований в соответствии с международными и корпоративными стандартами.
Комплексная автоматизация ведения электронного документооборота
Какое решение поможет работать международной компании в РФ
С помощью грамотного консалтинга опытного интегратора можно создать удобное информационное поле, которое будет соответствовать корпоративным и законодательным требованиям. Это позволит повысить эффективность бизнес-процессов на качественно новый уровень.
На российском рынке международным компаниям требуется интегрировать систему головного офиса, например, SAP, Axapta, Oracle, Navision, с локальной учетной системой.
Специалисты assino рекомендуют для бесперебойного и комфортного ведения бизнеса в России внедрить ATiP. Это решение от компании assino, которое позволяет:
- Подключать приложения, ERP-системы, другие бизнес-приложения и облачные сервисы в режиме реального времени и с максимальной производительностью
- Вести EDI в соответствии с местным законодательством
- Оперативно получать комплексную информацию в реальном времени
- Ускорить бизнес-процессов во всей вашей компании
- Вести отчетность для головного офиса согласно национальным стандартам IAS / IFRS и US GAAP
- Снизить стоимость владения благодаря применению стандартных модулей
- Снизить затраты на автоматизацию и дальнейшую поддержку информационной системы российского представительства
- Обеспечить бесперебойную передачу данных
С чего начать
Вначале специалисты assino проводят комплексный аудит бизнес-процессов и внутреннего финансового и налогового аудита. Так команда создает ясность, как предоставлять компании клиенту отчетность в налоговые органы и в какой степени ваша компания работает в соответствии с установленными требованиями.
В результате вы получите:
- Оценку и рекомендации по организации документооборота
- Оценку и рекомендации по управленческой отчетности
- Проверку или обзор всей проверяемой отчетности — в частности, годовой бухгалтерской отчетности в соответствии с российским законодательством и в соответствии с HGB, МСФО или US-GAAP
- Обзор всех отчетов, например, подготовленных в соответствии с HGB, МСФО или US-GAAP
assino знает требования, с которыми сталкиваются международные компании при выходе на рынок в странах СНГ, и учитывает их при реализации проектов. Богатый опыт assino поможет вам обеспечить:
- Строгое соблюдение требований compliance
- Права доступа на основе ролей
- Журналы активности пользователей
- Безопасный интерфейс
- Авторизация базы данных
- Специализированные отчеты для audit trails
- Инструменты анализа для выявления преступных действий
Внутренние и внешние аудиты клиентов assino подтвердили полное соответствие этим требованиям.
Переход международных компаний на российский рынок с assino
Компания assino обладает опытом более 20 лет разработок и внедрений ERP-систем с использованием решений от 1С и ведущих мировых вендоров. Мы эксперты в области локализации бизнес-процессов международных компаний в РФ. Наша команда уже помогла перейти таким крупным игрокам рынка, как Shell, Tarkett и Tablogix.
Чем мы можем помочь вам?
1. Оптимизировать бизнес-процессы, сэкономить временные и денежные ресурсы
- Реализовать проект в срок и в рамках бюджета благодаря слаженной работе опытной проектной команды
- Автоматизировать бизнес на максимально типовом функционале за счет готовых решений
2. Создать целостную ИТ-инфраструктуру для работы организации
- Предотвратить возможные ошибки в работе системы за счет применения международного опыта в решении сложных интеграционных задач
- Интегрировать все имеющиеся в компании решения в единую систему с соблюдением стандартов вендоров
3. Сократить расходы на поддержку и развитие системы
- Обеспечить максимальную продолжительность жизненного цикла системы благодаря ее актуализации и развитию
- Снизить в 1,5-2 раза среднее время решения возникающих ошибок благодаря фиксированному времени реакции на обращение
