Комплексный переход с SAP на 1C:ERP Управление предприятием 2 для международного производителя автокомплектующих

Цели

• Переход на отечественное ПО 1C:ERP Управление предприятием 2 взамен зарубежной корпоративной системы  SAP.
• Автоматизация бизнес-процессов на базе решения 1С:ERP Управление предприятием 2, перенос оперативного и регламентированного учёта из SAP в 1С по 12 блокам: 
  • Начальные остатки / НСИ / MDM.
  • Управление продажами, Маркетинг и ценообразование.
  • Объемно-календарное планирование (ОКП).
  • Управление закупками.
  • Управление процессами производства.
  • Управление запасами и складская логистика.
  • Управление качеством.
  • Бюджетирование \ Казначейство. 
  • Управление затратами и расчет себестоимости.
  • Кадровый учет и расчет заработной платы.
  • Регламентированный учет и отчетность.
  • МСФО + Управленческая отчетность.

Задачи

1. Обследовать ключевые направления деятельности компании и сформировать функциональные требования к целевой системе с приоритезацией на этап MVP и POST-MVP. 
2. Построить целевую модель учета: разработать тест кейсы и моделирование на выбранном программном продукте.
3. Кастомизировать выявленные функциональные разрывы в MVP функциональности ИС.
4. Перенести НСИ и остатки оперативного контура в новую ИС 1C:ERP 2.
5. Перенести оперативный, бухгалтерский, налоговый учет из текущей системы с последующим отказом от работы в устаревших и нефункциональных системах

Ситуация до старта проекта

Заказчик — международная компания по производству систем безопасности для автомобилей. В настоящее время объем производства составляет более 1,5 млн единиц продукции в год.

Для автоматизации бизнес-процессов компания использовала следующие системы:  

• SAP — основная информационная система для работы компании была система.

• AS400 — система учета компонентного производства, планирования поддержания остатков, которая закрывает оперативный контур, обеспечивает учет по складам и ячейкам, в разрезе материалов спецификаций и реестре готовой продукции и пр.

• HLKZ MES — производственная система, которая обеспечивает работу оборудования, принимает параметры производственной линии, а на выходе выдает идентификатор готовой продукций.

• vSpareParts Management  — используется для получения информации по поставщикам (реестры, документы).

• 1С:Комплексная автоматизация  — в ней производится расчет заработной платы, хранится информация о данных расчета (сводно по подразделениям и статьям, без разбивки по сотрудникам)

В 2022 году заказчик столкнулся с риском отключения SAP в РФ и начал поиск подрядчика с проектным опытом миграции с SAP на 1С.

У компании assino есть опыт и проверенная методика оперативного перехода с зарубежных систем на программные продукты 1С, поэтому этот проект было решено доверить специалистам assino.

Что мы сделали

• За 15 рабочих дней предоставили заказчику готовое обследование бизнес-процессов компании.

• За 45 рабочих дней сформировали рабочую модель типовой системы с тестовыми данными, на базе которых система должна быть кастомизирована.

• Для оптимизации и ускорения процессов разработки разделили этап кастомизации MVP-функциональности по приоритетам:  сначала выполнили кастомизацию в оперативном контуре,  затем в контуре регламентированного, кадрового, управленческого учета и МСФО.

• На этапе MVP интегрировали 1С:ERP c со следующими системами: 
  • 1С:КА, с действующей системой кадрового учета и расчета зарплаты.
  • С «Клиент-Банком» для обмена с банками в рамках типового обмена, реализованного в 1С:ERP.
  • С системой сбора финансовой отчетности HFM Reporting.
  • С системой HLKZ MES, на данных штрих-кодирования готовой продукции.

Это решение позволило быстро подстраховать задачи оперативного контура для бизнеса при угрозе потери доступа к зарубежному ПО, а также получить интегрированную учетную систему в контуре регламентированного, кадрового, управленческого учета и МСФО.

Чтобы сотрудники компании и ключевые пользователи смогли получить целостное представление о назначении и возможностях 1С:ERP, мы создали и внедрили план обучения на основе курса «Концепция прикладного решения 1С:ERP 2».

Архитектура решения и масштаб проекта

Количественные характеристики проекта:

• Количество сотрудников компании-заказчика — 300.
• Количество АРМ —  150.
• Количество внедренных подсистем —  12.
• Количество внедренных решений 1С — 3 (1С:ERP, Мобильное приложение 1С:ERP для ТСД, интеграция 1С:КА)
• Объем информационной базы — 6 Гб.

Особенность и уникальность проекта

Среди особенностей проекта можно выделить: 

• Сжатые сроки перехода c SAP на 1С:ERP — 8 месяцев от начала проекта до запуска в ОПЭ.

• Быстрое обучение сотрудников компании, которые ранее были не знакомы с работой в системе 1С, особенно в части производства и контроля качества продукции.

• Дополнительный этап «Пилотный запуск» предшествующий переходу в режим ОПЭ.

Следуя проектной технологии внедрения assino, после этапа кастомизации функционала  обычно мы запускаем систему в опытно-промышленную эксплуатацию. Но для клиента было важно максимально отладить внедряемый продукт и подробно разобрать сложные участки. Поэтому перед этапом перехода в промышленную эксплуатацию, было принято совместное решение, провести дополнительный этап длительностью 1 мес. Пилотный запуск — в этот период выполнено комплексное, пошаговое и сквозное тестирование функционала по блокам MVP-продукта.

Сроки реализации проекта

Февраль 2023 года —  Сентябрь 2023 года (все этапы до ОПЭ)

Октябрь 2023 — Декабрь 2023 — этап опытно-промышленной эксплуатации 

С октября 2023 выполнен переход с SAP на 1C:ERP Управление предприятием 2, целевая система находится на сопровождении и технической поддержке специалистов assino.

Результаты 

• Внедрена современная информационная система 1С:ERP, которая полностью соответствует бизнес-задачам заказчика. 
• В систему перенесены и полностью запущены все планируемые блоки оперативного учета, сохранена информация о спецификациях продукции и обеспечен входной-выходной контроль на производстве.
• Компания ведет оперативный учет, осуществляет отгрузки с использованием Мобильного приложения 1С:ERP для ТСД.
• Компания оперативно выполняет требования управленческого учета и отчетности в госорганы.  
• Настроена интеграция со смежными системами кадрового учета — 1С:Комплексная автоматизация.
• Оптимизированы расходы на содержание ПО и дальнейшие интеграции.