1С:Документооборот Холдинга
Управление документами и деловыми процессами в крупных компаниях
- Оптимизация всех процессов в электронном документообороте.
- Сокращение времени на обработку документов между различными подразделениями.
- Централизованное хранение документации всех филиалов компании.
- Сокращение затрат на обслуживание IT-систем с балансировкой нагрузки.
- Устойчивость к сбоям в работе.
- Интеграция с продуктами 1С, такими как 1С:Архив, 1С:Кабинет сотрудника и операторами ЭДО.
Каким компаниям подходит
- Широкая сеть филиалов, с разветвленной оргструктурой и удаленными подразделениями.
- Потребность в организации единой и автоматизированной системе документооборота для согласования, регистрации и обмена документами.
- Большой объем данных подлежащий обмену.
- Потребность в стабильном канале связи и продукте, обеспечивающем защиту от потери данных и позволяющим подразделениям работать независимо друг от друга в случае проблем с доступом к центральному серверу.
Планируете автоматизацию документооборота на крупном предприятии?
Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и поможем автоматизировать документооборот, который много лет велся на бумаге.
Ключевой функционал 1С:Документооборот Холдинга
Управляемый обмен данными является одной из ключевых функциональностей этого программного продукта. Он позволяет объединить весь массив данных в единую систему, где вся информация хранится в центральной БД организации.
Сотрудник из любого узла сети может участвовать в согласование договора между юридическими лицами внутри группы компаний и в других процессах обработки данных. Также возможен обмен большим объемом информации, включая документы, НСИ, информацию о событиях, мероприятиях и др.
Преимущества, которые дает компании данный подход:
- Возможность контролировать дублирование данных при совместной работе.
- Управлять изменениями объектов.
- Обеспечивать ссылочную целостность.
- Возможность работы сотрудников из разных узлов.
- Передавать данных в режиме многопоточности.
Как мы используем ИИ в проектах 1С:Документооборот
Активно используем ИИ в проектах 1С, чтобы помочь заказчикам снижать нагрузку на сотрудников и ускорять процессы работы с документами, задачами и внутренними коммуникациями. В контуре 1С:Документооборот это позволяет автоматизировать обработку документов, фиксацию договоренностей, постановку задач и контроль их исполнения.
Бизнес-эффект
Как достигаем
- интеллектуальной обработки входящих документов и заявок;
- классификации обращений и маршрутизации документов;
- извлечения данных из неструктурированных документов;
- суммаризации переписки, служебных записок и протоколов совещаний;
- автоматической фиксации решений, задач и дедлайнов.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- документов в 1С:Документооборот;
- регламентов, инструкций и шаблонов;
- базы знаний и истории согласований;
- данных из учетных систем 1С.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- обработки текстов и документов;
- анализа переписки и протоколов;
- классификации и маршрутизации;
- суммаризации и поиска информации;
- автоматической постановки задач на основе коммуникаций.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- используются конфиденциальные документы;
- есть ограничения на использование облачных сервисов;
- требуется полный контроль над данными.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- ускоряем подготовку типового кода;
- анализируем участки логики;
- быстрее создаем прототипы доработок;
- упрощаем документирование.
- при этом архитектура решений остается за специалистами уровня senior, а ИИ выполняет задачи уровня junior/middle.
Что используем
Бизнес-эффект
Как достигаем
- распознавание документов и первички;
- извлечение и структурирование данных;
- прогнозирование показателей;
- автоматизацию обработки документов в 1С:Документооборот.
Что используем
1С:Документооборот Холдинг также позволяет:
Автоматически расширять доступ к связанным между собой документам.
Присваивать документам один из трех уровней важности: высокий, нормальный или низкий.
Объединять документы по различным критериям, видам и тематикам.
Проводить одновременное согласование документов сразу несколькими сотрудниками в режиме замечаний.
Актуализировать задачи, например просроченные, либо закрепленные за уволившимися сотрудниками.
Визировать документы облачной ЭП с помощью КриптоПро DSS.
Размещать дополнительные реквизиты в карточки документа.
Контролировать историю версий документов.
Наши проекты
Часто задаваемые вопросы
Этот набор функций полностью охватывает возможности платформы КОРП, а также обеспечивает дополнительный механизм для безопасного обмена данными с улучшенной устойчивостью к сбоям. Вся основная информация хранится на центральном сервере, обеспечивая эффективное управление данными в рамках всей системы.
Для начала работы с 1С:Документооборот холдинга необходимо приобрести лицензию на продукт, внедрить систему в компании, обучить пользователей работе с программой.
Стоимость 1С:Документооборот Холдинга зависит от количества пользователей и конфигурации системы.
Услуги по работе с 1С
Полезные статьи
Кто мы
Международная консалтинговая компания –
лидер рынка автоматизации международных компаний в России и странах СНГ. Профессионалы с подтвержденным опытом и внедренной системой менеджмента качества ISO 9001:2015
лет разработки и внедрения программных решений для ERP-систем на базе продуктов 1C и их интеграции с SAP, Microsoft и др.
реализованных проектов
экспертов в практике по бизнес-решениям с обширным техническим опытом
Остались вопросы по внедрению 1C?
Свяжитесь с нами!