1С:РМ Управление проектами
Ведение проектов в Excel, таск-трекерах и иных системах приводит к срыву сроков, конкуренции за ресурсы, превышению бюджета. Руководство не видит общей картины по марже, суммам, плановой рентабельности, получает данные только после завершения проекта, принимает решения с запозданием. 1С PM Управление проектами решает эти задачи, объединяя планирование, ресурсы, бюджеты и иные данные в единой системе, обеспечивая управляемость на всех этапах.
- с учетом особенностей вашей проектной модели и специфики бизнеса;
- с проработкой методологии: этапы, шаблоны документов, правила планирования и контроля;
- с проверкой решения на тестовом проекте до промышленного запуска;
- с прозрачной моделью коммуникации и полным комплектом документации.
Функциональные возможности 1С PM Управление проектами (КОРП версия)
Для этого в 1С PM Управление проектами предусмотрены:
- ведение реестра проектов с возможностью структурирования по портфелям;
- распределение затрат по проектам;
- декомпозиция проекта на этапы, задачи;
- планирование сроков выполнения работ с учетом зависимостей;
- ведение версий и контроль изменений;
- фиксация фактического статуса и процента выполнения работ;
- формирование статус-отчетов;
- сравнение плановых и фактических сроков;
- контроль исполнения задач и отклонений;
- хранение проектной документации и результатов работ;
- использование шаблонов и накопленных данных прошлых проектов.
Для этого в системе предусмотрены:
- планирование доходов, расходов, поступлений и выплат;
- формирование бюджета с детализацией по статьям;
- регистрация фактических финансовых данных;
- актуализация бюджета с учетом изменений;
- расчет и анализ маржинальности проектов;
- планирование и учет денежных потоков;
- учет договоров и финансовых обязательств;
- контроль исполнения бюджета и отклонений;
- анализ финансовых показателей в разрезе проектов, этапов и портфелей;
- аналитические отчеты и мониторы показателей.
Для этого в системе предусмотрены:
- планирование трудозатрат по ролям и задачам;
- распределение ресурсов между проектами;
- учет загрузки сотрудников и контроль перегрузок;
- планирование и учет рабочего времени;
- учет фактических трудозатрат;
- согласование трудозатрат по задачам и проектам;
- учет внутренних работ проектного офиса;
- анализ эффективности использования ресурсов.
Для этого в 1С PM Управление проектами предусмотрены:
- планирование загрузки подразделений по проектам;
- распределение ролей и ответственности;
- анализ загрузки сотрудников и подразделений;
- план-фактный анализ загрузки;
- анализ загрузки и влияния проектов на ресурсы производственных и сервисных подразделений;
- анализ финансовых показателей в разрезе подразделений.
Для этого в системе предусмотрены:
- управление контрактацией;
- формирование иерархии (портфели, программы);
- управление портфелем проектов с учетом приоритетов: маржинальности, кол-ва выполненных проектов и т.д.;
- планирование и контроль годовых тематических планов;
- оценка проектов и расчет стоимости контрактов;
- контроль доступности ресурсов при планировании портфеля;
- план-фактный анализ исполнения портфеля.
Для этого в системе предусмотрены:
- планирование и учет работ субподрядчиков;
- оценка эффективности подрядчиков;
- учет договоров и обязательств по субподряду;
- планирование материальных затрат;
- учет фактического потребления ТМЦ;
- анализ движения материалов в разрезе проектов;
- сопоставление затрат с выполненными работами;
- оценка влияния материальных ресурсов на бюджет проекта.
Для этого в 1С PM Управление проектами предусмотрены:
- идентификация и регистрация проектных рисков;
- оценка вероятности и влияния рисков;
- разработка мероприятий по предупреждению рисков;
- контроль реализации мероприятий;
- оценка влияния сработавших рисков на сроки и бюджет проекта.
Для этого в системе предусмотрены:
- мониторы ключевых показателей проектной деятельности;
- возможность настройки мониторов по ролям: лишние показатели можно скрыть, чтобы интерфейс не перегружал внимание;
- анализ сроков, бюджета и выполнения работ;
- оценка рентабельности проектов;
- сравнение плановых и фактических показателей;
- анализ эффективности портфеля проектов;
- настройка аналитических отчетов под задачи бизнеса.
Для этого в системе предусмотрены:
- интеграция с 1С:Бухгалтерия – для передачи фактических затрат, отражения финансового результата проектов и формирования регламентированной отчетности;
- интеграция с 1С:ERP – для увязки проектного управления с операционным и финансовым контуром компании: передачи фактических затрат (материалы, работы), учета выручки и взаиморасчетов по проектам, а также синхронизации с закупками, производством и казначейством для формирования полной экономики проекта.
- интеграция с 1С:Документооборот – для организации согласования проектных документов, договоров, бюджетов и изменений;
- интеграция с 1С:Смета – для загрузки смет, планирования стоимости проектов и сопоставления плановых и фактических затрат в сфере строительства;
- обмен данными с Microsoft Project – для импорта календарных планов, синхронизации структуры работ и сроков;
- интеграция с Битрикс24 – для передачи сделок в проекты и синхронизации работы между продажами и проектным офисом;
- взаимодействие с Renga Professional – для работы с проектными данными в строительных и инженерных проектах;
- гибкие механизмы обмена – для интеграции с другими системами, используемыми в компании.
Какие задачи решает 1С:PM Управление проектами
Сравнение версий 1С:PM Управление проектами
| Критерий | 1С:PM ПРОФ | 1С:PM КОРП | 1С:УНФ + РМ | 1С:PM модуль для ERP | 1С:ERP + PM |
| Масштаб проектов | Отдельные проекты | Портфели и программы проектов | Отдельные проекты | Портфели и программы проектов | Портфели и программы проектов |
| Уровень управления | Операционное управление | Операционное и стратегическое управление портфелем | Базовый учет проектов | Управление проектами + финансы | Сквозное управление бизнесом и проектами |
| Проектное бюджетирование | Базовое | Расширенное (многоуровневое) | Базовое | Полная интеграция с бюджетами ERP | Полноценная финансовая модель (P&L, ДДС) |
| Управление ресурсами | По проектам | По проектам и по портфелю | По проектам | Полноценное, в связке с кадровым и производственным учетом | В связке со сквозным управлением ресурсами предприятия |
| Работа с договорами и контрактами | Ограниченная | Полноценная контрактация | В рамках УНФ | Встроено в контур ERP | Полная интеграция с контрактным учетом |
| Аналитика и KPI | Базовые отчеты по проектам | KPI, дашборды, аналитика портфеля | Базовые отчеты по проектам | ERP-аналитика + проектная | Расширенная управленческая аналитика |
| Управление портфелем проектов | Нет | Да | Нет | Да | Да |
Комментарий эксперта: как выбрать версию 1С PM Управление проектами
Выбор версии зависит не только от размера компании, но и от зрелости проектного управления и роли проектов в бизнесе:
- 1С:PM ПРОФ – когда нужно навести порядок в отдельных проектах: сроки, задачи, базовые бюджеты. При этом переход от версии ПРОФ к версии КОРП можно осуществить оперативно, в рамках минимальных трудозатрат.
- 1С:PM КОРП – когда нужно управлять на уровне портфеля, с контролем KPI и ресурсов.
- 1С:УНФ + РМ – когда проектный учет нужен как дополнение к операционной деятельности малого бизнеса.
- 1С:PM модуль для ERP – когда компания уже работала в ERP, и в связи с развитием бизнеса понадобилось системно и в едином контуре управлять коммерческими или внутренними проектами.
- 1С:ERP + PM когда проектная деятельность – ядро бизнеса, и требуется сквозное управление от договора до финансового результата. Либо у компании много внутренних инициатив для развития.
Стоимость лицензий 1С Управление проектами
1С:Предпр.8. PM Управление проектами ПРОФ. Электронная поставка
1С:Предпр.8. PM Управление проектами КОРП. Электронная поставка
1С:Предпр.8. УНФ+РМ Управление проектной фирмой. Электронная поставка
1С:Предпр.8. УНФ+РМ Управление проектной фирмой на 5 польз. Электронная поставка
1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА. Электронная поставка
1С:Предпр.8. ERP+PM Управление проектной организацией. Электронная поставка
1С:ERP+PM Управление проектной организацией. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка
Кому будет полезно 1С:PM Управление проектами
Как мы внедряем 1С:PM Управление проектами
Этап 1. Обследование текущих процессов
- Изучаем, как в компании сейчас реализуется проектная деятельность: какая технология применяется, как ведется планирование, учет сроков, затрат и ресурсов.
- Изучаем существующие правила бюджетирования, учет трудозатрат, работу с договорами и подрядчиками.
- Разбираем используемые инструменты: Excel, таск-трекеры, CRM, старые базы 1С и другие системы.
- Анализируем НСИ: статьи затрат, роли, контрагенты, договоры.
- Фиксируем дублирование данных, ручные операции, разрывы между управлением проектами и финансовым учетом.
Этап 2. Моделирование целевой системы управления проектами
- Прорабатываем целевую модель управления проектами в 1С:PM с учетом специфики бизнеса.
- При необходимости описываем методологию: этапы, контрольные точки, правила планирования и контроля.
- Вносим предложения по улучшению процессов, чтобы сделать их оптимальными.
- При необходимости формируем шаблоны документов.
- Определяем модель учета: портфели, статьи затрат, аналитики, показатели эффективности.
- Прорабатываем архитектуру интеграций с другими системами.
- Формируем концепцию переноса справочников, проектных данных и исторической информации.
- Определяем перечень необходимых доработок для устранения функциональных разрывов.
Этап 3. Настройка системы, доработка и интеграции
- По максимуму используем типовой функционал 1С:PM – это снижает стоимость владения и упрощает развитие системы.
- Настраиваем учет бюджетов, ресурсов, трудозатрат, правила формирования отчетности.
- Реализуем согласованные на этапе моделирования доработки.
- Настраиваем согласованные на этапе моделирования интеграции.
Этап 4. Тестирование, перенос данных и обучение пользователей
- Проводим пилотное тестирование на реальном проекте компании: загружаем фактические данные, моделируем выполнение проекта в системе, проводим демонстрации, собираем обратную связь от пользователей.
- Проверяем корректность расчетов и логики процессов.
- Вносим корректировки по результатам обратной связи.
- Обучаем сотрудников по ролям: руководителей, участников команд, финансовую службу, РПО.
- Подготавливаем инструкции по работе в системе.
Этап 5. Запуск в эксплуатацию
- Разворачиваем рабочую информационную базу.
- Переносим актуальные данные.
- Сопровождаем пользователей в первые периоды работы и помогаем закрепить новые процессы.
- Оперативно устраняем выявленные сложности и корректируем настройки.
- После стабилизации переводим систему в промышленную эксплуатацию.
Хотите подробнее узнать о том, как мы внедряем 1С PM Управление проектами?
Оставьте заявку на консультацию с экспертом. Он ответит на ваши вопросы и предложит решение.
От чего зависит стоимость внедрения 1С Управление проектами
Зрелость и сложность проектного управления
Влияет наличие или отсутствие формализованной методологии, разнообразие типов проектов (НИОКР, внедрение, строительство, IT и т.д.), требования к управлению рисками, изменениями, контрольными точками. Если процессы не формализованы, нет единообразия исполнения – требуется отдельная работа по их описанию и выстраиванию. Это увеличивает трудозатраты.
Объем и качество данных для переноса
Влияет структура справочников, данные о текущих активных проектах для переноса, необходимость переноса исторических данных.
Количество пользователей и ролевая модель
Чем масштабнее компания, тем больше времени требуется на обследование и согласование модели, обучение. Влияет количество пользователей, разнообразие ролей и сценариев работы, необходимость настройки прав доступа, объем обучения и сопровождения.
Количество и сложность интеграций
Типовые интеграции обычно реализуются быстрее и требуют меньше трудозатрат. При необходимости интеграции с нестандартными системами нужны дополнительные трудозатраты.
Необходимость доработок и адаптации под методологию
Несмотря на развитый функционал, часто требуется адаптация системы под специфику бизнеса. На стоимость влияет сложность и количество доработок. При этом специалисты assino на экспертном уровне знают 1С Управление проектами, поэтому стараются максимально использовать типовой функционал, чтобы снизить стоимость внедрения и упростить дальнейшее сопровождение.
Преимущества внедрения 1С Управление проектами с assino
Понимание специфики проектного управления
Сами работаем в проектной логике. Поэтому понимаем, как формируются сроки, бюджеты и загрузка ресурсов, учитываем реальные сценарии: параллельные проекты, перераспределение ресурсов, изменения. За счет этого система настраивается с пониманием специфики.
Фокус на методологии, а не только на системе
Во многих компаниях проблема не только в отсутствии инструмента, но и в отсутствии единых правил управления проектами. При необходимости мы описываем текущую модель реализации проектов, методологию (этапы, статусы, контрольные точки), разрабатываем шаблоны документации, закладываем в систему единые правила планирования и контроля.
Прозрачная коммуникация на протяжении внедрения
Проводим регулярные рабочие встречи и демонстрации промежуточных результатов. Благодаря этому вы видите, как развивается система и какие решения принимаются на каждом этапе. Оперативно отвечаем на вопросы.
Полный комплект документации
Документация – один из ключевых элементов дальнейшего развития системы. После завершения внедрения мы передаем полный пакет технической документации о системе, а также инструкции для пользователей по работе в системе. Благодаря этому в будущем вы сможете развивать систему без зависимости от подрядчика.
Подготовка системы к развитию бизнеса
Внедряем 1С:PM Управление проектами с учетом дальнейшего роста компании. Благодаря этому вы можете легко масштабировать существующее решение при росте бизнеса, подключать интеграции, внедрять доработки.
Использование лучших практик
По ходу реализации проектов мы сохраняем накопленные методические и архитектурные наработки: оптимальную структуру НСИ, модели распределения затрат, шаблоны интеграций, сценарии тестирования. Благодаря этому заказчик получает проверенные решения, сокращение сроков проектирования, предсказуемость результата.
Ответы на часто задаваемые вопросы об 1С Управление проектами
Версия ПРОФ подходит для базового управления: планирование, контроль сроков, учет трудозатрат, базовая аналитика.
1С PM КОРП – это решение для более сложной среды:
- управление портфелями и программами;
- расширенное бюджетирование и финансовый контроль;
- детализированная аналитика и KPI;
- поддержка сложных организационных структур.
КОРП выбирают компании с большим количеством проектов и высокими требованиями к управлению.
Модуль 1С PM для ERP – это вариант поставки, который встраивается в 1С:ERP и работает внутри единой системы.
Решение позволяет работать без дублирования данных, использовать финансовый контур ERP (бюджетирование, учет затрат), связывать проекты с закупками, продажами, производством.
Такой вариант выбирают компании, где ERP уже является ядром IT-ландшафта.
Да, подходит. Система позволяет планировать этапы исследований и разработок, учитывать трудозатраты научных сотрудников, контролировать бюджеты и финансирование, анализировать сроки и результаты.
Срок зависит от масштабов компании и поставленных задач. В среднем полноценное внедрение занимает от 3 до 6 месяцев.
Система поддерживает различные типы проектов в зависимости от специфики бизнеса:
- контрактные (внедрение, строительство, услуги);
- внутренние (развитие IT, организационные изменения);
- НИОКР и инвестиционные;
За счет гибкой структуры этапов, работ и шаблонов можно адаптировать систему под разные сценарии без изменения архитектуры.
Финансовый контур включает планирование и контроль бюджета на всех этапах. В системе можно:
- формировать бюджеты (доходы, расходы, ДДС);
- учитывать фактические затраты (трудозатраты, материалы, услуги);
- контролировать отклонения «план-факт»;
- анализировать рентабельность проектов и портфелей.
Система позволяет управлять ресурсами в разрезе всех проектов компании:
- планировать трудозатраты по ролям и сотрудникам;
- учитывать фактическую загрузку;
- выявлять перегрузки или простой ресурсов;
- перераспределять задачи между проектами.
Да, это одна из возможностей 1С PM КОРП, 1С PM модуль для ERP, 1С:ERP + PM. Функционал дает возможность:
- группировать проекты по программам и направлениям, приоритизировать их;
- анализировать загрузку ресурсов на уровне портфеля;
- контролировать достижение стратегических целей.
Нам доверяют
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Хотите обсудить внедрение 1С Управление проектами под ваши задачи?
Оставьте заявку – обсудим бизнес-цели и проблемы, обсудим возможную архитектуру решения и подготовим индивидуальное коммерческое предложение.