Основные изменения в оформлении отпуска 2024
С 2024 МРОТ составляет 19 242 рубля в месяц.
Компенсация за время отпуска должна соответствовать среднему месячному доходу, который не может быть ниже установленного минимума.
Если выплата оказывается меньше этой отметки, работодатель обязуется выплатить разницу.
Произошли изменения в законодательстве о труде, в частности, расширен перечень льгот для работников с тремя и более детьми: теперь они могут перенести отпуск, даже если это противоречит установленному графику.
Работодатели обязаны учитывать их пожелания согласно введенным нормами, а также увеличено количество обстоятельств, при которых руководство не вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска.
Согласно статье 262 Трудового кодекса, работники, осуществляющие уход за детьми с инвалидностью, получили право на дополнительный оплачиваемый отпуск.
Теперь им доступно 4 дополнительных дня в месяц, которые можно собирать и использовать за один раз до 24 дней.
Оставшиеся дни отдыха работник может расходовать каждый месяц.
Сотрудники, прошедшие мобилизацию, теперь могут воспользоваться отпуском в удобное для них время после возвращения с военной службы, причем это право сохраняется в течение полугода после возвращения на рабочее место, как указано статье 351.7 ТК.
Какие документы нужны для оформления отпуска в программе 1С
Отпуск выполняется в 1С: ЗУП.
В список документов, которые должны быть у бухгалтера/кадровика для оформления входит регламентированная документация:
Наименование документа | Назначение документа |
| Заявление на отпуск | Основной документ, инициирующий процесс оформления отпуска |
Приказ о предоставлении отпуска | Оформляется руководством и содержит все необходимые данные о периоде отпуска |
Табель учета рабочего времени | В нем должны быть отмечены дни, когда сотрудник будет находиться в отпуске |
Расчетный листок | В нем указывается сумма отпускных, которую сотрудник получит перед началом отпуска |
Личная карточка сотрудника | В ней вносятся изменения, связанные с предоставлением отпуска |
В случае ухода сотрудника в отпуск согласно графику отпусков, работодателю необходимо уведомить его за две недели до начала отпуска.
Кроме этих документов, следует также принимать во внимание нормы трудового законодательства, которые могут предусматривать дополнительные условия для оформления отпуска в программе 1С: ЗУП в зависимости от особенностей работы или отрасли.
Настройка параметров учета отпусков в 1С ЗУП
Рассмотрим, как настроить отпуск сотрудников в 1С, чтобы процесс был максимально автоматизирован и соответствовал законодательству.
Перед тем, как начать настройку отпусков, убедитесь, что справочники программы актуализированы.
В программе предусмотрена возможность создания различных типов отпуска: ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы.
Под каждый вид требуется установить соответствующие условия.
В приложении предусмотрена функция учета времени, которое сотрудники проводят вне работы.
Разделы «Отпуск» и «Регистрация отпусков персонала» облегчают этот процесс.
Для выполнения расчетных операций применяется документ «Отпуск», который заполняется отдельно для каждого работника
Если нужно урегулировать периоды отдыха для нескольких работников одновременно, целесообразно применить документ «Отпуска сотрудников».
Он также дает возможность создать приказ по образцу Т-6а.
Однако для точного расчета и фиксации отпускных средств требуется заполнение отдельной формы «Отпуск» для каждого члена коллектива.
Для оформления отпуска в 1С: ЗУП, необходимо провести несколько действий:
- Сформировать справку об остатке дней отпуска.
- Рассчитать средний заработок для начисления отпускных.
- Провести расчет отпускных.
- Зарегистрировать план отпусков в системе.
- Начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
В случае предоставления работникам дополнительных выходных или отгулов наряду с основным периодом отдыха, следует вносить эти сведения в раздел «Дополнительные отпуска».
Там же предусмотрена возможность составления распоряжения об отпуске, используя утвержденную форму Т-6.
Когда требуется скорректировать продолжительность отпускных дней или изменить условия их предоставления для отдельного работника, следует обратиться к документу «Остатки отпусков».
Документ дает возможность внесения корректировок в уже определенные нормы отпускных прав.
Если отпуск посчитан неправильно или сотрудник внес изменения в период уже рассчитанных отпускных, нужно обратиться к документу-исправлению.
Отчет «Плановые и фактические отпуска», который находится в разделе Кадры — Кадровые отчеты — Плановые и фактические отпуска, позволяет провести анализ предстоящих и уже использованных отпусков персонала за определенный временной интервал.
В нем отражаются запланированные периоды отдыха согласно графику и реально взятые дни отпуска.
В параметрах отчета можно настроить отображение лишь предстоящих или уже прошедших отпусков, а также применить фильтры по должностям, конкретным сотрудникам, отделам и категориям отпусков.
В случае, если отпуск был прерван из-за необходимости воспользоваться больничным, в отчете будет отражен весь запланированный период отдыха, но с учетом уменьшенного числа отпускных дней.
Если дни отпуска выпадают на нерабочие праздничные выходные, система также учитывает и пролонгирует отпуск.
График отпусков в 1С: ЗУП
График отпусков составляется ежегодно в соответствии с формой № Т-7 и утверждается не позднее, чем за две недели до начала календарного года.
Своевременное утверждение графика обеспечивает организацию необходимыми ресурсами для выплаты отпускных и планирования замещения сотрудников. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей согласно ст. 5.27.1 КОАП РФ.
Чтобы организовать и скорректировать расписание отпусков, вам необходимо зайти в меню «Персонал», а затем в «Планирование и изменение отпусков».
В данном разделе предоставляется возможность разработать и официально утвердить план отдыха сотрудников на целый год.
В случае необходимости изменения даты отдыха, вы можете воспользоваться функцией «Изменение даты отпуска», доступной в том же разделе, либо непосредственно через подтвержденное расписание, кликнув на опцию «Изменить отпуск» в столбце, где указаны реальные даты отдыха.
Для официального оформления времени отдыха сотрудников издается приказ по организации.
Для одиночного случая применяется бланк № Т-6, а когда речь идет о коллективе – бланк № Т-6а.
Документ подготавливается отделом по управлению персоналом или ответственным сотрудником, после чего подписывается руководством и вручается работнику.
Оформление документации на отпуск в 1С.
Процесс оформления документа в блоке «Персонал»:
— Откройте раздел «Отпуска»;
— Или выберите «Обзор всех отсутствий персонала»;
— Или используйте «Обзор всех персональных документов».
Процедура оформления в блоке «Выплаты»:
— Перейдите в раздел «Отпуска».
Заполнение ключевых полей:
В бланке на отпуск сотрудника в 1С необходимо указать:
— «Месяц» — период, за который начисляется отпуск;
— «Дата» — день подачи уведомления об отпуске в системе.
Обратите внимание, что при исчислении отпуска в днях, выходные и праздники учитываются автоматически, при условии правильности данных в производственном календаре системы «1С».
Для начисления отпуска, переносящегося на следующий период, необходимо составить единый документ на весь срок отпуска.
Активируйте признак «Финансовая компенсация за отпуск», если предполагается выплата денежных средств взамен неиспользованного отпуска, и укажите число компенсационных дней.
Отметьте признак «Освобождение должности на время отсутствия», чтобы временно освободить занимаемую сотрудником должность на время его отдыха.
Это даст возможность другому сотруднику временно исполнять обязанности без нарушения норм штатного расписания.
Расчет в документе “Отпуск” в ЗУП
В документе «Отпуск» предусмотрена возможность рассчитать заработную плату за определенный период, предшествующий началу отдыха сотрудника. Для этого необходимо активировать признак «Рассчитать зарплату за…».
В результате система автоматически произведет подсчет предполагаемых начислений за месяц, когда предоставляется отпуск.
Подсчет средней заработной платы осуществляется на автомате, исходя из информации о доходах и отработанном времени работника.
Имеется возможность проверить полученные данные, используя инструмент для расчета среднего заработка, кликнув по иконке с изображением «зеленого карандаша».
- Откройте документ, где производится начисление отпускных.
- Убедитесь, что система корректно рассчитала отпускные, исходя из продолжительности отпуска и средней зарплаты.
- Зайдите в раздел «Подробно о начисленном», чтобы получить более детализированную информацию.
- В случае, когда отпуск охватывает несколько месяцев, расчет будет выполнен отдельно для каждого из них.
- Ознакомьтесь с формулой расчета в разделе настроек начислений, который находится в меню «Настройка» под пунктом «Начисления».
Этот расчет можно найти на вкладке “Начислено (подробно)”. Следует учитывать, что весь расчет отпускных будет включен в тот месяц, который указан в поле “Месяц”.
Расчет НДФЛ в ЗУП при расчете отпускных
Исчисление подоходного налога при начислении компенсации за отпуск в системе ЗУП
Подоходный налог исчисляется из всех начислений, указанных в документе «Отпуск», что включает в себя как заработную плату, так и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Итоги вычислений можно увидеть в разделе «Основное».
Чтобы изучить детали вычисления, необходимо воспользоваться иконкой в форме «зеленого карандаша».
Дата учета подоходного налога с суммы отпускных совпадает с датой начисления дохода, которая прописана в графе «Планируемая дата выплаты».
В случае, если выплачиваться средства будут в иной день, то дата начисления дохода подлежит коррекции в соответствующих документах, таких как «Ведомость в кассу» и «Ведомость в банк», с учетом фактической даты выдачи средств.
- Откройте документ “Отпуск” в системе
- Убедитесь, что выбран вариант выплаты «В межрасчетный период».
- Нажмите на команду “Выплатить”.
- В появившемся окне введите дату выплаты.
- Завершите операцию, проведя документ.
От правильности начисления отпускных зависит как финансовая стабильность компании, так и моральное состояние ее сотрудников.
Ошибки в расчетах могут привести к недовольству персонала и даже к юридическим проблемам.
Поэтому, когда речь заходит о внедрении новых нормативов, необходимо переходить на проверенные инструменты учета.
Преимущества использования 1С: ЗУП для учета и расчета отпусков очевидны: это экономия времени, средств и сил, а также минимизация рисков, связанных с человеческим фактором. В случае возникновения вопросов или необходимости консультации, сотрудники могут обратиться к базе знаний, которая постоянно обновляется и дополняется.
Следование новым правилам и грамотное использование программных продуктов позволит компаниям успешно адаптироваться к изменениям и обеспечить себе стабильное развитие в будущем.
Для получения дополнительной информации и рекомендаций, рекомендуем обратиться к нашим экспертам команды assino по ссылке или на сайте. Мы проведем аудит и расскажем с какими ресурсами и сервисами можно выполнить интеграцию и упростить работу кадрового отдела или бухгалтерии.
Своевременное обновление подходов к учету отпусков не только предотвратит нежелательные последствия, но и позволит происходить гладкой трансформации бизнес-процессов.
